Fyld Pilates-holdene op uden stress
31. jul. 20253.5 min læsning
)
Du kender det sikkert: Klassen begynder om fem minutter, men måtterne er stadig ikke taget i brug. Selvom du gør alt, bliver dine Pilates-hold ikke fuldt booket. Det er frustrerende—og det kan mærkes både økonomisk og i stemningen på holdet.
Heldigvis kan du vende det hele—uden at slide dig ned.
Med et smart bookingsystem kan du fylde holdene op, få styr på kalenderen og nyde mere frihed. Drop regneark, jagt på betalinger og manuelle bekræftelser. Et brugervenligt system holder styr på din kalender og fylder studiet for dig.
Her får du konkrete tips til at fylde dine Pilates-hold—med digitale løsninger, der fjerner stress og skaber loyale deltagere.
Forstå hvorfor holdene ikke bliver fyldt
For at løse problemet skal du først vide, hvad der går galt. Mange Pilates-instruktører oplever svingende fremmøde—selvom de leverer god undervisning. Hvorfor sker det?
Ofte skyldes det forældede systemer og tabte muligheder:
- Kunderne kan ikke nemt se ledige tider.
- Booking er besværligt eller virker ikke på mobilen.
- Der mangler struktur for afbud og udeblivelser.
- Instruktører har ikke en nem måde at sende påmindelser eller engagere kunder.
Ifølge Wellness Industry Report 2023 søger 82 % af nye deltagere efter Pilates-studier online, før de booker—online synlighed er vigtigere end nogensinde. Hvis kunder ikke kan finde dit skema og booke hurtigt, vælger de andre steder.
Tip: Brug en bookingside til at samle dit skema, hold, priser og adresse. Så kan kunder booke når som helst—også mens de scroller på Instagram eller mellem mails.
Gør det nemt at booke—og vende tilbage
Kort sagt: Er booking besværlig, vælger folk noget andet. Kunder vil have det let uanset hvor de er. Hvis du kun tager bookinger over telefon eller i receptionen, gør du det svært for dem.
Sådan gør du det let at booke Pilates-hold—ligesom når du bestiller takeaway:
- Aktivér online booking: Kunder kan booke på mobilen—når det passer dem.
- Del dit bookingslink overalt: Sociale medier, Google og i mailsignaturen.
- Tilbyd faste hold: Giv kunder mulighed for fast ugentlig tid.
- Brug QR-koder: Sæt dem på plakater, flyers eller i vinduet, så folk kan booke med det samme.
Reservio klarer det hele. Du kan også automatisere kalenderen, undgå dobbeltbookinger og holde styr på deltagerantal—uden ekstra arbejde.
)
Færre udeblivelser med smarte påmindelser
Selv de mest loyale kan glemme en træning. Automatiske påmindelser hjælper dig med at holde holdene fyldt.
Slip for at skulle ringe op eller håndtere sene afbud—lad systemet tage sig af det:
- Send påmindelser via SMS eller mail 24 timer før klassen.
- Giv automatisk bekræftelse efter booking.
- Gør beskeder personlige med holdnavn eller instruktør.
Det giver færre udeblivelser—og bygger tillid. Kunderne føler sig værdsat, og hvis de melder afbud, kan du hurtigt tilbyde pladsen til en anden.
Tip: Lad kunderne afmelde online med få klik. Så slipper de for at ringe eller skrive, og du kan hurtigt tilbyde pladsen til en anden.
)
Få flere tilmeldinger med automatiske påmindelser
Undgå afbud
Gør det nemt for dine kunder at betale
Det tager tid at jagte betalinger—og det kan hurtigt blive akavet. Nogle vil betale på forhånd, andre i studiet, og mange vil have kvittering. Gør betaling nem for alle uden manuelle noter.
Reservio gør det nemt:
- Modtag online betalinger, direkte ved booking.
- Brug integreret POS til drop-ins, klippekort eller produkter.
- Send digitale kvitteringer automatisk og hold styr på regnskabet.
Uanset om du er selvstændig eller har et lille team, gør flere betalingsmuligheder det nemmere for kunderne at booke.
Få flere loyale kunder med kundeprofiler
Alle har mål—og jo bedre du kender dine kunder, jo bedre kan du hjælpe dem. Personlig service giver flere bookinger—og Reservio gør det nemt.
