7 legjobb online időpontfoglaló rendszer 2025-ben Magyarországon
2025. szept. 5.Olvasási idő: 5 perc
)
Ha szépségszalont, borbélyüzletet, fitneszstúdiót, rendelőt vagy coaching vállalkozást vezetsz, bizonyára tudod, mennyi időt elvisz az időpont-egyeztetés. Telefonálás, oda-vissza emailek, kézzel vezetett naptár – ezek mind lelassítanak és hibalehetőséget hoznak.
Íme az igazság: a foglalások több mint 40%-a munkaidőn kívül történik, és a legtöbb ügyfél inkább online foglalna.
Itt jönnek képbe a foglaló szoftverek. Ezekkel vendégeid kiválaszthatják az időpontot, ami nekik jó – közvetlenül a weboldaladról vagy egy alkalmazásból. Nincs szükség telefonálásra, nincs várakozás. A foglalások azonnal visszaigazolódnak és automatikusan bekerülnek a naptáradba.
A modern online rendszerek többet tudnak egyszerű ütemezésnél. Sokuknál elérhető az online fizetés, automatikus emlékeztető, és pénztár funkciók – így ügyfeleid időben érkeznek, vállalkozásod pedig rendszerezett marad, minimális erőfeszítéssel.
A szabályokat te állítod be: eldöntheted, mikor lehet időpontot foglalni, ha szükséges, manuálisan jóváhagyhatod a foglalásokat, és akár zárva tartáskor is engedhetsz új időpontokat. Ügyfeleid élvezik, hogy bárhonnan, bármikor intézhetnek mindent.
Az eredmény? Kevesebb nem-megjelenő vendég, több foglalás, és több idő a vállalkozásod fejlesztésére.
Mitől lesz egy online időpontfoglaló igazán jó?
Nem minden rendszer egyforma. Vannak, amelyeket kifejezetten szolgáltató vállalkozásoknak (szépség, fitnesz, egészség, oktatás) fejlesztettek, mások inkább éttermeknek, szállodáknak vagy rendezvényszervezőknek szólnak.
A megfelelő platform jelentősen megkönnyíti a napi feladataidat. Ezekre figyelj:
Egyszerű, átlátható design
Dolgozz akár egyedül, akár csapatban, a rendszer legyen könnyen áttekinthető. Tiszta naptár, gyors beállítás, könnyű foglalás az ügyfeleknek – így időt spórolsz és csökkented a hibákat.
Okos automatizálás
A legjobbak leveszik a rutinfeladatokat a válladról: visszaigazolásokból, naptárszinkronból, ismétlődő foglalásokból, automatikus emlékeztetőkből már nem lesz gond. Kevesebb adminisztráció, több idő az ügyfelekre.
Minden egy helyen
Egy jó foglalórendszer többet tud az időpontok fogadásánál. Nézd meg, van-e benne POS, online fizetés, saját foglalási oldal, ügyféladatok, kimutatás, és hűségprogram – egy rendszerben.
Könnyű ügyfélkapcsolat
Automatikus SMS-ek, emailek, okos újrafoglalás, hűségjutalmak – ezek visszacsalogatják az ügyfeleket.
Tiszta, átlátható árazás
Ne állj meg a havi díjnál! Ellenőrizd a tranzakciós díjat, SMS költséget vagy egyéb extra tételeket is. A jó rendszer együtt nő a vállalkozásoddal, meglepetések nélkül.
Gyors összehasonlítás a népszerű rendszerekről
)
Reservio: Minden egyben időpontfoglalás kisvállalkozásoknak
**Kinek:**Szépségszalonok, borbélyüzletek, fürdők, fitnesztermek, jóga stúdiók, rendelők, oktatók, coachok
Árazás: Ingyenes ~40 foglalás/hó-ig; fizetős csomagok ~7,49 €/hótól
Platformok: Web, iOS, Android
A Reservio egy minden egyben megoldás kisebb és közepes szolgáltatóknak. Egyetlen felületen intézheted a foglalásokat, munkatársak időbeosztását, ügyfeleket, fizetéseket és jelentéseket. Minden fiókhoz saját, márkázott, mobilbarát foglalási oldal tartozik, ahol vendégeid önállóan foglalhatnak és online fizethetnek.
