Llena tus clases de Pilates sin estrés
31 jul 20253.5 min de lectura
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Esa situación: tu clase empieza en cinco minutos y varias colchonetas están vacías. Has puesto tiempo y energía, pero tus clases de Pilates no alcanzan el aforo que deseas. Esto no solo es frustrante: afecta a tus ingresos y al ambiente del estudio.
La buena noticia es que puedes cambiarlo sin esfuerzo extra.
Con el software de reservas adecuado, puedes aumentar la asistencia, organizar tu agenda fácilmente y ahorrar tiempo. Olvídate de las hojas de cálculo, de perseguir cobros o de confirmar citas manualmente. Un sistema ágil mantiene tu calendario lleno y tu estudio en marcha sin complicaciones.
En este artículo descubrirás cómo tener tus clases de Pilates siempre reservadas, utilizando las mejores herramientas digitales para reducir el estrés y aumentar la fidelidad de tus clientes.
Entiende por qué tus clases no se llenan
Antes de buscar soluciones, identifica la causa. Muchos instructores de Pilates pasan por esto: la asistencia no es constante aunque las sesiones sean buenas. ¿Por qué ocurre?
Normalmente es por sistemas poco prácticos y oportunidades perdidas:
- Los clientes no ven fácilmente qué plazas hay libres ni cuándo.
- Reservar resulta difícil o incómodo desde el móvil.
- No hay una forma fácil de cancelar o gestionar ausencias.
- Los instructores no tienen herramientas para recordar o motivar a los clientes.
Según el Wellness Industry Report 2023, el 82% de los nuevos alumnos busca estudios de Pilates online antes de reservar, así que tu presencia digital es clave. Si tu horario no se ve ni se reserva fácilmente, pierdes alumnos antes de que te conozcan.
Consejo: Usa una web de reservas para centralizar todo—tu horario de clases, instructores, precios y localización. Los clientes reservan online cuando quieran, incluso mientras navegan en Instagram o revisan su correo.
Haz que reservar y repetir sea sencillo
Seamos sinceros: si reservar es complicado, muchos ni lo intentan. Ya sea que estén haciendo recados o descansando, tus clientes quieren una opción rápida y cómoda. Si solo aceptas reservas por teléfono o en persona, añades obstáculos.
Haz que reservar sea tan fácil como pedir comida a domicilio:
- Activa la reserva online: Los clientes eligen su plaza desde el móvil—sin depender de horarios.
- Comparte tu enlace de reservas en todas partes: Añádelo en tus redes sociales, perfil de Google y correos electrónicos.
- Configura clases recurrentes: Permite que tus clientes reserven siempre el mismo horario sin tener que preocuparse cada semana.
- Usa códigos QR: Ponlos en folletos, carteles o en la entrada del estudio y deja que la gente reserve en el momento.
Con Reservio tienes todo esto y más. Incluso puedes automatizar tu calendario para evitar reservas duplicadas y controlar el aforo.
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Reduce las ausencias con recordatorios automáticos
Incluso los alumnos más fieles pueden olvidarse. Por eso, los recordatorios automáticos son la solución fácil para proteger tu agenda y mejorar la asistencia.
Olvídate de perseguir clientes o cancelaciones de última hora—deja que el sistema lo haga por ti:
- Envía recordatorios por SMS o email 24 horas antes de cada clase.
- Reenvía la confirmación de manera automática tras reservar.
- Personaliza los mensajes con el nombre de la clase o del instructor.
Esto no solo reduce ausencias—también transmite confianza. Tus clientes sienten que piensas en ellos. Y si alguien cancela, puedes liberar la plaza al instante.
Consejo: Activa cancelaciones online con un solo clic. Así los clientes no tienen que llamar ni escribir, y tú puedes ocupar la plaza enseguida.
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Mantén la asistencia alta con recordatorios automáticos
Reduce las ausencias
Deja que tus clientes paguen como prefieran
Perseguir pagos es perder tiempo—y puede resultar incómodo. Algunos prefieren pagar antes, otros en el estudio y hay quienes necesitan factura para empresa. Simplifica la gestión y olvida los líos.
Reservio lo pone fácil con los pagos:
- Acepta pagos online al reservar.
- Usa un TPV integrado para cobrar en el estudio, gestionar bonos o vender productos.
- Envía recibos digitales automáticamente y controla tus cuentas sin esfuerzo.
Trabajes solo o con equipo, dar varias opciones de pago elimina barreras y anima a los clientes a reservar más.
