Fyll pilatestimene dine uten stress
31. juli 20253.5 min å lese
)
Du kjenner situasjonen: timen starter om fem minutter, og halve rommet er fortsatt tomt. Selv med all din innsats og kunnskap er det ikke alltid lett å fylle pilatestimene. Det er frustrerende—og det kan gå utover både inntekt og flyt i studioet.
Heldigvis finnes det lettvinte løsninger.
Med et smart bookingsystem kan du øke oppmøtet, gjøre timeplanen tydeligere og spare tid. Du unngår styr med regneark, manuelle betalinger og bekreftelser. Et brukervennlig system holder kalenderen full og studioet i drift—uten ekstra stress.
I denne artikkelen viser vi hvor enkelt du kan fylle pilatestimene med digitale verktøy som gir ro og bygger sterkere kundeforhold.
Forstå hvorfor det blir ledige plasser
For å løse utfordringen, må du vite hvorfor det skjer. Mange pilatesinstruktører opplever varierende oppmøte selv om kvaliteten er god. Hva er årsaken?
Ofte skyldes det gammeldagse rutiner og tapte anledninger:
- Kunder finner ikke ledige timer eller vet ikke når de er.
- Bookingen er kronglete eller ikke tilpasset mobil.
- Det mangler klare regler for avbestilling.
- Instruktører har ikke gode verktøy for å minne eller engasjere kunder.
Ifølge Wellness Industry Report 2023 søker hele 82 % av nye elever opp pilatesstudioer på nett før de kommer. En synlig digital profil er viktigere enn noen gang. Er det vanskelig å finne og booke timeplanen på nett, mister du potensielle kunder før de i det hele tatt møter opp.
Tips: Bruk en bookingside der timeplan, instruktører, priser og adresse er samlet. Da kan kundene bestille på nett når det passer dem—enten de scroller på Instagram eller sjekker e-post.
Gjør bookingen superenkel
Er det vanskelig å booke, gir folk opp. Kundene vil ha raske løsninger—både hjemme og på farten. Tar du kun bestillinger på telefon eller fysisk, lager du unødvendige barrierer.
Slik gjør du booking like enkelt som takeaway:
- Aktiver online booking: Kundene booker på mobilen—når som helst.
- Del bookingslenken overalt: Legg den på sosiale medier, Google-profil og i e-postsignaturen.
- Tilby faste, repeterende timer: Kundene kan holde av samme tid og slipper å tenke hver uke.
- Bruk QR-koder: Heng de opp på flyers, plakater eller i vinduet, så kan folk booke på sekunder.
Med Reservio får du alt dette på plass. Du har også automatisk kalender som hindrer dobbeltbooking og gir deg full kontroll på kapasitet.
)
Reduser uteblivelser med smarte påminnelser
Selv de mest trofaste kundene glemmer av og til. Automatiske påminnelser holder oppmøtet høyt—uten ekstra arbeid for deg.
Systemet ordner dette:
- Sender SMS eller e-post 24 timer før timen.
- Sender bookingbekreftelser på nytt automatisk.
- Tilpass meldinger med navnet på timen eller instruktøren.
Dette gir færre uteblivelser—og kundene opplever god oppfølging. Hvis noen avlyser, kan andre enkelt ta plassen.
Tips: Lar du kundene avbestille på nett, slipper de å ringe—og du fyller opp plassene enklere.
)
Hold oppmøtet oppe med automatiske påminnelser
Færre uteblivelser
La kundene velge betalingsløsning
Å purre på betaling tar tid og føles ofte ubekvemt. Noen vil betale på forhånd, andre når de møter opp—noen trenger kvittering. Gjør det enkelt for alle—dropp manuelle rutiner.
Med Reservio går betalingen av seg selv:
- Ta imot online betalinger mens kundene booker.
- Bruk kassesystemet ved drop-in, klippekort eller produktkjøp.
- Send digitale kvitteringer automatisk og få bedre oversikt.
Enten du jobber alene eller med flere, gir fleksible betalingsmåter deg mer tid—og gjør det enklere å booke.
Bygg faste kunder med kundeprofiler
Alle kunder har egne mål—jo bedre du kjenner dem, jo enklere følger du dem opp. Personlig oppfølging gir økt lojale kunder, og Reservio gjør det enkelt.