A POS rendszer kezeli a helyszíni fizetést, nyugtákat, készleteket, tagságokat és ajándékkártyákat. Az automatikus e-mail/SMS emlékeztetők csökkentik a nem megjelenő vendégeket, a több dolgozós-több helyszínes foglalás pedig zökkenőmentessé teszi az ügymenetet.
Előnyök:
- 🖥️ Minden egyben: foglalás, POS, ügyfél- és munkatárs-kezelés, kimutatások
- 🌐 Márkázott foglalási oldal extra költségek nélkül
- 📈 Átlátható jelentések
- 💬 Automatikus emlékeztetők kevesebb lemondáshoz
- 💰 Átlátható díjak + ingyenes csomag
- 📲 Mobil app dolgozóknak és vezetőknek
- 🤝 Élő ügyfélszolgálat, AI chat, magyar segédanyagok
- 🇪🇸 Teljes magyar felület és ügyféltámogatás
Hátrányok:
- 🛍️ Piactéri láthatóság főleg meghatározott régiókban
- 🎥 Nincs beépített videóhívás
)
Cloudbeds: Összetett hotelmenedzsment
Kinek: Szállodák, panziók, butik hotelek, hostel-ek, apartmanok
Árazás: Egyedi ajánlat, fix havidíj, nincs foglalásonkénti jutalék
Platformok: Web + mobil app recepcióra/takarításhoz
A Cloudbeds egyesíti a szálláskezelőt, csatornakezelőt és foglalómotort. Több mint 300 OTA-val szinkronizál, kezeli a direkt, jutalékmentes foglalásokat, fizetéseket, számlázást, takarítást és riportokat.
Előnyök:
- 🔄 Minden egy helyen: PMS, csatornakezelő, booking engine
- 💰 Direkt foglalásnál nincs OTA jutalék
- 📊 Részletes kimutatások
Hátrányok:
- 💵 Kis szállásoknak drága lehet
- ⚙️ Tanulni kell a beállítás elején
- 🌍 Helyi testreszabás néha szükséges
OpenTable: Éttermi foglalás és asztalkezelés
Kinek: Éttermek, bisztrók, kávézók
Árazás: kb. 149 USD/hó + 1–1,5 USD foglalásonként (OpenTable-en keresztül)
Platformok: Web, iOS, Android (vendég/étterem)
Az OpenTable összeköti az éttermeket egy óriási vendégkörrel a saját oldalán és appján keresztül. Fejlett asztaltervezés és vendégkezelés, VIP megjelölés, többnyelvű támogatás (hazai éttermeknek magyar vendégoldal is elérhető).
Előnyök:
- 👥 Sok új vendég
- 🗺️ Fejlett asztal- és kapacitáskezelés
- 🧠 Vendégadatbázis, VIP címkék, foglalási előzmények
- 💳 Előleg/fizetés: kevesebb lemondás
Hátrányok:
- 💵 Magas díjak (havidíj + foglalási költség)
- 🗂️ Vendégadatok OpenTable rendszeren belül
- 🧩 Kis, spontán helyeknek túl bonyolult lehet
)
Eventbrite: Jegyértékesítés és résztvevőkezelés online
Kinek: Workshopok, tanfolyamok, konferenciák, rendezvények
Árazás: Ingyenes, ha ingyenes az esemény; fizetős jegyeknél ~5–8% díj (benne a fizetés)
Platformok: Web, iOS, Android (szervező/ügyfél app)
Az Eventbrite megkönnyíti az eseményoldal és jegyeladás elindítását. Népszerű, de ha fizetős a rendezvény, gyorsan gyűlhetnek a díjak, és a testreszabhatóság is korlátozott.
