Järjestä oma tapahtuma tai workshop – ja täytä se!

Haaveiletko omasta tapahtumasta, workshopista tai ryhmätunnista? Olipa kyseessä joogasessio, taidekurssi, kielikurssi tai yritysvalmennus, todellinen vahvuutesi on siinä, mitä opetat – ei taulukoiden pyörittelyssä tai ilmoittautumisten perässä juoksemisessa.

Hyvät uutiset? Oikealla varausjärjestelmällä tapahtuman järjestäminen ja paikkojen täyttäminen on nopeaa ja yllättävän helppoa.

Tässä artikkelissa saat helppoja ja toimivaksi todettuja vinkkejä workshopin tai tapahtuman järjestämiseen, joka täyttyy nopeasti ja sujuu mutkattomasti – ilman ylimääräistä stressiä. Ei enää maksujen jahtaamista. Ei viime hetken peruutuksia. Vain helppo tapa pitää tuntisi täysinä ja asiakkaasi tyytyväisinä.

Jos potentiaaliset asiakkaasi eivät ymmärrä, mistä tapahtumassa on kyse, he eivät ilmoittaudu – vaikka tapahtuma olisi kuinka hyvä.

Tee kutsustasi mahdollisimman selkeä ja helppo ymmärtää. Kysy itseltäsi:

Pitkää myyntipuhetta ei tarvita. Lyhyt ja ystävällinen kuvaus usein riittää herättämään kiinnostuksen. Ja jos sinulla on hyvä valokuva tai video aiemmasta tapahtumasta, käytä sitä – näytä ihmisille, mitä he voivat odottaa.

Vinkki: Tallenna lyhyt kutsuvideo tai Instagram-reel, jossa esittelet itsesi ja kerrot, miksi tapahtumaan kannattaa osallistua. Ihmiset varaavat paikkansa todennäköisemmin, kun he kokevat yhteyden järjestäjään.

Meille kaikille on tuttua, että kiinnostava tapahtuma osuu kohdalle, mutta ajattelemme: “Ilmoittaudun myöhemmin” ... ja lopulta emme koskaan tee niin. Asiakkaasi ovat samanlaisia.

Mitä helpompaa ilmoittautuminen on, sitä todennäköisemmin paikat varataan, kun kiinnostus on korkeimmillaan.

Reservion verkkopohjaisella tapahtumien ja tuntien varausjärjestelmällä asiakkaasi voivat varata paikkansa milloin tahansa, mistä tahansa – ei puhelinsoittoja, ei sähköposteja, ei turhaa edestakaisin viestittelyä.

Onko sinulla jo verkkosivut? Lisää vain upotettava varauslomake, jotta kävijät voivat varata paikan lähtemättä sivultasi. Tai jaa varauslinkkisi sosiaalisessa mediassa sekä sähköposteissa.

Tee mukaan tulemisesta helppoa — näin voit tehdä sen:

Unohda taulukot. Reserviolla osallistujalista on aina ajan tasalla ja helposti saatavilla, mukaan lukien tieto varauksista, maksuista sekä jäljellä olevien paikkojen määrästä.

Vieraslistan hallinta on vieläkin helpompaa Reservio Business -sovelluksella mobiilissa sekä Androidissa ja iOS:ssa. Olitpa liikkeellä tai tarkistat vieraat juuri ennen tunnin alkua, kaikki tarvittava on taskussasi.

Tee nämä helposti suoraan sovelluksesta:

Vinkki: Tarkista ennen tapahtumaa, ketkä ovat uusia ja ketkä palaavat osallistujat.Tervehdi asiakkaitasi nimeltä – pienet henkilökohtaiset eleet saavat osallistujat tuntemaan olonsa tervetulleiksi ja palaamaan uudelleen.

Saada ihmiset ilmoittautumaan on yksi asia. Se, että he todella saapuvat paikalle, on todellinen onnistuminen.

Totuus on, että elämä on kiireistä. Ihmiset unohtavat. Siksi automaattiset muistutukset ovat paras apusi korkean osallistujamäärän ja vähäisten poissaolojen varmistamiseen.

Reserviolla voit asettaa sähköposti- tai tekstiviestimuistutuksia, jotka lähtevät automaattisesti ennen tapahtumaa. Lisäksi voit räätälöidä viestit kuulostamaan sinulta itseltäsi, ei automaattiselta järjestelmätiedotteelta.

Lisävinkki: Hyödynnä muistutusta ystävällisenä yhteydenpitona. Lisää lyhyt viesti, kuten ”Emme malta odottaa tapaamistamme huomenna!” Hieman lämpöä tekee suuren eron.

Jokainen tapahtuma opettaa, mistä asiakkaasi pitävät – ja kuinka voit tehdä seuraavasta vielä paremman.

Reservion raportointi- ja asiakashallintatyökaluilla voit helposti seurata:

Nämä havainnot auttavat sinua keskittämään energiasi sinne, missä siitä on eniten hyötyä. Lisäksi rakentamalla asiakas- ja osallistujalistaa pysyt yhteydessä, kutsut heidät seuraavaan workshopiin tai tarjoat kanta-asiakkaille erikoistarjouksia.

Vinkki: Älä epäröi pyytää palautetta tapahtuman jälkeen. Lyhyt jatkoviesti kiitoksen ja muutaman kysymyksen kera osoittaa välittämistäsi – ja antaa arvokkaita vinkkejä tuleviin tapahtumiin.

Omien workshopien, tuntien tai tapahtumien järjestäminen ei ole vain paikkojen täyttämistä. Siinä on kyse tiedon jakamisesta, ihmisten kohtaamisesta ja yhteisön rakentamisesta intohimosi ympärille.

Reservion avulla tapahtumien järjestäminen on entistä helpompaa, sujuvampaa ja tuottaa enemmän iloa sekä sinulle että asiakkaillesi.