Organisez votre événement ou atelier et faites-le complet

Vous rêvez d’organiser votre propre événement, atelier ou cours collectif ? Qu’il s’agisse de séances de yoga, d’ateliers artistiques, de cours de langues ou de coaching professionnel, votre véritable talent réside dans ce que vous transmettez, pas dans la gestion de tableurs ni la chasse aux inscriptions.

La bonne nouvelle ? Avec un bon système de planification d’événements, organiser et remplir votre événement peut être rapide et étonnamment simple.

Dans cet article, vous trouverez des conseils simples et éprouvés pour organiser un atelier ou événement qui se remplit rapidement et se déroule sans stress. Plus besoin de courir après les paiements ni de gérer les annulations de dernière minute ! Une solution simple pour avoir vos cours complets et vos clients satisfaits.

Si vos clients potentiels ne comprennent pas de quoi il s'agit, ils ne s'inscriront pas, peu importe la qualité de votre événement.

Faites en sorte que votre invitation soit la plus claire et simple possible à comprendre. Posez-vous ces questions :

Inutile d’avoir un long argumentaire de vente. Une description brève et sympathique suffit souvent à susciter l’intérêt. Et si vous avez une belle photo ou vidéo d’un événement précédent, utilisez-la – montrez aux gens ce qu’ils peuvent attendre.

Astuce : Enregistrez une vidéo d’invitation courte ou une story Instagram dans laquelle vous vous présentez et expliquez pourquoi votre événement vaut le détour. Les gens sont bien plus enclins à réserver quand ils ressentent un lien personnel.

On s’est tous dit un jour en découvrant un événement intéressant :« Je m’inscris plus tard » … et puis on ne le fait jamais. Vos clients ne sont pas différents.

Plus c’est facile de réserver, plus vite les gens saisiront leur place tant qu’ils sont motivés.

Avec le système de réservation en ligne de Reservio pour événements et cours, vos clients peuvent réserver une place à tout moment, où qu’ils soient – pas de coups de fil, pas d’emails, pas d’aller-retour.

Vous avez déjà un site web ? Ajoutez simplement le formulaire de réservation intégrable pour que les visiteurs s’inscrivent sans quitter votre page. Ou partagez votre lien de réservation sur les réseaux sociaux et dans vos emails.

Facilitez l'inscription — voici ce que vous pouvez faire :

Oubliez les tableurs. Avec Reservio, votre liste des participants est toujours à jour et facilement accessible, incluant les réservations, qui a payé, et combien de places restent disponibles.

Gérer votre liste d’invités est encore plus simple avec l’application mobile Reservio Business. Que vous soyez en déplacement ou que vous accueilliez vos invités juste avant le cours, tout est dans votre poche.

Ce que vous pouvez faire directement depuis l'application :

Avant votre événement, vérifiez qui est nouveau et qui revient.Saluez vos clients par leur prénom — ces petites attentions personnelles font que les gens se sentent bienvenus et les incitent à revenir. — those small personal touches help people feel welcome and keep them coming back.

Obtenir une inscription c’est une chose. Que la personne vienne vraiment — c’est la vraie réussite.

La réalité, c’est que la vie va vite. Les gens oublient. D’où l’importance des rappels automatiques pour maintenir la participation élevée et limiter les absences.

Avec Reservio, vous pouvez programmer des rappels par e-mail ou SMS qui partent automatiquement avant l’événement. Et vous pouvez personnaliser ces messages pour qu’ils ressemblent à ceux de vous, et non à une notification système impersonnelle.

Utilisez vos rappels pour un coucou sympa. Ajoutez une courte phrase comme « On a hâte de vous voir demain ! » Un peu de chaleur humaine fait la différence. A little warmth goes a long way.

Chaque événement est l’occasion d’apprendre ce que vos clients aiment — et comment faire encore mieux la prochaine fois.

Avec les outils de reporting et de gestion client de Reservio, suivez facilement :

Ces données vous aident à vous concentrer sur ce qui a vraiment de l’impact. Et avec une base d’inscrits et de clients, vous pouvez garder le contact, les inviter à votre prochain atelier ou leur proposer des offres exclusives aux participants fidèles.

Astuce : N’hésitez pas à demander un retour après votre événement. Un petit message avec un merci et quelques questions montre votre attention – et vous donne des idées précieuses pour la prochaine fois.

Créer un atelier, un cours ou un événement ne consiste pas qu'à remplir les places. C’est aussi partager ce que vous savez, créer du lien et bâtir une communauté autour de ce que vous aimez.

Avec Reservio, organiser vos événements devient plus simple, fluide et beaucoup plus valorisant autant pour vous que pour vos clients.