Arranger ditt eget arrangement eller verksted – og fyll det opp!

Drømmer du om å arrangere ditt eget arrangement, verksted eller gruppetime? Enten det er yogaklasser, kunstverksteder, språkkurs eller forretningscoaching, ligger din egentlige styrke i det du lærer bort – ikke i å håndtere regneark eller jakte på påmeldinger.

Den gode nyheten? Med riktig planleggingssystem kan du organisere og fylle opp arrangementet ditt raskt og overraskende enkelt.

I denne artikkelen finner du enkle, velprøvde tips om hvordan arrangere et verksted eller arrangement som raskt blir fullbooket og avholdes problemfritt – uten stress. Ikke mer leting etter betalinger eller kanselleringer i siste liten. Bare en enkel måte å fylle opp timene dine og gjøre kundene dine fornøyde.

Hvis potensielle kunder ikke forstår hva arrangementet ditt handler om, melder de seg ikke på – uansett hvor bra det er.

Gjør invitasjonen din så tydelig og enkel å forstå som mulig. Still deg selv disse spørsmålene:

Du trenger ikke en lang salgstekst. En kort, personlig beskrivelse er ofte alt som skal til for å vekke interesse. Hvis du har et flott bilde eller video fra et tidligere arrangement, bruk det – vis folk hva de kan glede seg til.

Tips: Spill inn en kort invitasjonsvideo eller Instagram-reel der du presenterer deg og forklarer hvorfor arrangementet ditt er verdt å bli med på. Folk er mye mer tilbøyelige til å melde seg på når de føler en personlig tilknytning.

Vi har alle vært der – du ser et spennende arrangement, men tenker:«Jeg melder meg på senere» … og så blir det aldri gjort. Kundene dine gjør det samme.

Jo enklere det er å melde seg på, desto større sjanse er det for at folk reserverer plass mens de fortsatt er ivrige.

Med Reservios nettbaserte bookingsystem for arrangementer og timer kan gjestene dine reservere plass når som helst, hvor som helst – ingen telefoner, ingen e-poster, ingen frem og tilbake.

Har du allerede en nettside? Bare legg til det innebygde bestillingsskjemaet, slik at besøkende kan reservere plass uten å forlate siden din. Eller del din bestillingslink på sosiale medier og i e-postene dine.

Gjør det enkelt å bli med – her er hva du kan gjøre:

Glem regnearkene. Med Reservio er deltakerlisten din alltid oppdatert og enkel å få tilgang til – inkludert hvem som har booket, betalt og hvor mange plasser som fortsatt er ledige.

Det er enda enklere å administrere gjestelisten med Reservio Business mobilappen for Android og iOS. Uansett om du er på farten eller sjekker inn gjester like før timen starter – du har alt du trenger i lomma.

Dette kan du gjøre direkte fra appen:

Tips: Før arrangementet starter: sjekk hvem som er ny og hvem som kommer tilbake. Hils kundene dine med navn – slike små, personlige detaljer gjør at folk føler seg velkommen og vil komme tilbake.

Å få folk til å melde seg på er én ting. Å få dem til faktisk å møte opp – det er en seier.

Sannheten er at livet er travelt. Folk glemmer. Derfor er automatiske påminnelser din beste venn når det handler om å holde oppmøtet høyt og antall uteblivelser lavt.

Med Reservio kan du sette opp påminnelser på e-post eller SMS som går ut automatisk før arrangementet. I tillegg kan du tilpasse meldingene slik at de høres ut som deg selv, ikke som en generisk systemmelding.

Ekstratips: Bruk påminnelsen som en vennlig innsjekk. Legg til en kort melding som «Vi gleder oss til å se deg i morgen!» Litt varme gjør stor forskjell.

Hvert arrangement gir deg sjansen til å lære hva kundene dine liker – og hvordan du kan gjøre det neste enda bedre.

Med Reservios rapporterings- og kundeadministrasjonsverktøy kan du enkelt holde oversikt over:

Denne innsikten hjelper deg å bruke energien der det virkelig gir mest. Ved å bygge en kundeliste og oversikt over deltakere kan du holde kontakten, invitere dem til neste workshop, eller tilby gode tilbud til trofaste deltakere.

Tips: Ikke vær redd for å be om tilbakemelding etter arrangementet. En kort oppfølging med takk og noen spørsmål viser at du bryr deg – og gir deg verdifulle innspill til neste gang.

Å holde din egen workshop, time eller arrangement handler ikke bare om å fylle stoler. Det handler om å dele det du kan, bygge relasjoner og skape et fellesskap rundt det du liker.

Med Reservio blir det enklere, smidigere og mye mer givende å arrangere kurs – både for deg og dine kunder.