7 melhores sistemas de agendamento online no Brasil para 2025

12 ago 2025

5 min de leitura

Se você administra um salão de beleza, barbearia, estúdio fitness, clínica ou negócio de coaching, sabe que agendar horários pode consumir muito tempo. Ligações, e-mails intermináveis e agendas manuais atrasam sua rotina e aumentam as chances de erro.

Veja o cenário atual: mais de 40% dos agendamentos acontecem fora do horário comercial, e a maioria dos clientes prefere marcar online.

É nesse contexto que o software de agendamento faz a diferença. Ele permite que seus clientes escolham o horário ideal — direto pelo seu site ou aplicativo. Nada de ligações. Nada de espera. As reservas são confirmadas instantaneamente e sincronizadas com sua agenda.

As plataformas modernas vão muito além do agendamento. Muitas aceitam pagamentos online, enviam lembretes automáticos e oferecem ferramentas de ponto de venda (POS), garantindo que seus clientes cheguem no horário e seu negócio siga organizado com esforços mínimos.

O controle é seu: defina regras, aprove agendamentos manualmente se desejar e continue recebendo reservas mesmo fora do horário de funcionamento. Seus clientes podem gerenciar tudo com liberdade, de qualquer dispositivo, a qualquer momento.

O resultado? Menos faltas, mais agendamentos e mais tempo para fazer seu negócio crescer.

O que caracteriza um excelente software de agendamento?

Nem todos os sistemas de agendamento são criados iguais — e nem todos pensam nas necessidades de serviços. Algumas plataformas são voltadas para hotéis ou restaurantes, enquanto outras atendem demandas específicas dos segmentos de beleza, fitness, saúde e educação.

Escolher a ferramenta certa transforma sua rotina e sua gestão. Confira o que observar:

Design simples e intuitivo

Seja solo ou com equipe, o sistema deve ser prático e fácil de usar. Um calendário eficiente, configuração rápida e experiência de agendamento fluida para o cliente otimizam o tempo e reduzem erros.

Automação inteligente

Os melhores sistemas eliminam tarefas repetitivas: enviam confirmações, sincronizam agendas, administram recorrências e notificam os clientes automaticamente. Menos burocracia, mais produtividade.

Tudo em um só lugar

O ideal é oferecer muito mais que simples marcação de horários. Busque soluções que integrem POS, pagamentos online, site personalizável de agendamento, perfis de clientes, relatórios e programas de fidelidade — tudo centralizado.

Comunicação facilitada com o cliente

Lembretes automáticos por SMS e e-mail, opções inteligentes de reagendamento e incentivos à fidelidade mantêm seus clientes engajados e retornando.

Preços claros e justos

Não olhe só para a mensalidade. Avalie taxas de transação, cobranças de SMS ou extras. O sistema correto cresce junto com seu negócio, sem surpresas desagradáveis.

Comparativo rápido das soluções de agendamento mais populares

Reservio: Solução completa de agendamento para pequenas empresas

Indicado para: Salões, spas, academias, estúdios de yoga, clínicas, educadores, coaches
Preços: Gratuito até 40 agendamentos/mês; planos pagos a partir de R$45/mês
Plataformas: Web, iOS, Android

O Reservio é uma solução all-in-one de agendamento criada para pequenas empresas de serviços. Com interface intuitiva e recursos flexíveis, é ideal para gerenciar agendamentos, equipe, clientes e pagamentos presenciais via POS integrado — tudo em um só lugar.

A plataforma oferece um painel centralizado para tudo: agendamentos, agenda da equipe, cadastro de clientes, vendas, controle de estoque e relatórios. Cada conta inclui um site de agendamento personalizável e responsivo, onde seus clientes fazem reservas e sua marca ganha destaque.

O POS integrado permite receber pagamentos presenciais, emitir recibos e gerenciar o estoque. Você também pode vender planos, pacotes e vales-presente, incentivando o retorno dos clientes.

Lembretes automáticos via SMS e e-mail reduzem faltas e mantêm sua agenda atualizada. Para equipes, o Reservio oferece agendamento para múltiplos profissionais e endereços, com acesso gerenciado por função e agendas sem conflitos.

A precificação é transparente: nada de taxas ou comissões ocultas. Você paga somente pelo limite do seu plano.

