Få fulla pilatesklasser utan stress
31 juli 20253.5 min läsning
)
Du vet känslan: fem minuter kvar och hälften av mattorna är fortfarande tomma. Trots ditt engagemang fylls inte klassen. Det är frustrerande—och påverkar både intäkter och tempot i studion.
Det går att vända detta—utan stress eller mer jobb.
Ett smart bokningssystem hjälper dig att öka närvaron, förenkla schemat och spara tid. Slipp krångliga kalkylblad, sluta jaga betalningar och missa ingen bokningsbekräftelse. Låt systemet fylla kalendern och göra vardagen enklare.
I artikeln visar vi hur du fyller dina pilatesklasser med digitala verktyg som minskar stress och får fler kunder att återkomma.
Varför är klasserna inte fulla?
För att hitta lösningen måste du veta orsaken. Många pilatesinstruktörer har samma problem: ojämn närvaro trots bra klasser. Vad saknas?
Ofta handlar det om gamla rutiner eller missade möjligheter:
- Kunder vet inte vad som erbjuds eller när.
- Bokningen är krånglig eller inte mobilanpassad.
- Det är svårt att avboka eller hantera uteblivanden.
- Instruktörer har inget enkelt sätt att påminna eller aktivera kunder.
Wellness Industry Report 2023 visar att 82 % av nya kunder söker pilatesstudior online innan sitt första besök. Din digitala närvaro är alltså viktigare än någonsin. Har du svårtillgängliga bokningsvägar kan du tappa kunder innan de ens bokar.
Tips: Ha en bokningssida med allt samlat—klasschema, instruktörer, priser och adress. Då kan kunder boka när som helst, var de än är.
Gör bokning och ombokning enkel
Är bokningen krånglig hoppar många över den. Oavsett om kunden är på språng eller hemma vill hen ha en snabb och smidig lösning. Om bokning bara funkar på plats eller via telefon blir det onödigt svårt.
Så gör du det lika lätt att boka pilates som att beställa mat:
- Aktivera onlinebokning: Kunderna bokar med några klick—utan väntetid i telefon.
- Lägg ut din bokningslänk överallt: På sociala medier, Google och i mejlsignatur.
- Erbjud återkommande bokningar: Låt kunden boka flera pass på en gång, så slipper de komma ihåg det varje vecka.
- Använd QR-koder: På affischer, flyers eller i fönster, så går bokningen snabbt direkt från mobilen.
Med Reservio samlar du allt på ett ställe. Du kan även automatisera din kalender, undvika dubbelbokningar och styra kapaciteten smidigt.
)
Färre uteblivanden med smarta påminnelser
Alla glömmer ibland. Därför är automatiska påminnelser ett av de smartaste sätten att hålla klassen full.
Låt systemet sköta påminnelserna:
- Skicka SMS- eller mejlpåminnelser dagen innan.
- Bokningsbekräftelser skickas automatiskt.
- Skräddarsy dina meddelanden med klassnamn eller instruktör.
Färre missade klasser gör att kunderna känner sig omhändertagna. Blir en plats ledig syns den direkt så någon annan kan boka.
Tips: Aktivera enkel avbokning online. Då behöver kunden inte ringa eller mejla och du kan snabbt fylla tomma platser.
)
Öka närvaron med automatiska påminnelser
Färre uteblivanden
Låt kunderna betala hur de vill
Att jaga betalningar tar både tid och energi. Vissa vill betala i förväg, andra på plats eller behöver kvitto till företaget. Gör det enkelt och undvik onödigt krångel.
Med Reservio blir det enkelt att ta betalt:
- Ta emot onlinebetalningar när kunden bokar.
- Använd kassa för drop-in, klippkort och produkter.
- Skicka digitala kvitton och få full kontroll på ekonomin.
Oavsett om du jobbar med team eller själv—flexibla betalningsalternativ gör allt enklare och minskar hindren för bokning.
Få fler att återkomma med kundprofiler
Alla kunder har olika mål—ju mer du vet, desto bättre upplevelse kan du ge. Personlig service gör att fler återvänder, och i Reservio har du all kundinfo samlad.
