Ako ľahko naplniť kapacitu workshopu

Snívate o tom, že zorganizujete vlastné podujatie, workshop alebo skupinový kurz? Či už pôjde o lekcie jogy, umelecké workshopy, jazykové kurzy alebo biznis koučing, vaše skutočné schopnosti sú vo vašom učení – nie v správe tabuliek alebo naháňaní prihlášok.

Dobrá správa? So správnym rezervačným systémom je organizovanie a naplnenie vášho podujatia rýchle a prekvapivo jednoduché.

V tomto článku nájdete jednoduché a osvedčené tipy, ako zorganizovať workshop alebo podujatie, ktoré sa rýchlo zaplní a prebehne hladko bez stresu. Žiadne naháňanie platieb. Žiadne odhlásenia na poslednú chvíľu. Len jednoduchý spôsob, ako udržať vaše kurzy plné a klientov spokojných.

Ak potenciálni klienti nepochopia, o čom vaše podujatie je, neprihlásia sa – nech je akokoľvek kvalitné.

Spravte svoju pozvánku čo najjasnejšou a najjednoduchšou na pochopenie. Spýtajte sa:

Nepotrebujete dlhý predajný text. Krátky a milý popis často úplne stačí, aby vzbudil záujem. Ak máte peknú fotku alebo video z predchádzajúceho podujatia, použite ho – ukážte ľuďom, na čo sa môžu tešiť.

Tip: Natoč krátke pozývacie video alebo Instagram reel, kde sa predstavíš a vysvetlíš, prečo sa oplatí zúčastniť. Ľudia sa radšej prihlásia, keď cítia osobné prepojenie.

Poznáme to všetci – zaujme nás podujatie a povieme si:„Prihlásim sa neskôr“ … a potom na to zabudneme. Vaši klienti sú na tom podobne.

Čím je registrácia jednoduchšia, tým skôr si ľudia zabezpečia miesto, kým sú ešte motivovaní.

S online rezervačným systémom Reservio pre podujatia a lekcie si hostia môžu miesto objednať kedykoľvek a odkiaľkoľvek – bez telefonátov, emailovania alebo zbytočného dohadovania.

Máte už svoj web? Jednoducho pridajte vložený rezervačný formulár, aby návštevníci rezervovali miesto bez nutnosti opustiť stránku. Alebo zdieľajte svoj rezervačný odkaz na sociálnych sieťach alebo emailom.

Uľahčite ľuďom prihlásenie — tu je, čo môžete urobiť:

Zabudnite na tabuľky. S Reserviom je vaša zoznam účastníkov vždy aktuálny a ľahko dostupný, vrátane informácie o rezerváciách, platbách a zostávajúcich miestach.

Spravovať zoznam hostí je ešte jednoduchšie s mobilnou aplikáciou Reservio Business. Či ste na cestách alebo kontrolujete hostí tesne pred začiatkom kurzu, všetko potrebné máte vo vrecku.

Čo všetko vybavíte priamo cez aplikáciu:

Tip: Pred udalosťou si skontrolujte, kto je nový a kto sa vracia. Privítajte svojich klientov po mene — takéto drobné osobné gestá ľudí potešia a motivujú, aby sa vracali.

Získať ľudí na registráciu je len prvý krok. Skutočný úspech nastáva až vtedy, keď reálne prídu.

Pravda je taká, že život je hektický. Ľudia zabúdajú. Preto automatizované pripomienky sú vašim najlepším pomocníkom na udržanie vysokej účasti a nízkeho počtu absencií.

S Reserviom môžete nastaviť pripomienky emailom alebo SMS, ktoré sú odoslané automaticky pred akciou. Navyše ich môžete personalizovať tak, aby pôsobili ako od vás, nie ako anonymný systémový oznam.

Bonusový tip: Využite pripomienku aj ako milé privítanie. Pridajte stručnú správu ako napríklad:„Tešíme sa na vás zajtra!“ Trochu ľudskosti zanechá veľký dojem.

Každé podujatie je možnosťou dozvedieť sa, čo vaši klienti milujú — a ako to urobiť ešte lepšie nabudúce.

S Reserviom a jeho nástrojmi na reportovanie a správu klientov jednoducho sledujete:

Tieto zistenia vám pomôžu zamerať energiu tam, kde prinesie najviac výsledkov. Navyše, ak si budujete zoznam klientov a účastníkov, zostávate v kontakte, pozvať ich na ďalší workshop alebo ponúknuť vernostné akcie tým najaktívnejším.

Tip: Nebojte sa požiadať o spätnú väzbu po podujatí. Rýchla ďakovná správa a pár otázok ukážu váš záujem – a dajú vám užitočné nápady na ďalšie akcie.

Organizovanie vlastného workshopu, kurzu či eventu nie je len o plných miestach. Je to najmä o zdieľaní vedomostí, stretávaní ľudí a budovaní komunity okolo vášho nadšenia.

S Reserviom je vedenie podujatí jednoduchšie, plynulejšie a omnoho radostnejšie pre vás aj vašich klientov.