Importante: O Reservio ainda não associa automaticamente profissionais a recursos (como alocação de salas) e prioriza seu próprio site personalizado, sem marketplace aberto ao público.

Vantagens:

🇵🇹 Suporte em português e onboarding local

💰 Preços justos (opções gratuitas e pagas para todos os portes)

🖥️ Gestão completa: agenda online, POS, CRM, gestão de equipe, análises

🌐 Site gratuito personalizado + integração com Google Agenda

Desvantagens:

🏷️ Recursos de nicho específicos limitados (exemplo: alocação automática de salas)

🔎 Não atua como marketplace no Brasil

Calendário móvel e da Web repleto de agendamentos

TheFork (TripAdvisor): Reservas e marketing para restaurantes

Indicado para: Restaurantes, bistrôs, cafés
Preços: Orçamento personalizado; geralmente mensalidade mais comissão por cliente servido
Plataformas: Painel web; apps para clientes (iOS/Android) + app TheFork Manager para restaurantes

O TheFork é a plataforma oficial do TripAdvisor para reservas de restaurantes, conectando estabelecimentos a milhões de clientes em todo o Brasil. Seu perfil aparece no TheFork, TripAdvisor e Google Maps, permitindo reservas diretas na busca.

O aplicativo TheFork Manager facilita o gerenciamento de reservas, com mapa de mesas, lista de espera e cadastro de preferências. Promoções como descontos em horários alternativos atraem mais público, enquanto garantia de pré-pagamento ou cartão reduz as ausências.

Importante: Não possui versão gratuita. Restaurantes pagam mensalidade e comissão por cliente sentado e a personalização da marca fica restrita ao ecossistema TheFork.

Vantagens:

📣 Visibilidade no TheFork, TripAdvisor, Google Maps

📲 Clientes podem reservar online

🍽️ Gestão de mesas e hóspedes, otimização dos assentos

🧾 Opções de pré-pagamento e caução

💬 CRM de clientes

Desvantagens:

🧑‍🍳 Exclusivo para alimentação

🤖 Não possui suíte completa de marketing/CRM

Cloudbeds: Plataforma de reservas e PMS para hotéis

Indicado para: Hotéis, pousadas, B&Bs, hostels
Preços: Orçamento personalizado (conforme porte e módulos)
Plataformas: Web (PMS em nuvem), apps móveis para equipe

O Cloudbeds é um sistema global de gestão hoteleira utilizado por hotéis e hostels independentes. Sincroniza automaticamente o inventário em mais de 450 OTAs como Booking.com, Expedia e Airbnb, evitando overbookings.

Conta com motor de reservas sem comissão no site, soluções para pagamentos, governança, relatórios e integrações com toda a tecnologia hoteleira.

Importante: Os preços não são públicos, a implantação pode ser longa e pequenos negócios podem considerar o sistema robusto em excesso.

Vantagens:

🏨 Sincronização com OTAs via channel manager

🖥️ Motor de reservas para site próprio

📉 Gestão de receitas e calendário de disponibilidade

💳 Pagamentos integrados

🔄 Estoque e reservas em tempo real

Desvantagens:

💸 Preço somente sob consulta

⏱️ Onboarding pode ser demorado

🧾 Módulos fiscais podem ser cobrados à parte

🏘️ Muito robusto para pequenos anfitriões

Sympla: Líder em eventos, não para serviços recorrentes

Indicado para: Organizadores de eventos (workshops, shows, festivais, aulas)

Preços: Gratuito para eventos gratuitos; taxa de serviço de ~10% + 2,5% de taxa de pagamento em eventos pagos

Plataformas: Web; app para participantes (iOS/Android); app do organizador para check-in

A Sympla é referência nacional para eventos como shows, cursos e conferências. Sua publicação é rápida, você vende ingressos por Pix, boleto ou cartão, e pode até oferecer parcelamento.

A visibilidade é alta no marketplace, contando ainda com o Sympla Play para eventos online. Organizadores fazem leitura de ingressos pelo app e acompanham a presença em tempo real.

Importante: As taxas podem ser significativas, e a plataforma é indicada para eventos pontuais ou regulares — não para serviços contínuos.

