Töltse fel Pilates óráit könnyedén

2025. júl. 31.
Olvasási idő: 3.5 perc
pilates class
Ön is biztosan átélt már olyan helyzetet, amikor már csak pár perc van az óra kezdetéig, mégis sok jógaszőnyeg üresen van. A befektetett energia, felkészülés és tudás ellenére a Pilates órák nem telnek meg. Ez nemcsak bosszúságot okoz, hanem a bevételre is kihat, és a stúdió hangulatára is rányomja bélyegét.
A jó hír: mindezen könnyen változtathat, felesleges kimerülés nélkül.
A megfelelő online időpontfoglalással növelheti a részvételt, egyszerűsítheti az órarendet, és extra szabadidőhöz juthat. Nem kell többé táblázatokkal vesződnie, kézzel kezelnie a fizetéseket vagy visszaigazolásokat küldeni. Egy átlátható rendszer biztosítja, hogy a naptár mindig tele legyen, és a stúdió gördülékenyen működjön.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan töltheti meg Pilates óráit és hogyan csökkentheti a stresszt a megfelelő digitális eszközökkel, ráadásul hosszabb távon hűségesebb vendégkört is építhet.

Értse meg, miért vannak üres helyek az órán

Először is érdemes átgondolnia a kiváltó okokat. Sok Pilates-oktató remek órákat tart, a részvétel mégis hullámzó. De miért?
Gyakori problémák közé tartozik az elavult rendszer, vagy a kiaknázatlan lehetőségek:
  • A vendégek nem tudják, mikor és milyen órák választhatók.
  • A foglalási folyamat nehezen érthető, vagy nem mobilbarát.
  • Hiányos a lemondások, kimaradások kezelése.
  • Az oktatónak nincs egyszerű, gyors módja értesítésre vagy kapcsolattartásra.
A Wellness Industry Report 2023 szerint az új Pilates vendégek 82%-a először online informálódik, mielőtt kipróbálná a stúdióját, így az online jelenlét alapfeltétel. Ha az órarend nem látható vagy a jelentkezés bonyolult, rögtön elveszítheti az érdeklődőket.
Tipp: Használjon foglalási weboldalt, ahol egy helyen megjelenítheti órarendjét, oktatókat, árakat és címet. Így vendégei bármikor, akár két e-mail között is online foglalhatnak.

Tegye könnyűvé a jelentkezést és újrafoglalást

Ha a jelentkezés nehézkes, sokan inkább lemondanak róla. Otthonról vagy útközben a vendégek gyors, egyszerű megoldást keresnek. Ha csak telefonon vagy személyesen lehet bejelentkezni, azt sokan nyűgnek érzik.
Így teheti igazán egyszerűvé a jelentkezést:
  • Engedélyezze az online foglalást: a vendégek pár kattintással foglalhatnak mobilról—nem függnek a nyitvatartástól.
  • Osztja meg foglalási linkjét minden platformon: közösségi médiában, Google-profilon, e-mail aláírásban.
  • Állítson be visszatérő órákat: így vendégei maguktól is rendszeres látogatók lesznek.
  • Használjon QR-kódot: helyezze el szórólapokon, plakátokon vagy az ajtón, így mindenki gyorsan foglalhat.
A Reservio mindezt kényelmesen támogatja. A naptárt is automatizálhatja, elkerülheti a duplikált foglalásokat, és könnyebben nyomon követheti a létszámot.
pilates online booking

Kevesebb hiányzás okos emlékeztetőkkel

Még a legelkötelezettebb vendég is elfelejtheti az órát. Ezért az automatikus emlékeztetők az egyik legegyszerűbb eszköz, hogy növelje a részvételt és a pontos megjelenést.
Nem kell külön visszaigazolásokkal vagy lemondásokkal foglalkoznia—a rendszer mindent intéz:
  • Küldjön SMS- vagy e-mail emlékeztetőt 24 órával az óra előtt.
  • Automatikusan küldje újra a foglalási visszaigazolást.
  • Személyre szabhatja az üzeneteket, például óra vagy oktató szerint.
Ez nemcsak csökkenti a hiányzásokat, hanem növeli a vendégek bizalmát és elégedettségét is. Ha valaki mégsem tud jönni, a felszabadult helyet gyorsabban értékesítheti.
Tipp: Biztosítsa az online lemondás lehetőségét pár kattintással. Így a vendégnek nem muszáj telefonálnia, Ön pedig hamarabb tudja betölteni az üres helyet.
smiling womant with mobile

Növelje a részvételt automatikus emlékeztetők használatával

Kevesebb hiányzás

Fizessék úgy a vendégek, ahogy nekik kényelmes

A fizetés intézése gyakran elhúzódó és körülményes lehet. Van, aki előre akar fizetni, más inkább a helyszínen, esetleg céges számlát kér. Ezt mind kézzel kezelni bonyolult—könnyítse meg!
A Reservióval a fizetés egyszerű:
  • Fogadjon el online fizetést már foglaláskor.
  • Használja a beépített POS rendszert alkalmi órákhoz, bérletekhez vagy termékekhez.
  • Küldjön automatikusan digitális blokkokat, tartsa naprakészen a statisztikákat.
A rugalmas fizetési lehetőségek gyorsabbá teszik a foglalást, a vendégek is könnyebben döntenek.

