Jak snadno zaplnit kapacitu workshopu

Sníte o tom vést vlastní kurz, workshop nebo skupinovou lekci? Ať už jde o lekce jógy, výtvarné dílny, jazykové kurzy nebo byznys koučink, vaše opravdová síla je v tom, co učíte — ne ve sledování tabulek a nahánění přihlášek.

Dobrá zpráva? Se správným systémem pro plánování akcí může být organizace a kompletní naplnění vašeho kurzu rychlé a překvapivě jednoduché.

V tomto článku najdete snadné a osvědčené tipy, jak uspořádat workshop nebo akci, která se rychle zaplní a proběhne hladce. Žádné řešení plateb. Žádné rušení na poslední chvíli. Jen jednoduchý způsob, jak mít plné kurzy a spokojené klienty.

Pokud potenciální klienti nepochopí, co nabízíte, nepřihlásí se. I kdyby byla vaše akce sebelepší.

Vaše pozvánka by měla být co nejjasnější a nejsrozumitelnější. Položte si otázky:

Nepotřebujete dlouhý prodejní text. Krátký a přátelský popis často stačí k tomu, aby vzbudil zájem. A pokud máte nějaké fotky nebo videa z předchozí akce, určitě je použijte a ukažte lidem, na co se mohou těšit.

Tip: Natočte krátké pozvánkové video nebo Reels na Instagram, kde představíte sebe i akci a vysvětlíte, proč stojí za to se přihlásit. Osobní pozvání přesvědčí mnohem víc než samotný text.

Určitě to znáte — narazíte na zajímavou akci a řeknete si: „Přihlásím se později“… a pak už to neuděláte. Vaši klienti to mají stejně.

Čím jednodušší je rezervace, tím větší je šance, že si lidé své místo rezervují hned, dokud jsou z chystané akce nadšení.

Díky rezervačnímu systému pro pořádání akcí si vaši hosté jednoduše zarezervují místo kdykoli a odkudkoli – bez zbytečných mailů nebo vlastních přihlašovacích formulářů.

Máte vlastní web? Stačí vložit rezervační formulář přímo na stránku, aby si návštěvníci mohli místo rezervovat, aniž by ji museli opustit. Nebo sdílejte odkaz na rezervaci na sociálních sítích a v e-mailech.
S Reserviem můžete jednoduše krok za krokem:

Zapomeňte na nepřehledné tabulky. S Reserviem máte seznam účastníků vždy aktuální a snadno dostupný včetně toho, kdo se přihlásil, kdo zaplatil a kolik míst je ještě volných.

Správa hostů je ještě snazší díky mobilní aplikaci Reservio Business pro Android a iOS. Ať už jste na cestách nebo právě odbavujete hosty před začátkem akce, vše potřebné máte přímo v kapse.

Co zvládnete přímo z aplikace?

Tip: Ještě před začátkem akce se podívejte, kdo je nový nebo kdo přišel opakovaně a přivítejte účastníky jménem. Drobné osobní gesto pomáhá lidem cítit se vítaní a rádi se pak vracejí.

Získat přihlášku je fajn. Ale skutečná výhra je, když lidé opravdu dorazí.

Pravda je taková, že život je hektický a lidé prostě zapomínají. Právě proto jsou automatické připomínky vaším nejlepším spojencem, pokud chcete udržet vysokou účast a snížit počet neúčastí.

S Reserviem nastavíte e-mailové i SMS připomínky snadno na pár kliknutí. A navíc je můžete upravit tak, aby zněly osobně, ne jako strohá systémová zpráva.

Tip: Přidejte do připomínky pár milých slov. Krátká věta jako „Už se na vás zítra těšíme!“ udělá velký rozdíl a pomůže vytvořit lepší vztah s hosty.

Každá akce je skvělou příležitostí zjistit, co vaši klienti milují — a jak můžete příště připravit ještě lepší kurz nebo workshop.

Díky reportům a správě klientů v Reserviu snadno zjistíte:

Tyto poznatky vám pomohou zaměřit energii tam, kde to opravdu přináší výsledky. Navíc si budujete databázi klientů a účastníků, díky které s nimi můžete zůstat v kontaktu, posílat pozvánky na další akce nebo jim nabídnout speciální odměny za věrnost.

Tip: Nebojte se po akci požádat o zpětnou vazbu. Krátká následná zpráva s poděkováním dá najevo, že vám na účastnících záleží, a zároveň vám poskytne cenné nápady pro příště.

Vedení kurzu, workshopu nebo jiné akce není jen o tom naplnit kapacitu. Je to hlavně o tom sdílet své znalosti, spojovat lidi a budovat komunitu kolem toho, co vás baví.

S Reserviem je plánování a správa rezervací snadná a přehledná, takže se můžete naplno věnovat tomu, co děláte nejraději — a celou cestu si opravdu užít, spolu se svými klienty.