Előnyök:
- 🚀 Gyors eseményszervezés
- 📣 Kiemelés a piactéren
- 📲 Mobilos beléptetés/kezelés
Hátrányok:
- 💵 Fizetős eseménynél több díj jön össze
- 🎨 Kevesebb testreszabási lehetőség
Fresha: Ingyenes szalonfoglalás jutalékkal
Kinek: Szépségszalonok, spák, kozmetikák, borbélyüzletek, masszázs helyek
Árazás: Alapfunkciók ingyen; piactéri új vendégnél 20% jutalék; feldolgozási díj fizetésnél
Platformok: Web, iOS (Fresha for Business), Android (Fresha for Business)
A Fresha komplett időpontfoglaló és pénztár, marketing eszközökkel, havonta nulla forintért. Saját foglalóoldal, emlékeztetők, tagság, piactér – új vendégeket is szerezhetsz.
A bevételük egy egyszeri jutalék az új piactéri vendég első foglalásán, valamint tranzakciós díjból keletkezik. A saját, manuálisan hozzáadott vendégnél nincsenek jutalékok.
Előnyök:
- 💰 Nincs havi díj
- 📲 Egyszerű kezelés
- 📈 Piactér új ügyfeleket hozhat
Hátrányok:
- 💵 20% jutalék újpiactéri vendég első foglalásakor
- 📡 Fresha saját fizetési rendszere kötelező
- 🔌 Kevés külső integráció
Mindbody: Nagy cégeknek, fitnesz/wellnessben
Kinek: Fitnesztermek, nagy edzőtermek, wellness központok, franchise szalonok
Árazás: Egyedi ajánlat; 129 USD-tól/hó éves szerződéssel
Platformok: Web, iOS (Mindbody Business), Android (Mindbody Business)
A Mindbody minden egyben platform nagy forgalmú és több telephellyel rendelkező vállalkozásoknak. Tud ütemezni, tagságokat, ismétlődő fizetést kezelni, POS, marketing, dolgozók és bér admin, analitika.
Piactér alkalmazással és ClassPass integrációval új ügyfeleket is hozhat, és támogatja a beléptetést, kiskereskedelmet, saját márkás appokat.
Előnyök:
- 📣 Nagy piactér
- 📊 Részletes jelentések
- 🔌 Sok külső integráció
Hátrányok:
- 💵 Magas költség
- ⚙️ Bonyolult beállítás
- 📱 Márkázott applikáció felárért
)
Booksy: Piactér-alapú foglaló fodrászoknak és szépségszakembereknek
Kinek: Független fodrászok, borbélyok, kis szalonok, körmösök, szépségtechnikusok
Árazás: ~29,99 USD/hó egy dolgozóig (+20 USD/dolgozó); 7 napos próba
Platformok: Web, iOS, Android (üzleti/ügyfél app)
A Booksy világszerte a szépségiparban népszerű foglaló: időpontkezelés és piactér egyben, így naptárad könnyen kezelhető, miközben új ügyfeleket is elérhetsz.
Előnyök:
- 📱 Ügyfélbarát app, piactéren keresztül új foglalások
- ⚡ Gyors beüzemelés, egyszerű használat szóló szakiknak
- 💵 Jó ár egyéni vállalkozónak, bővíthető csomagok
- 💳 Beépített fizetés, előleg, lemondás elleni védelem
- 🎁 Hűségprogram, közösségi foglalás és marketing
Hátrányok:
- 🏢 Több helyszínes vagy nagyobb csapatnak kevés
- 📊 Egyszerűbb riportok, kevesebb extra
- 🔄 Apró különbségek a mobil és web között
- 💳 Fizetési díjak, Booksy rendszertől való függés
- 🇭🇺 Magyar kezelőfelület csak részben (javarészt angol)
Ha vállalkozásodban fontos a rugalmasság, de nem szeretnél bonyolult vagy drága rendszert, a Reservio a legjobb arányt kínálja: minden funkció adott, egyszerű, kifejezetten kis és közepes magyar szolgáltatóknak készült. Kedvező, átlátható árakkal, magyar nyelven – tényleg könnyű használni!
)
Ready to grow your business with Reservio?
Create free account
)
)
)