Organizirajte svoj dogodek ali delavnico in jih popolnoma zapolnite
4. maj 20263 min read
)
Sanjate o tem, da bi organizirali svoj dogodek, delavnico ali skupinski tečaj? Naj bo to joga, umetniška delavnica, jezikovni tečaj ali poslovni coaching — vaše pravo znanje je v tem, kar učite, ne v upravljanju preglednic ali lovljenju prijav.
Dobra novica? S pravim sistemom za organizacijo dogodkov lahko svoj dogodek hitro in presenetljivo enostavno napolnite do zadnjega mesta.
V tem članku boste našli preproste, preverjene nasvete za organizacijo delavnice ali dogodka, ki se hitro zapolni in poteka gladko, brez stresa. Pozabite na lovljenje plačil. Pozabite na odpovedi v zadnjem hipu. Samo enostaven način, da so vaši tečaji polni in vaše stranke zadovoljne.
Bodite jasni pri ponudbi
Če vaše potencialne stranke ne razumejo, kaj pravzaprav ponujate, se ne bodo prijavile — ne glede na to, kako dober je vaš dogodek.
Poskrbite, da bo vaše vabilo čim bolj jasno in preprosto. Vprašajte se:
- Kaj bodo ljudje izvedeli ali doživeli?
- Komu je dogodek namenjen — začetnikom, naprednim ali vsem stopnjam?
- Kdaj in kje poteka dogodek?
- Kakšna je cena?
Ne potrebujete dolge prodajne predstavitve. Kratek, prijazen opis pogosto zadostuje, da vzbudite zanimanje. Če imate odlično fotografijo ali video s prejšnjega dogodka, ju uporabite — pokažite ljudem, česa se lahko veselijo.
Namig: Posnemite hitro video vabilo ali Instagram reel, kjer se predstavite in poveste, zakaj se splača priti na vaš dogodek. Ljudje se bodo lažje odločili za rezervacijo, če začutijo osebno noto.
Naj bo rezervacija preprosta
Vsi smo že bili tam — opazite zanimiv dogodek in si mislite: »Prijavil se bom kasneje ...« in potem tega nikoli ne storite. Enako velja za vaše stranke.
Bolj kot je rezervacija preprosta, večja je verjetnost, da bodo ljudje rezervirali svoj termin, dokler so še navdušeni.
S spletnim sistemom za rezervacije dogodkov in tečajev Reservio lahko vaši gostje rezervirajo svoj prostor kadarkoli in kjerkoli — brez klicev, brez e-pošte, brez izmenjave sporočil.
Imate že spletno stran? Preprosto dodajte vgradni obrazec za rezervacijo, da lahko obiskovalci rezervirajo svoj termin neposredno na vaši strani. Lahko pa delite svojo povezavo za rezervacijo na družbenih omrežjih in v e-poštnih sporočilih.
)
Prijavo naredite povsem brez napora — omogočite:
- Ustvarjanje enkratnih ali ponavljajočih se dogodkov
- Nadzor nad številom prostih mest
- Deljenje povezave za rezervacijo kjerkoli — Facebook, Instagram, e-novice, vaša spletna stran
- Vgradnjo obrazca za rezervacijo neposredno na svojo spletno stran za enostavne prijave
)
Zapolnite svoj dogodek brez stresa
Začnite
Vedno imejte pregled, kdo prihaja (in kdo je že plačal)
Pozabite na preglednice. Z Reservio je vaš seznam udeležencev vedno posodobljen in na dosegu roke — vidite, kdo je rezerviral, kdo je plačal in koliko mest je še prostih.
Upravljanje seznama gostov je še lažje z aplikacijo Reservio Business za Android in iOS. Ne glede na to, ali ste na poti ali preverjate goste tik pred začetkom tečaja, imate vse, kar potrebujete, v žepu.
Kaj lahko urejate neposredno v aplikaciji:
- Potrjujete ali zavračate prijave
- Vidite, kdo je plačal (s kartico, paketom ali članstvom)
- Pošiljate sporočila, dodajate opombe ali urejate vračila
- Iščete po seznamu strank po imenu
- Dodajate udeležence v zadnjem trenutku, kar na licu mesta
)
Namig: Pred začetkom dogodka preverite, kdo je nov in kdo se vrača. Pozdravite svoje stranke po imenu — te majhne osebne pozornosti poskrbijo, da se ljudje počutijo dobrodošle in se radi vračajo.
Navdušite udeležence in poskrbite, da pridejo
Pridobiti prijave je eno. Da se ljudje dejansko pojavijo — to je pravi uspeh.
Resnica je, da je življenje naporno. Ljudje pozabijo. Zato so samodejni opomniki vaši najboljši pomočniki za visoko udeležbo in manj neprihodov.
Z Reservio lahko nastavite opomnike po e-pošti ali SMS-u, ki se pošiljajo samodejno pred dogodkom. Poleg tega lahko ta sporočila prilagodite, da zvenijo kot vi, ne kot generično sistemsko obvestilo.
- Spomnite goste, kdaj in kje poteka dogodek
- Delite koristne informacije, na primer kaj prinesti ali kako se pripraviti
- Prilagodite ton in slog sporočila
- Zmanjšajte neprihode brez ročnega opominjanja
)
Dodatna ideja: Uporabite opomnik kot prijazno spodbudo. Dodajte kratko sporočilo, kot je »Komaj čakamo, da vas jutri vidimo!« Malo topline naredi veliko razliko.
Ugotovite, kaj deluje (in kaj izboljšati naslednjič)
Vsak dogodek je priložnost, da izveste, kaj vaše stranke obožujejo — in kako lahko naslednjič pripravite še boljši dogodek.
Z orodji za poročanje in upravljanje strank Reservio lahko enostavno spremljate:
- Koliko ljudi je rezerviralo in se udeležilo
- Kateri kanali za rezervacijo so najbolj učinkoviti (vaša spletna stran, družbena omrežja, e-pošta)
- Kako pogosto se stranke vračajo na vaše druge tečaje ali dogodke
Ti vpogledi vam pomagajo, da energijo usmerite tja, kjer se najbolj izplača. Poleg tega lahko z gradnjo seznama strank in udeležencev ostanete v stiku, jih povabite na naslednjo delavnico ali ponudite ekskluzivne ugodnosti zvestim udeležencem.
Namig: Ne bojte se po dogodku prositi za povratne informacije. Hitro sporočilo z zahvalo in nekaj vprašanji pokaže, da vam je mar — in vam da dragocene ideje za naslednjo izvedbo.
Najpomembneje — uživajte v procesu
Vodenje lastne delavnice, tečaja ali dogodka ni le polnjenje sedežev. Gre za deljenje znanja, povezovanje z ljudmi in gradnjo skupnosti okoli tega, kar imate radi.
Z Reservio postane vodenje dogodkov enostavnejše, bolj tekoče in veliko bolj nagrajujoče — tako za vas kot za vaše stranke.
)
Zapolnite svoj naslednji tečaj ali delavnico z Reservio
Ustvarite brezplačen račun
Do you like the article?
Recommended articles
)
)
)