Consigue más reservas recurrentes con perfiles de clientes
Cada alumno tiene sus objetivos—y cuanto mejor lo conoces, mejor servicio puedes ofrecer. El trato personalizado anima a que vuelvan, y con Reservio es muy sencillo.
Gracias a los perfiles de cliente, puedes:
- Guardar preferencias, notas e historial de asistencia.
- Ofrecer membresías o bonos a tus clientes fieles.
- Saber quién siempre asiste y a quién animar a volver.
Así tienes una comunicación y propuestas más personales. Imagina saludar a quien prefiere el reformer por las tardes—esos detalles fidelizan.
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Fideliza a tus clientes
Ofrece bonos y membresías
Gestiona tu estudio desde cualquier lugar
Como instructor de Pilates, vas de un sitio a otro—dando clases, organizando el estudio o gestionando el equipo. Necesitas herramientas que se adapten a tu ritmo.
La app móvil de Reservio te permite gestionar tu estudio estés donde estés:
- Consulta tu agenda al momento.
- Accede a las notas de tus clientes antes de cada clase.
- Ajusta la disponibilidad o bloquea horarios fácilmente.
- Consulta reservas, pagos y asistencia en tiempo real.
Si trabajas solo o tienes un equipo pequeño, poder moverte te da más control y mejor organización.
Consejo: Asigna permisos al personal y decide quién puede cambiar los horarios, gestionar pagos o acceder a la información de los clientes.
Haz crecer tu negocio con inteligencia
Hacer crecer tu estudio no es solo dar clases—contar con los datos adecuados es clave. ¿Cuándo se llenan más las clases? ¿Qué instructor logra más reservas? Si sabes qué funciona, puedes potenciarlo.
Los informes de Reservio te dan una visión clara de tu rendimiento, sin hojas de cálculo complicadas.
Usa la analítica para:
- Ver qué horarios y clases son las más populares.
- Saber qué instructor atrae a más alumnos.
- Ajustar precios, número de clases o marketing según los datos.
No se trata solo de cifras—es tomar buenas decisiones para que tu estudio crezca.
¿Listo para llenar tus clases?
Tienes mil tareas en el estudio; olvida las hojas de cálculo. Reservio te lo pone fácil—desde las reservas y pagos, hasta la gestión de clientes y equipo—para que te centres en lo importante: tus clientes.
Reservio te ayuda en esto:
- Acepta reservas 24/7, online y en persona.
- Evita ausencias con recordatorios automáticos.
- Ofrece pagos flexibles.
- Gestiona tu estudio desde cualquier lugar.
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Empieza gratis y haz que cada clase cuente
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Preguntas frecuentes
¿Cómo empiezo mi propio negocio de Pilates?
Para abrir un negocio de Pilates, obtén tu certificación como instructor, elige tu especialidad (por ejemplo, reformer, suelo o prenatal/postnatal) y crea un plan de negocio. Busca un local o da clases a domicilio o online, registra tu negocio y elige un sistema de reservas y un TPV. Promociona tus servicios tanto en tu zona como online con SEO y redes sociales para atraer a tus primeros clientes.
Consejo: Muchos negocios de Pilates con éxito empiezan poco a poco—dando clases en espacios compartidos o por internet antes de abrir su propio estudio.
¿Cómo organizar una clase de Pilates?
Organizar una clase de Pilates empieza por conocer el nivel, objetivos y necesidades de los alumnos. Prepara una sesión de 45 a 60 minutos con calentamiento, ejercicios de core y estiramientos al final. Haz la clase progresiva y equilibrada, da instrucciones claras y adáptala para todos los niveles.
Para evitar ausencias y que todo fluya, utiliza un sistema de reservas fiable como Reservio para que los alumnos reserven fácil y puedan pagar online. Promociona tus clases con las herramientas de Reservio y comparte tu enlace de reservas en redes sociales, Google Business Profile y grupos locales de Facebook.
¿Cómo conseguir que más gente asista a mis clases de Pilates?
Para llenar tus clases de Pilates, hazte visible online. Usa Instagram, tu perfil de Google Business y comunidades de bienestar para atraer clientes. Ofrece incentivos: clase de prueba gratis, promos de “trae a un amigo” y descuentos en la primera reserva.
Facilita la reserva de tus clases con una web de reservas. Así tus clientes ven el horario, reservan rápido y reciben recordatorios automáticos: menos ausencias y más asistencia.
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