Organizza il tuo evento o workshop e riempilo di prenotazioni

Sogni di organizzare il tuo evento, workshop o corso di gruppo? Che si tratti di lezioni di yoga, workshop artistici, corsi di lingua o business coaching, il tuo vero talento sta in ciò che insegni, non nel gestire fogli di calcolo o rincorrere iscrizioni.

La buona notizia? Con il giusto sistema di gestione eventi, organizzare il tuo evento e riempirlo può essere veloce e sorprendentemente semplice.

In questo articolo trovi consigli semplici e già collaudati su come organizzare un workshop o evento che si riempia velocemente, si svolga senza problemi e senza stress. Niente più caccia ai pagamenti o disdette dell’ultimo minuto. Solo un modo facile per mantenere i tuoi corsi pieni e i tuoi clienti felici.

Se i tuoi potenziali clienti non capiscono di cosa tratta il tuo evento, non si iscriveranno, per quanto valido sia.

Rendi la tua invito il più chiaro e semplice possibile da capire. Chiediti:

Non serve un lungo discorso promozionale. Una breve descrizione amichevole spesso basta per suscitare interesse. E se hai una bella foto o video di un evento passato, usalo – mostra alle persone cosa le aspetta.

Suggerimento: Registra un breve video-invito o una storia Instagram dove ti presenti e spieghi perché vale la pena partecipare. Le persone hanno molte più probabilità di iscriversi quando sentono un legame personale.

Ci siamo passati tutti: vedi un evento interessante e pensi:«Mi iscrivo dopo» … e poi non lo fai mai. Lo stesso succede ai tuoi clienti.

Più è facile prenotare, più è probabile che le persone blocchino il loro posto mentre sono ancora entusiaste.

Con il sistema di prenotazione online Reservio per eventi e lezioni, i tuoi ospiti possono prenotare in qualsiasi momento e ovunque – niente telefonate, niente email, niente attese.

Hai già un sito web? Aggiungi semplicemente il modulo prenotazione incorporabile così i visitatori possono riservare il posto senza lasciare la pagina. Oppure condividi il tuo link di prenotazione sui social o via email.

Rendi facile partecipare — ecco cosa puoi fare:

Dimentica i fogli Excel. Con Reservio la tua lista dei partecipanti è sempre aggiornata e facilmente consultabile, inclusi chi ha prenotato, chi ha pagato e quante postazioni sono ancora disponibili.

Gestire la lista ospiti è ancora più facile con l’app mobile Reservio Business. Che tu sia in movimento o controlli gli ingressi poco prima della lezione, tutto ciò che ti serve è in tasca.

Cosa puoi gestire direttamente dall’app:

Suggerimento: Prima dell’evento, controlla chi è nuovo e chi ritorna. Saluta i clienti per nome — i piccoli gesti personali fanno sentire le persone benvenute e le invogliano a tornare.

Convincere le persone a iscriversi è una cosa. Ma farle davvero partecipare — è la vera vittoria.

La verità è che la vita è frenetica. La gente dimentica. Ecco perché le notifiche automatiche sono il tuo miglior alleato per mantenere alta la partecipazione e basse le assenze.

Con Reservio puoi impostare promemoria via email o SMS che vengono inviati in automatico prima dell’evento. Inoltre puoi personalizzarli perché sembrino scritti da te, e non come un messaggio generico di sistema.

Idea extra: Usa i promemoria anche per dare un saluto cordiale. Aggiungi per esempio:«Non vediamo l’ora di vederti domani!» Un po’ di calore fa la differenza.

Ogni evento è l’occasione per capire cosa amano i tuoi clienti — e come rendere ancora migliore il prossimo.

Grazie agli strumenti di reportistica e gestione clienti di Reservio, puoi monitorare facilmente:

Questi dati ti aiutano a concentrare le tue energie dove conta davvero. Inoltre, creando una lista di clienti e partecipanti puoi restare in contatto, invitarli al prossimo workshop oppure offrire promozioni esclusive ai partecipanti più affezionati.

Suggerimento: Non avere timore di chiedere un feedback dopo il tuo evento. Un breve messaggio di ringraziamento e qualche domanda fanno capire che tieni ai clienti — e ti danno spunti utili per la prossima edizione.

Organizzare il tuo workshop, corso o evento non riguarda solo il numero di posti riempiti. È anche condividere ciò che sai, creare relazioni e costruire una community attorno a quello che ami.

Con Reservio, gestire i tuoi eventi diventa più semplice, più fluido e molto più gratificante sia per te che per i tuoi clienti.