Arrangera ditt event eller workshop och fyll det!

Drömmer du om att hålla ett eget event, en workshop eller en gruppklass? Oavsett om det handlar om yogapass, konstworkshops, språkkurser eller affärscoaching, ligger din verkliga styrka i det du lär ut – inte i att jonglera kalkylblad eller jaga anmälningar.

Den goda nyheten? Med rätt bokningssystem kan du organisera och fylla ditt event snabbt och förvånansvärt enkelt.

I den här artikeln får du enkla, beprövade tips om hur du organiserar en workshop eller ett event som snabbt blir fullbokat och flyter smidigt utan stress. Inga fler betalningspåminnelser. Inga sista-minuten-avbokningar. Bara ett enkelt sätt att hålla dina klasser fulla och kunderna nöjda.

Om dina potentiella kunder inte förstår vad ditt event handlar om, kommer de inte att anmäla sig – hur bra det än är.

Gör din inbjudan så tydlig och enkel att förstå som möjligt. Fråga dig själv:

Du behöver ingen lång försäljningspitch. En kort och vänlig beskrivning räcker ofta för att väcka intresse. Och om du har ett fint foto eller video från något tidigare event, använd det – visa vad deltagarna kan se fram emot.

Tips: Spela in en kort inbjudningsvideo eller Instagram Reel där du presenterar dig och berättar varför man ska vara med på ditt event. Folk bokar oftare när de känner en personlig koppling.

Vi har alla varit där – du ser ett intressant event men tänker:”Jag anmäler mig senare” … och så blir det aldrig av. Dina deltagare är likadana.

Ju enklare det är att boka, desto större är chansen att någon säkrar en plats direkt när de är motiverade.

Med Reservios onlinebokningssystem för event och klasser kan dina gäster boka sin plats när som helst, var som helst – ingen telefon, ingen e-post, ingen fram och tillbaka.

Har du redan en hemsida? Lägg bara till det inbäddade bokningsformuläret så kan besökare boka platsen utan att lämna din sida. Eller dela din bokningslänk på sociala medier och i dina mejl.

Gör det enkelt att delta — så här kan du göra:

Glöm kalkylbladen. Med Reservio är din deltagarlista alltid uppdaterad och lätt att komma åt, inklusive vem som bokat, har betalat och hur många platser som finns kvar.

Det är ännu enklare att hantera gästlistan med Reservio Business mobilappen för Android och iOS. Oavsett om du är på språng eller checkar in gäster precis innan klassen börjar – har du alltid allt du behöver i fickan.

Detta kan du göra direkt i appen:

Tips: Innan eventet, kolla vem som är ny och vem som återkommer.Hälsa dina kunder med namn – de där små personliga sakerna gör stor skillnad och får folk att vilja komma tillbaka.

Att få folk att anmäla sig är en sak. Den verkliga vinsten är att de faktiskt kommer.

Sanningen är att livet är hektiskt. Folk glömmer. Därför är automatiska påminnelser din bästa vän för att hålla deltagandet högt och frånvaron låg.

Med Reservio kan du skicka ut påminnelser via mejl eller sms som går ut automatiskt innan eventet. Dessutom kan du anpassa meddelandena så att de låter som du, inte som ett generiskt systemmeddelande.

Bonusidé: Använd påminnelsen som ett vänligt hej. Lägg till ett kort meddelande, som t.ex.”Vi ser fram emot att ses imorgon!” Lite värme räcker långt.

Varje event är en chans att ta reda på vad dina kunder gillar – och hur du kan göra nästa ännu bättre.

Med Reservios rapporterings- och kundhanteringsverktyg kan du enkelt hålla koll på:

Den här informationen hjälper dig att lägga energi på det som verkligen ger resultat. Dessutom, med en egen lista på kunder och deltagare, kan du hålla kontakten, bjuda in dem till ditt nästa event eller ge exklusiva erbjudanden till trogna deltagare.

Tips: Var inte rädd att be om feedback efter eventet. Ett snabbt uppföljande meddelande med tack och några frågor visar att du bryr dig – och ger nyttiga idéer till nästa gång.

Att hålla egen workshop, kurs eller event handlar inte bara om att fylla platser. Det handlar om att dela kunskap, skapa kontakt och bygga gemenskap kring det du älskar.

Med Reservio blir det enklare, smidigare och mycket mer givande för både dig och dina kunder att arrangera event.