Blijf je Pilateslessen volhouden zonder stress
31 jul. 20253.5 min leestijd
)
Herkenbaar: vijf minuten voor de les en de helft van de matten is leeg. Je doet je best, maar je Pilateslessen zijn minder vol dan je wilt. Dat is frustrerend, kost omzet en beïnvloedt de sfeer in je studio.
Gelukkig los je dit snel op.
Met de juiste boekingssoftware trek je meer deelnemers aan, plan je vlot en win je tijd. Gedoe met lijsten, betaalherinneringen of losse bevestigingen is verleden tijd. Je werkt met een soepel systeem dat je rooster vult en alles draaiend houdt.
In dit artikel lees je hoe digitale tools je lessen vullen, stress verminderen en je klanten tevreden houden.
Waarom zijn lessen vaak niet vol?
Om dit goed aan te pakken, moet je het probleem begrijpen. Veel Pilatesinstructeurs merken dat de opkomst wisselt, ondanks goede lessen. Waar loopt het mis?
Vaak spelen verouderde systemen en gemiste kansen een rol:
- Klanten zien niet wat er beschikbaar is.
- Boeken is niet makkelijk of mobielvriendelijk.
- Er is geen duidelijke aanpak voor annuleren of no-shows.
- Instructeurs missen een eenvoudige manier om klanten te herinneren of te binden.
Uit het Wellness Industry Report 2023 blijkt dat 82% van nieuwe klanten online een Pilatesstudio zoekt voordat ze langskomen. Zichtbaarheid online is dus onmisbaar. Kun je je rooster niet makkelijk tonen of boeken? Dan loop je potentiële klanten mis.
Tip: Maak een boekingswebsite met je rooster, instructeurs, tarieven en locatie samen op één plek. Klanten boeken 24/7—ook als ze ‘s avonds scrollen of hun mail checken.
Maak boeken en opnieuw boeken simpel
Feit: als boeken lastig is, haken mensen af. Of ze nu onderweg zijn of thuis, ze willen snel boeken. Kan het alleen telefonisch of bij de balie? Dan maak je het lastig.
Zo maak je boeken net zo eenvoudig als eten bestellen:
- Zet online boeken aan: klanten reserveren met een paar klikken—geen wachten op openingstijden.
- Deel je boekingslink overal: in je sociale profielen, Google bedrijfsprofiel en e-mailhandtekening.
- Laat klanten snel opnieuw boeken: bied vaste plekken per week aan, zodat ze niet steeds opnieuw hoeven boeken.
- Gebruik QR-codes: plak deze op flyers, posters of op je raam voor directe boekingen.
Met Reservio wordt alles geregeld. Je agenda loopt automatisch door, dubbele boekingen zijn verleden tijd en je beheert het aantal deelnemers makkelijk.
)
Voorkom no-shows met slimme herinneringen
Zelfs vaste klanten vergeten weleens een afspraak. Automatische reminders houden je planning op orde en zorgen voor een hogere opkomst.
Laat het systeem al het werk doen in plaats van zelf last-minute bellen of annuleringen verwerken:
- Stuur sms- of e-mailherinneringen 24 uur voor de les.
- Stuur bevestigingen automatisch opnieuw.
- Personaliseer reminders met lesnaam of instructeur.
Dit helpt no-shows te voorkomen en zorgt dat klanten zich welkom voelen. Annuleert iemand onverwacht? Dan stel je die plek snel weer open voor een ander.
Tip: Zet online annuleren met één druk op de knop aan. Klanten hoeven niet te bellen en jij vult lege plekken meteen op.
)
Meer opkomst met automatische herinneringen
Minder no-shows
Laat klanten zelf hun betaalmethode kiezen
Achter betalingen aan gaan is tijdrovend. De één betaalt vooraf, de ander in de studio, soms wil iemand een bon. Maak het snel en eenvoudig—en automatiseer waar kan.
Met Reservio handel je betalingen moeiteloos af:
- Accepteer online betalingen al tijdens het boeken.
- Gebruik de kassa voor losse lessen, strippenkaarten of producten.
- Automatische digitale bonnen houden je administratie op orde.
Of je nu alleen werkt of met een team, flexibele betaalopties zorgen dat klanten direct betalen, zonder twijfels.
Meer vaste klanten met klantprofielen
Iedere klant heeft unieke doelen. Hoe beter je die kent, hoe beter je helpt. Persoonlijke aandacht zorgt voor terugkerende klanten, en via Reservio doe je dit eenvoudig.
