Zorganizuj swoje wydarzenie lub warsztat i zapełnij go do końca

Marzysz o zorganizowaniu własnego wydarzenia, warsztatu lub zajęć grupowych? Niezależnie czy to sesje jogi, warsztaty artystyczne, kursy językowe czy coaching biznesowy, twoim prawdziwym talentem jest to, czego uczysz, a nie żonglowanie arkuszami kalkulacyjnymi czy gonienie za zapisami.

Dobra wiadomość? Dzięki odpowiedniemu systemowi do zarządzania wydarzeniami, organizacja i pełna rezerwacja twojego wydarzenia może być szybka i zaskakująco prosta.

W tym artykule znajdziesz proste, sprawdzone wskazówki dotyczące organizacji warsztatu lub wydarzenia które szybko się zapełnia i przebiega sprawnie, bez stresu. Koniec z gonitwą za płatnościami. Koniec z odwołaniami w ostatniej chwili. Po prostu łatwy sposób na pełne zajęcia i zadowolonych klientów.

Jeśli potencjalni klienci nie zrozumieją, o co chodzi w twoim wydarzeniu, nie zapiszą się, niezależnie od tego, jak wspaniałe ono jest.

Uczyń swoją zaproszenie tak jasnym i łatwym do zrozumienia, jak to tylko możliwe. Zadaj sobie pytania:

Nie potrzebujesz długiej przemowy sprzedażowej. Krótki, przyjazny opis często wystarczy, by wzbudzić zainteresowanie. A jeśli masz świetne zdjęcie lub film z poprzedniego wydarzenia, wykorzystaj je — pokaż ludziom, na co mogą liczyć.

Wskazówka: Nagraj krótkie wideo-zaproszenie lub relację na Instagramie, w którym przedstawisz się i wyjaśnisz, dlaczego warto dołączyć do twojego wydarzenia. Ludzie chętniej rezerwują miejsce, gdy czują osobisty kontakt.

Wszyscy to znamy — widzisz interesujące wydarzenie i myślisz, „Zapiszę się później” ... i ostatecznie tego nie robisz. Twoi klienci są tacy sami.

Im łatwiejsza rezerwacja, tym większa szansa, że ludzie zarezerwują miejsce, gdy wciąż są podekscytowani.

Dzięki internetowemu systemowi rezerwacji wydarzeń i zajęć Reservio, twoi goście mogą zarezerwować miejsce o każdej porze i z dowolnego miejsca — bez telefonów, e-maili i zbędnych wymian wiadomości.

Masz już stronę internetową? Po prostu dodaj formularz rezerwacji do osadzenia, aby odwiedzający mogli zarezerwować miejsce bez opuszczania twojej strony. Lub udostępnij swój link do rezerwacji w mediach społecznościowych i w e-mailach.

Ułatw ludziom dołączenie — oto, co możesz zrobić:

Zapomnij o arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki Reservio Twoja lista uczestników jest zawsze aktualna i łatwo dostępna, zawiera informacje o tym, kto zarezerwował, kto zapłacił oraz ile miejsc jest jeszcze wolnych.

Zarządzanie listą gości jest jeszcze łatwiejsze dzięki aplikacji mobilnej Reservio Business. Niezależnie od tego, czy jesteś w drodze, czy sprawdzasz gości tuż przed rozpoczęciem swoich zajęć, wszystko, czego potrzebujesz, masz w kieszeni.

Co możesz zrobić bezpośrednio z poziomu aplikacji:

Porada: Przed rozpoczęciem wydarzenia sprawdź, kto jest nowy, a kto wracający. Witaj klientów po imieniu — takie drobne, osobiste gesty sprawiają, że ludzie czują się mile widziani i chętnie wracają.

Zachęcenie ludzi do zapisania się to jedno. Sprawienie, żeby faktycznie przyszli — to prawdziwy sukces.

Prawda jest taka, że życie bywa zabiegane. Ludzie zapominają. Dlatego właśnie automatyczne przypomnienia to Twój najlepszy przyjaciel, gdy chodzi o wysoką frekwencję i ograniczanie nieobecności.

W Reservio możesz ustawić przypomnienia e-mail lub SMS, które zostaną wysłane automatycznie przed wydarzeniem. Dodatkowo możesz spersonalizować wiadomości tak, aby brzmiały jak od Ciebie, a nie jak systemowe powiadomienie.

Dodatkowy pomysł: Skorzystaj z przypomnienia jako okazji do przyjaznego powitania. Dodaj krótką wiadomość w stylu „Nie możemy się doczekać, aby Cię zobaczyć jutro!” Odrobina ciepła robi wielką różnicę.

Każde wydarzenie to szansa, by dowiedzieć się, co podoba się Twoim klientom — i jak kolejne może być jeszcze lepsze.

Dzięki narzędziom raportowania i zarządzania klientami Reservio możesz z łatwością śledzić:

Te informacje pozwolą Ci skoncentrować swoje wysiłki tam, gdzie to naprawdę się opłaca. Co więcej, dzięki budowaniu listy klientów i uczestników możesz pozostać z nimi w kontakcie, zaprosić ich na kolejne warsztaty lub zaoferować ekskluzywne korzyści dla stałych uczestników.

Porada: Nie bój się poprosić o opinię po wydarzeniu. Krótka wiadomość z podziękowaniem i kilkoma pytaniami pokaże, że zależy Ci na kliencie – i da cenne wskazówki na przyszłość.

Prowadzenie warsztatu, zajęć czy wydarzenia to nie tylko zapełnianie miejsc. To także dzielenie się wiedzą, budowanie relacji oraz społeczności wokół swojej pasji.

Dzięki Reservio prowadzenie wydarzeń staje się prostsze, płynniejsze i znacznie bardziej satysfakcjonujące – zarówno dla Ciebie, jak i Twoich klientów.