Vantagens:

🇧🇷 Líder nacional

🎟️ Venda facilitada (Pix/crédito/boleto)

📲 Descoberta de eventos pelo app/site

📡 Eventos online via Sympla Play

📈 Análise de dados, cupons e check-in via QR Code

Desvantagens:

📉 Taxas totais de 10% a 12%

🤹‍♀️ Não indicada para serviços contínuos

🌎 Alcance internacional limitado

Trinks: Foco total em beleza, com limitações de alcance e preço

Indicado para: Salões, barbearias, spas
Preços: A partir de R$72/mês (teste gratuito disponível)

Plataformas: Web, iOS, Android

O Trinks foi projetado para o segmento de beleza e bem-estar. Os clientes podem agendar serviços pelo Google, Facebook ou diretamente no app Trinks.

Oferece programas de fidelidade, promoções, POS e gestão de estoque completos. PIX e adequação ao CNPJ tornam-no ideal para pequenas e médias empresas brasileiras.

Importante: O foco é bastante voltado a nichos, e a visibilidade depende das avaliações no marketplace.

Vantagens:

🇧🇷 Forte presença nacional

📲 Aplicativo marketplace

🎁 Fidelidade e promoções

🛍️ POS e gestão de estoque

🔒 Integração PIX e boleto

Desvantagens:

💸 Sem plano gratuito

🧩 Exclusivo para beleza/bem-estar

💬 Visibilidade atrelada a avaliações

Mindbody: Plataforma fitness e wellness de nível corporativo

Indicado para: Academias, estúdios de yoga, grandes redes fitness, centros de bem-estar
Preços: Faixa premium (orçamento personalizado; sem plano gratuito)
Plataformas: Web; app para clientes (Mindbody app)

O Mindbody é liderança mundial em agendamento para fitness e bem-estar, com pacotes de aulas, cobrança recorrente, relatórios avançados e ferramentas completas de marketing. Também oferece marketplace próprio para descoberta de serviços.

Ideal para modelos baseados em aulas, o Mindbody viabiliza agendamento complexo, cobrança recorrente e relatórios robustos. O marketplace amplia o alcance dos serviços. Grandes academias podem integrar hardware físico e soluções de marketing avançadas.

Importante: O preço é elevado, a curva de aprendizagem é alta e pode ser exagerado para pequenos negócios.

Vantagens:

💪 Pacotes de aulas, instrutores e recorrência

🌎 Grande visibilidade da marca

📱 Marketplace para aquisição de clientes

📊 Relatórios e marketing avançado

🧾 Integrações com dispositivos de acesso

Desvantagens:

💸 Alto investimento

🧠 Aprendizado complexo

🤝 Dados dos clientes ficam no app Mindbody

🚫 Exagerado para pequenos estúdios

Acuity Scheduling: Simples, profissional e com recursos limitados

Indicado para: Consultores, coaches, terapeutas, freelancers
Preços: A partir de R$83/mês (7 dias grátis)
Plataformas: Web, apps móveis

O Acuity Scheduling, pertencente ao grupo Squarespace, é ideal para profissionais autônomos que buscam autoagendamento, pagamentos online e formulários customizados para pré-atendimento. Clientes visualizam horários disponíveis, agendam sessões, preenchem formulários e pagam antecipado.

Funciona totalmente integrado ao Zoom, Google Meet e ajusta fusos horários automaticamente.

Importante: Não tem versão gratuita, nem funções de POS ou CRM, sendo indicado para profissionais liberais ou pequenas equipes.

Vantagens:

📆 Disponibilidade em tempo real com ajuste de fuso

📋 Formulários customizáveis

💳 Pagamentos via Stripe/PayPal

📲 Integração com Zoom/Google Meet

📧 Lembretes automáticos

Desvantagens:

💸 Apenas planos pagos

🧾 Sem POS ou controle de estoque

🔒 Personalização de marca limitada

O melhor sistema de agendamento é aquele que se encaixa ao seu fluxo de trabalho, ao perfil de seus clientes e ao seu orçamento.

Para empresas de serviços que buscam crescer e desejam uma solução intuitiva e completa, o Reservio se destaca como a principal escolha all-in-one para 2025. Com recursos poderosos, preços transparentes e suporte local, você tem tudo para gerenciar e impulsionar seu negócio com confiança.