Med kundprofiler kan du:
- Spara preferenser, anteckningar och närvaro.
- Erbjuda medlemskap eller paket för trogna kunder.
- Ha koll på vem som bokar ofta och vem som behöver en extra påminnelse.
Det skapar en personlig kontakt. Hälsa med namn, ha koll på favoriter och favoritklasser—det lilla extra gör att kunden kommer tillbaka.
)
)
Bygg kundlojalitet
Sälj medlemskap och klippkort
Ha koll, överallt
Som pilatesinstruktör är du alltid på språng—leder klasser, fixar i studion och samarbetar med teamet. Du behöver enkla verktyg för vardagen.
Reservios mobilapp ger dig kontroll var du än är:
- Se schemat direkt.
- Läs kundanteckningar inför klassen.
- Uppdatera tillgänglighet eller blocka tider snabbt.
- Få koll på bokningar, betalningar och närvaro i realtid.
Oavsett om du jobbar själv eller med ett litet team får du bättre överblick och mer flexibilitet.
Tips: Sätt olika behörigheter för personalen—bestäm vem som kan ändra schema, ta betalt eller se kunddata.
Följ trender och väx smart
Vill du se studion växa krävs mer än bra klasser—du behöver koll på siffrorna. Vilka tider är mest bokade? Vilka instruktörer är mest populära? Med rätt insikt blir det enklare att fokusera på det som ger resultat.
Reservios rapporter ger dig tydlig överblick över verksamheten utan krångel.
Använd statistik för att:
- Upptäck populära tider och klasser.
- Se vilka instruktörer som får flest bokningar.
- Justera priser, utbud och marknadsföring utifrån vad siffrorna visar.
Det handlar inte bara om statistik—utan om smartare val som får din studio att växa.
Redo att fylla klasserna?
Du driver en studio, inte en kalkylboksfabrik. Med Reservio blir allt från bokningar till betalningar och personalschema enklare—så att du kan fokusera på det viktigaste: dina kunder.
Reservio ger dig:
- Bokningar dygnet runt, online och på plats.
- Smarta påminnelser som minskar uteblivanden.
- Betalningar på kundens villkor.
- Full kontroll på studion, var du än är.
)
Börja gratis och fyll dina klasser
Kom igång med Reservio
Vanliga frågor
Hur startar jag ett eget pilatesföretag?
För att starta ett pilatesföretag behöver du bli certifierad pilatesinstruktör, välja inriktning (t.ex. reformer, matta eller gravidklasser) och ta fram en affärsplan. Hitta en lokal eller starta med mobila eller digitala klasser, registrera företaget och välj ett bokningssystem samt kassa. Marknadsför dig online och lokalt—med SEO och sociala medier—för att hitta dina första kunder.
Tips: Många börjar i mindre skala med klasser i hyrda lokaler eller online för att bygga en kundbas, innan de öppnar egen studio.
Hur organiserar man en pilatesklass?
Att organisera en pilatesklass börjar med att du har koll på deltagarnas nivå, behov och mål. Planera ett pass på 45–60 minuter: starta med uppvärmning, kör core-träning och avrunda med stretch. Anpassa upplägget för både nybörjare och vana deltagare, instruera tydligt och variera övningarna.
För enklare bokning och färre uteblivanden—använd ett säkert bokningssystem som Reservio, så kan kunder boka själva och betala online. Marknadsför dina klasser med Reservios verktyg och dela bokningslänken i sociala medier och på Google Business Profile.
Hur får jag fler deltagare till mina pilatesklasser?
Vill du ha fler deltagare till dina pilatesklasser? Bygg en stark digital närvaro. Använd Instagram, Google Business Profile och lokala grupper—marknadsför dig ofta och regelbundet. Bjud in nya deltagare med gratis prova-på, “ta med en vän”-erbjudande eller tidsbegränsad rabatt.
Gör det enkelt att hitta och boka dina klasser via en bokningssida. Då kan kunder se schemat, boka direkt och få smarta påminnelser—vilket minskar uteblivanden och ökar närvaron.
)
)
)