Med kundeprofiler kan du:
- Gemme præferencer, noter og historik.
- Tilbyde medlemskaber eller pakker for ekstra loyalitet.
- Se hvem der kommer mest—og hvem der kunne bruge en venlig påmindelse.
Så kan du nemt sende relevante tilbud og beskeder. Forestil dig at kunne byde kunder velkommen med navn, vide de elsker reformer-hold, og helst træner om aftenen—den oplevelse gør forskellen.
)
)
Styrk kundernes loyalitet
Sælg medlemskaber og klippekort
Behold overblikket—uanset hvor du er
Som Pilates-instruktør er du altid på farten—underviser, gør lokalet klar eller styrer personalet. Du har brug for værktøjer, der følger med dig.
Reservios mobilapp giver dig kontrol over forretningen, uanset hvor du er:
- Tjek kalenderen lynhurtigt.
- Se kundens noter før klassen.
- Opdatér åbningstider eller spær tid hurtigt.
- Følg bookinger, betalinger og fremmøde i realtid.
Om du arbejder alene eller med et lille team, giver mobil adgang dig færre mistede bookinger og mere tid.
Tip: Vælg rettigheder, så kun de rette kan ændre skema, håndtere betaling eller se kundeoplysninger.
Brug statistikken til at udvikle dig
Hvis du vil skabe vækst, kræver det mere end gode timer. Hvornår har du flest deltagere? Hvilke instruktører har flest gengangere? Når du har svarene, kan du gøre mere af det, der virker.
Reservios rapporter giver overblik over din forretning—uden regneark.
Brug tallene til at:
- Se hvornår du har flest deltagere og hvilke hold klarer sig bedst.
- Se hvilke instruktører der får flest bookinger.
- Justér priser, hold eller markedsføring ud fra reelle data.
Det handler om at kunne vælge rigtigt—så du får vækst i studiet.
Klar til fyldte hold?
Drop regneark—brug tiden på dine kunder. Reservio gør din hverdag lettere, fra booking og betaling til kundekontakt og vagtplaner—så du kan fokusere på kunderne.
Reservio giver dig:
- Mulighed for booking døgnet rundt, både online og på stedet.
- Færre udeblivelser med automatiske påmindelser.
- Lettere betaling på den måde, kunderne ønsker.
- Styring af dit studie—overalt.
)
Start gratis i dag og få mere ud af din tid
Kom i gang med Reservio
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan starter jeg en Pilates-forretning?
For at starte en Pilates-forretning skal du tage en instruktøruddannelse, vælge din niche (f.eks. reformer, matwork eller gravid), og lave en forretningsplan. Find et lokale, eller tilbyd timer online/mobil, registrér virksomheden, og vælg et bookingsystem og POS-system. Markedsfør dig både lokalt og online—med SEO og sociale medier, så kunderne finder dig.
Tip: Mange succesfulde Pilates-forretninger starter småt—afhold timer i fælleslokaler eller online, og byg din kundebase op, før du investerer i eget studie.
Hvordan organiserer jeg en Pilates-time?
At planlægge en Pilates-time starter med at kende deltagernes niveau, ønsker og mål. Læg et 45–60 minutters program med opvarmning, kerneøvelser og afslutning/udstræk. Skab balance og udviklingsmuligheder, giv tydelige instruktioner og varianter—både til begyndere og øvede.
Få overblik og undgå afbud med et stærkt bookingsystem som Reservio, hvor kunderne kan booke og betale online. Brug Reservios værktøjer til at markedsføre holdene og del dit bookingslink på sociale medier, Google Business Profile og i lokale Facebook-grupper.
Hvordan får jeg flere med til Pilates-holdene?
Vil du have flere deltagere på dine Pilates-hold? Styrk din online tilstedeværelse. Brug for eksempel Instagram, Google Business-profil og lokale wellnessgrupper til løbende markedsføring. Giv nye kunder ekstra værdi med gratis prøvetimer, "tag en ven med"-rabatter eller kampagner.
Gør det nemt for kunder at finde og booke holdene med en bookingside. Her ser de dit skema, kan booke straks og modtage automatiske påmindelser—det betyder færre afbud og flere deltagere.
)
)
)