Med kundeprofiler kan du:
- Lagre preferanser, notater og oppmøtehistorikk.
- Gi medlemskap eller pakker direkte til de mest lojale kundene.
- Se hvem som møter ofte, og hvem som trenger en påminnelse.
Du får tilpasset både tilbud og kommunikasjon. Hils ved navn, husk at kunden liker reformer-timer eller kveldsklasser—litt ekstra omtanke gjør at folk kommer tilbake.
)
)
Bygg lojalitet hos kundene
Selg medlemskap og klippekort
Ha full kontroll, uansett hvor du er
Som pilatesinstruktør er du ofte på farten—holder timer, styrer studio eller følger opp ansatte. Du trenger verktøy som henger med.
Reservios mobilapp gir deg full oversikt overalt:
- Se timeplanen på et øyeblikk.
- Få kundedata før timen starter.
- Endre tilgjengelighet eller blokker tid raskt.
- Følg med på bookinger, betalinger og oppmøte i sanntid.
Jobber du alene eller med et lite team, får du god oversikt og styrer tiden bedre med mobilen.
Tips: Sett riktige tillatelser hvis ansatte kun skal endre timer, ta betalt eller se kundedata.
Få kontroll og vekst
Skal studioet vokse, trenger du mer enn gode timer—du trenger innsikt. Når blir det fullt? Hvem er mest populære instruktør? Har du svarene, kan du prioritere riktig.
Reservio gir deg klare rapporter om studioets resultater—helt uten regneark.
Bruk analyseverktøyet for å:
- Se når det er travlest og hvilke timer som er mest populære.
- Identifisere instruktører med flest bookinger.
- Juster pris, timeantall eller markedsføring basert på det som gir best resultat.
Det er ikke bare tall—det handler om å ta smarte valg som gir vekst.
Klar for å fylle timene dine?
Du skal drive studio, ikke jobbe i regneark. Reservio gjør det enkelt—fra booking og betaling til kundeoppfølging og timeplanlegging—så du kan bruke energien på kundene.
Reservio gir deg alt dette:
- Få bookinger døgnet rundt, på nett eller i studio.
- Reduser uteblivelser med smarte påminnelser.
- Ta imot betaling slik kundene ønsker.
- Styr studioet fra hvor som helst.
)
Start gratis i dag og få mer ut av hver time
Kom i gang med Reservio
Ofte stilte spørsmål
Hvordan starter jeg min egen pilatesvirksomhet?
For å starte din egen pilatesvirksomhet trenger du instruktørsertifisering, finn din nisje (for eksempel reformer, matte eller pre/postnatal) og lag en enkel forretningsplan. Finn passende lokaler, tilby timer ute eller digitalt, registrer bedriften korrekt, og velg bookingsystem og kassesystem. Markedsfør deg lokalt og digitalt med SEO og sosiale medier for å få dine første kunder.
Tips: Mange pilatesstudioer starter smått—med timer i delte lokaler eller digitalt for å bygge kundegruppe før eget studio åpnes.
Hvordan organiserer jeg en pilatestime?
Å organisere en pilatestime handler om å tilpasse økten til kundenes nivå, ønsker og mål. Lag en økt på 45–60 minutter med oppvarming, hoveddel med kjerneøvelser, og avslutt med uttøying. Balanser nivåene, gi tydelige instruksjoner, og tilpass opplegget for både nybegynnere og viderekomne.
Bruk et bookingsystem som Reservio, så kundene enkelt kan bestille og betale for timen på nett. Markedsfør timene med Reservios verktøy, og del bookingslenken på sosiale medier, Google Bedriftsprofil og lokale Facebook-grupper.
Hvordan får jeg flere til å komme på pilatestimene mine?
Vil du ha flere på pilatestimene? Bygg en synlig digital profil. Bruk Instagram, Google Bedriftsprofil og lokale grupper til å dele innhold jevnlig. Tilby fordeler som gratis prøvetime, “ta med en venn”-kampanjer eller tidsbegrensede rabatter for å tiltrekke nye kunder.
Gjør det enkelt å finne og booke timer med en egen bookingside. Kundene ser timeplanen, reserverer plass og får automatisk påminnelse—noe som minsker uteblivelser og øker oppmøte.
)
)
)