Több visszatérő vendég az ügyfélprofilok által

Minden vendég más céllal érkezik—minél jobban ismeri őket, annál eredményesebbek az órák. A személyre szabott figyelem miatt térnek vissza, a Reservio ebben segít.
  • Eltárolhatja az ügyfelek igényeit, megjegyzéseit és részvételi előzményeit.
  • Kínálhat tagságokat vagy bérleteket törzsvendégek számára.
  • Nyomon követheti, ki jár rendszeresen, kinek lehet emlékeztetőt küldeni.
Ezek az adatok tényleg személyesebbé teszik a szolgáltatást. Képzelje el, mennyire jó érzés a vendégnek, ha név szerint köszöntik, tudják, milyen órát szeret, és mikor szeret járni—ez a törődés visszahívja őket.
clients history
woman working on laptop

Építsen vendéghűséget

Bérlet- és tagságértékesítés

Tartsa kézben a stúdió irányítását bárhol

Pilates oktatóként állandóan mozgásban van—órát tart, stúdiót készít elő, vagy csapatot fog össze. Ehhez olyan digitális megoldásokra van szükség, amelyek Önnel tartanak.
A Reservio mobilalkalmazással bárhonnan irányíthatja stúdióját:
  • Egy mozdulattal áttekintheti naptárát.
  • Óra előtt gyorsan elolvashatja a vendégek megjegyzéseit.
  • Egyszerűen módosíthatja elérhetőségét, vagy blokkolhat időpontot.
  • Azonnal lát minden foglalást, fizetést, részvételt.
Egyedül dolgozik, vagy kis csapattal? A mobil rugalmasság segít, hogy semmi ne maradjon ki, és jobban be tudja osztani az idejét.
Tipp: Állítsa be, ki szerkesztheti az órarendet, kezelheti a fizetéseket, vagy férhet hozzá vendégadatokhoz.

Kövesse adatait, fejlődjön tudatosan

Ha egy stúdió növekedni akar, nem elég jó órát tartani—érteni kell a számokat is. Mikor van a legtöbb vendég? Ki a legeredményesebb oktató? Ezekből az adatokból lehet okosan dönteni.
A Reservio beépített jelentésekkel egyszerűen követheti vállalkozása teljesítményét—nincs szükség bonyolult Excel-táblákra.
Ez az elemzés hasznot hoz:
  • Látja, mely időszakok és órák a legforgalmasabbak.
  • Megmutatja, mely oktató hoz több foglalást.
  • Az adatok alapján egyszerűen változtathat árakat, óraszámot vagy hirdetési stratégiát.
Itt nem csak adathalmazról van szó—hanem arról, hogy tudatosabb döntésekkel lendületesebb lehet a stúdiója.

Készen áll, hogy megtöltse óráit?

Stúdiót vezetni nem csak papírmunka. A Reservio egyszerűsíti a mindennapokat: a foglalásoktól a fizetésig, az ügyfélkezeléstől a csapat beosztásáig—így Ön arra összpontosíthat, ami igazán számít: a vendégekre.
A Reservio mindezt lehetővé teszi:
  • Online és személyes foglalás éjjel-nappal.
  • Kevesebb hiányzó az okos emlékeztetőknek köszönhetően.
  • Rugalmas fizetés – ahogy a vendégek szeretnék.
  • Stúdiókezelés bárhonnan.
pilates studio booking website

Próbálja ki ingyen, töltse fel az órákat

Kezdje el Reservióval

GYIK

Egy Pilates vállalkozás elindításához először szerezzen Pilates oktatói képesítést, válasszon stílust (pl. reformer, matracos, kismama Pilates), majd készítsen üzleti tervet. Keressen megfelelő helyszínt a stúdiónak, vagy indítson mobil/online órákat, regisztrálja hivatalosan cégét, majd válasszon időpontfoglaló rendszert és POS rendszert. Hirdesse szolgáltatásait helyben és online is (pl. SEO, közösségi oldalak), hogy az első vendégeket elérje.
Tipp: Sok sikeres Pilates vállalkozás először kicsiben kezd—bérelt helyszínen vagy online tartanak órákat, amíg felépítik a vendégkört, mielőtt saját stúdiót alapítanának.
Egy Pilates óra szervezése azzal indul, hogy felméri a résztvevők edzettségét, igényeit és céljait. Tervezzen 45–60 perces órát, amelyben van bemelegítés, erősítő rész, majd levezető nyújtás. Az órát alakítsa felépített módon, legyen egyértelmű az iránymutatás, és biztosítson kezdő vagy haladó opciókat is.
A gördülékeny szervezéshez és a hiányzások elkerüléséhez használjon megbízható időpontfoglaló rendszert—például a Reserviót. Így a vendégek gyorsan jelentkezhetnek, vagy akár online is fizethetnek az óráért. A Reservio marketingeszközeivel népszerűsítheti óráit, és foglalási linkjét megoszthatja közösségi médián, Google Cégprofilon vagy Facebook-csoportokban.
Ha növelni szeretné a vendégek számát Pilates óráin, első a hatékony online jelenlét. Használjon olyan felületeket, mint az Instagram, Google Cégprofil vagy helyi egészségcsoportok, és kommunikáljon rendszeresen. Kínáljon kedvezményeket, például ingyenes próbaórát, „Hozz magaddal egy barátot!” akciót vagy extra ajánlatokat új jelentkezőknek.
Legyen egyszerű a jelentkezés és foglalás egy foglalási weboldalon. Így a vendégek látják az órarendet, azonnal foglalhatnak, és automatikus emlékeztetőt kapnak—ezért kevesebben hiányoznak, többen lesznek jelen.
Tetszett a cikk?