Met klantprofielen:
- Sla je voorkeuren, notities en eerdere boekingen op.
- Bied vaste klanten lidmaatschappen of bundels aan.
- Zie wie vaak komt, en wie nog een reminder nodig heeft.
Je past je aanbod en communicatie makkelijk aan. Je groet klanten bij naam, weet wie van reformerlessen houdt en in de avond traint—die persoonlijke aandacht zorgt dat ze blijven boeken.
)
)
Bouw aan loyale klanten
Bied lidmaatschappen en strippenkaarten aan
Altijd overzicht, waar je ook bent
Als Pilatesinstructeur ben je constant bezig—lessen geven, je studio verzorgen of je team aansturen. Handige tools onderweg zijn dan onmisbaar.
Via de Reservio mobiele app beheer je je hele studio:
- Bekijk je planning direct.
- Zie klantnotities voor elke les.
- Pas je beschikbaarheid aan of blokkeer tijd met één tik.
- Bekijk nieuwe boekingen, betalingen en opkomst meteen.
Werk je alleen of met een klein team? Mobiel werken voorkomt dat je kansen mist en bespaart tijd.
Tip: Stel toegangsrechten in voor je team, zodat jij bepaalt wie het rooster wijzigt, betalingen uitvoert of klantgegevens bekijkt.
Herken patronen en groei slim
Groeien als studio is meer dan alleen kwalitatief goede lessen. Je hebt inzicht nodig. Welke uren zijn altijd druk? Welke instructeurs zorgen voor de meeste vaste klanten? Als je weet wat werkt, kun je daar slim op inspelen.
Met de rapportages van Reservio krijg je snel zicht op je bedrijfsresultaten—zonder eindeloos zoeken.
Gebruik deze inzichten om:
- De drukste momenten en populairste lessen te herkennen.
- Te zien welke instructeurs veel boekingen realiseren.
- Je tarieven, planning of promotie te verbeteren met data.
Het draait niet alleen om cijfers—maar om slimme keuzes, zodat je studio groeit.
Klaar om je lessen vol te krijgen?
Jij focust op je klanten, niet op spreadsheets. Reservio maakt alles makkelijker—van boekingen en betalingen tot klantbeheer en teamroosters. Zo besteed jij meer tijd aan wat telt: je klanten.
Reservio biedt:
- 24/7 boeken, online en in de studio.
- Minder no-shows met slimme herinneringen.
- Betalen op de manier die bij je klant past.
- Je studio altijd onder controle.
)
Start gratis en haal alles uit je les
Aan de slag met Reservio
Veelgestelde vragen
Hoe start ik mijn eigen Pilatesstudio?
Om een Pilatesstudio te starten heb je een diploma als Pilatesinstructeur nodig, kies je een specialisatie (zoals mat, reformer of pre/postnataal) en maak je een ondernemingsplan. Vind een goede locatie of geef mobiele/online lessen, schrijf je in en kies een boekingssysteem en kassasysteem. Promoot je diensten lokaal en online via SEO en social media om je eerste klanten te krijgen.
Tip: Veel succesvolle studio’s starten klein—ze geven les in gedeelde ruimtes of online en bouwen zo hun klantenbestand op tot ze voor hun eigen locatie gaan.
Hoe organiseer ik een Pilatesles?
Een Pilatesles goed organiseren begint met weten welk niveau en doelen je klanten hebben. Stel een les samen van 45–60 minuten met warming-up, core-oefeningen en cooling-down/stretch. Zorg voor afwisseling, opbouw en vat alles duidelijk samen. Bied variatie voor beginners én gevorderden.
Gebruik een boekingssysteem zoals Reservio om makkelijk te plannen en online betalingen te ontvangen. Promoot je lessen met de promofuncties van Reservio en deel je boekingslink via social media, Google en lokale groepen.
Hoe krijg ik meer mensen naar mijn Pilateslessen?
Wil je meer deelnemers in je lessen? Zorg dat je goed online zichtbaar bent. Gebruik Instagram, je Google bedrijfsprofiel en lokale wellnessgroepen om je aanbod te promoten. Bied acties aan zoals een gratis proefles, “neem een vriend mee” of tijdelijke korting om inschrijvingen te stimuleren.
Maak het makkelijk om je lessen te vinden en te boeken via een boekingswebsite. Klanten zien het rooster, boeken direct en krijgen automatische reminders—zo voorkom je no-shows en vul je je lessen.
)
)
)