Szervezze meg és töltse meg teljesen saját eseményét vagy workshopját

Arról álmodik, hogy saját eseményt, workshopot vagy csoportos órát tart? Legyen szó jógafoglalkozásról, művészeti workshopról, nyelvtanfolyamról vagy üzleti coachingról, az Ön igazi tehetsége abban rejlik, amit tanít – nem pedig a táblázatok kezelésében vagy a jelentkezők hajszolásában.

A jó hír: a megfelelő eseményszervező rendszerrel az esemény megszervezése és az összes hely betöltése gyors és meglepően egyszerű lehet.

Ebben a cikkben könnyen alkalmazható, bevált tippeket talál arról, hogy miként lehet sikeresen workshopot vagy eseményt szervezni, amely gyorsan megtelik, zökkenőmentesen zajlik, és nem jár stresszel. Többé nem kell a fizetésekre vadászni, vagy az utolsó pillanatos lemondások miatt aggódni. Csak egy egyszerű mód, hogy órái mindig tele legyenek, és vendégei elégedettek.

Ha a leendő ügyfeleinek nem világos, miről szól az Ön eseménye, akkor nem fognak jelentkezni, bármilyen jó is az.

Tegye a meghívóját olyan egyértelművé és könnyen érthetővé, amennyire csak lehet. Kérdezze meg magától:

Nincs szükség hosszú értékesítő szövegre. Egy rövid, barátságos leírás gyakran elég ahhoz, hogy felkeltse az érdeklődést. Ha van remek fotója vagy videója egy korábbi eseményről, használja bátran – mutassa meg, mire számíthatnak a jelentkezők.

Tipp: Készítsen egy rövid meghívóvideót, vagy Instagram-reelt, ahol bemutatkozik és elmondja, miért érdemes részt venni az eseményen. Az emberek sokkal szívesebben jelentkeznek, ha személyes kapcsolatot éreznek.

Mindannyian jártunk már így – szemünkbe ötlik egy érdekes esemény, de azt gondoljuk, „Majd később jelentkezem” … aztán végül mégsem tesszük meg. Az Ön ügyfeleivel is ugyanez történhet.

Minél könnyebb a jelentkezés, annál valószínűbb, hogy az érdeklődők azonnal lefoglalják a helyet, amíg még lelkesek.

A Reservio eseményekhez és órákhoz készült online foglalási rendszerével a vendégek bármikor, bárhonnan lefoglalhatják helyüket – nincs szükség telefonálásra, e-mailezésre vagy üzenetváltásra.

Van már weboldala? Egyszerűen adja hozzá a beágyazható foglalási űrlapot, így a látogatók elhagyás nélkül foglalhatnak az oldalon. Vagy ossza meg foglalási linkjét közösségi médiában vagy e-mailben.

Tedd egyszerűvé a csatlakozást — íme, mit tehetsz:

Felejtse el a táblázatokat! A Reservio-val az Ön résztvevői listája mindig naprakész és könnyen elérhető, beleértve azt is, ki jelentkezett be, ki fizetett már, és hány hely van még szabad.

A vendéglista kezelése még egyszerűbb a Reservio Business mobilalkalmazással. Akár úton van, akár az óra előtt ellenőrzi a vendégeket, minden szükséges információ ott van a zsebében.

Amit közvetlenül az alkalmazásból megtehet:

Tipp: Esemény előtt ellenőrizze, ki új, és ki visszatérő résztvevő. Köszöntse vendégeit név szerint – a kis személyes figyelmesség segít, hogy az emberek szívesen térjenek vissza.

Az, hogy valaki jelentkezik, csak egy lépés. Az igazi siker, ha tényleg el is jönnek.

Az igazság az, hogy az élet rohanó. Az emberek elfelejtik. Ezért vannak a automatizált emlékeztetők – ezek segítenek fenntartani a magas részvételi arányt és csökkenteni a meg nem jelenést.

A Reservio-val egyszerűen beállíthat e-mailes vagy SMS emlékeztetőket, amelyek automatikusan kiküldésre kerülnek az esemény előtt. A személyre szabott üzenetek olyanok lesznek, mintha Öntől érkeznének, nem pedig egy általános robo-értesítés lenne.

Extra ötlet: Használja fel az emlékeztetőt barátságos visszajelzésnek – írjon pár sort, például: „Alig várjuk, hogy holnap találkozzunk!” Egy kis kedvesség sokat számít.

Minden esemény alkalom arra, hogy megtudja, mit szeretnek a vendégei – és hogyan lehet a következő még jobb.

A Reservio riportolási és ügyfélkezelő eszközeivel könnyen nyomon követheti:

Ezek a statisztikák segítenek az energiáit oda összpontosítani, ahonnan a legtöbb eredményt várhatja. Emellett, ha listát épít ügyfeleiből és résztvevőiből, kapcsolatban maradhat velük, meghívhatja őket a következő workshopra, vagy exkluzív ajánlatokat kínálhat hűséges résztvevőknek.

Tipp: Ne féljen visszajelzést kérni az esemény után! Egy gyors üzenet néhány kérdéssel és köszönő sorral megmutatja ügyfeleinek a törődését – és hasznos tippeket is ad a következő alkalomra.

Saját workshop, óra vagy esemény vezetése nem csak arról szól, hogy betöltse a helyeket. A lényege, hogy megosztja tudását, kapcsolatokat épít, és közösséget hoz létre a kedvtelése körül.

A Reservio-val egyszerűbbé, gördülékenyebbé és mind Önnek, mind ügyfeleinek élvezetesebbé válik az események megszervezése.