Korralda oma sündmus või töötuba ja täida kõik kohad
4. mai 20263 min lugemine
)
Unistad oma sündmuse, töötoa või grupikursuse korraldamisest? Olgu selleks joogatunnid, kunstikoolitused, keelekursused või ärimentorlus – sinu tugevus peitub selles, mida õpetad, mitte tabelite täitmises või registreerunute tagaajamises.
Hea uudis: õige sündmuste broneerimissüsteemiga saad kogu korralduse kiireks ja üllatavalt lihtsaks muuta – nii on su üritus kiiresti täis.
Siit artiklist leiad lihtsad ja praktilised nipid, kuidas töötuba või sündmust korraldada nii, et kohad täituvad kiiresti ja kogu protsess kulgeb sujuvalt – ilma liigse stressita. Unusta maksete tagaajamine ja viimase hetke tühistamised. See on lihtne viis hoida oma kursused täis ja kliendid rahul.
Ole selge, mida pakud
Kui potentsiaalsed kliendid ei saa aru, millest su sündmus räägib, ei registreeru nad – ükskõik kui hea see ka poleks.
Tee oma kutse võimalikult selgeks ja arusaadavaks. Küsi endalt:
- Mida inimesed õpivad või kogevad?
- Kellele see on – algajatele, edasijõudnutele või kõikidele tasemetele?
- Millal ja kus sündmus toimub?
- Kui palju see maksab?
Pikka müügijuttu pole vaja. Lühike ja sõbralik kirjeldus on tihti piisav, et huvi äratada. Kui sul on hea foto või video varasemast sündmusest, kasuta seda – näita inimestele, mida nad oodata võivad.
Nipp: Salvesta kiire kutsevdeo või Instagrami reel, kus tutvustad end ja räägid, miks just sinu sündmusest tasub osa võtta. Inimesed broneerivad palju tõenäolisemalt, kui tunnevad sinuga isiklikku sidet.
Muuda broneerimine võimalikult lihtsaks
Me kõik oleme seda kogenud: märkad huvitavat sündmust ja mõtled: "Registreerun hiljem"... ning lõpuks ei tee seda kunagi. Sinu kliendid on samasugused.
Mida lihtsam on broneerida, seda tõenäolisemalt haaravad inimesed oma koha, kuni nad veel põnevil on.
Reservio veebipõhise sündmuste ja kursuste broneerimissüsteemiga saavad sinu külalised koha broneerida igal ajal ja igalt poolt – pole vaja helistada, meili saata ega edasi-tagasi kirjutada.
Juba on veebisait olemas? Lisa lihtsalt manustatav broneeringu vorm, et külastajad saaksid oma koha broneerida lahkumata sinu lehelt. Või jaga oma broneeringu linki sotsiaalmeedias ja meilides.
)
Tee liitumine tõeliselt lihtsaks – siin on, mida saad teha:
- Loo ühekordsed või korduvad sündmused
- Kontrolli, kui palju kohti on saadaval
- Jaga oma broneeringu linki kõikjal – Facebookis, Instagramis, uudiskirjades, oma veebisaidil
- Lisa broneeringu vorm otse oma saidile, et registreerumine oleks tõesti mugav
)
Täida oma sündmus stressivabalt
Alusta
Tea täpselt, kes tuleb (ja kes on maksnud)
Unusta tabelid. Reservio abil on sinu osalejate nimekiri alati ajakohane ja mugavalt käepärane – näed kohe, kes on broneerinud, kes on maksnud ja mitu kohta on veel vaba.
Külaliste nimekirja haldamine on eriti lihtne Reservio Business mobiilirakendusega Androidile ja iOS-ile. Olgu sa teel või kontrollid külalisi vahetult enne kursuse algust – kõik vajalik on taskus olemas.
Rakenduses saad otse:
- Kinnitada või tagasi lükata registreerumisi
- Vaadata, kes on maksnud (kaardiga, pääsmega või liikmelisusega)
- Saata sõnumeid, lisada märkmeid või teha tagasimakseid
- Otsida kliendinimekirjast nime järgi
- Lisada viimase hetke osalejaid kohapeal
)
Nipp: Enne sündmuse algust vaata üle, kes on uued ja kes juba tuttavad. Tervita oma kliente nimepidi – väikesed isiklikud žestid panevad inimesed end oodatuna tundma ja toovad nad tagasi.
Hoia osalejad põnevil ja veendu, et nad kohale jõuavad
Inimesi registreeruma saada on üks asi. Nad päriselt kohale saada – see on tõeline võit.
Tõsi on, et elu on kiire ja inimesed unustavad. Seepärast on automaatsed meeldetuletused sinu parim abimees, et kohalolek oleks kõrge ja mitteilmujad haruldased.
Reservios saad seadistada meili- või SMS-meeldetuletused, mis saadetakse automaatselt enne sündmust. Lisaks saad neid sõnumeid isikupärastada, et need kõlaksid nagu sina ise, mitte nagu tavaline süsteemiteavitus.
- Tuleta külalistele meelde, millal ja kus sündmus toimub
- Jaga kasulikku infot, mida kaasa võtta või kuidas valmistuda
- Kohanda sõnumi tooni ja stiili
- Vähenda mitteilmujate arvu ilma inimesi käsitsi taga ajamata
)
Boonusidee: Kasuta meeldetuletust sõbraliku registreerumisena. Lisa lühike sõnum, näiteks "Ootame sind homme!" – väike soojus viib kaugele.
Õpi, mis töötab (ja mida järgmisel korral paremaks teha)
Iga sündmus on võimalus õppida, mida su kliendid hindavad – ja kuidas järgmine kord veelgi parem olla.
Reservio aruandlus- ja kliendihaldustööriistadega saad hõlpsalt jälgida:
- Kui palju inimesi broneeris ja kohale tuli
- Millised broneerimiskanalid töötavad kõige paremini (sinu veebisait, sotsiaalmeedia, meil)
- Kui tihti kliendid tulevad tagasi sinu teistele kursustele või sündmustele
Need teadmised aitavad sul keskenduda sellele, mis päriselt tulemusi annab. Kui ehitad üles oma klientide ja osalejate nimekirja, saad nendega ühendust hoida, kutsuda nad järgmisele töötoale või pakkuda lojaalsetele osalejatele eksklusiivseid pakkumisi.
Nipp: Ära pelga pärast sündmust tagasisidet küsida. Kiire järelteate ja tänusõnadega sõnum ning mõned küsimused näitavad, et hoolid – ja annavad väärtuslikke ideid järgmiseks korraks.
Kõige tähtsam – naudi protsessi
Oma töötoa, kursuse või sündmuse korraldamine pole ainult kohtade täitmine. See on selle jagamine, mida tead, inimeste ühendamine ja kogukonna loomine selle ümber, mida armastad.
Reservio abil muutub sündmuste korraldamine lihtsamaks, sujuvamaks ja palju nauditavamaks nii sulle kui ka su klientidele.
)
Täida oma järgmine kursus või töötuba Reservioga
Loo tasuta konto
Kas sulle meeldib artikkel?
)
)
)