Top 7 online boekingssystemen in Nederland voor 2025

5 sep. 2025

5 min leestijd

Als je een beautysalon, barbershop, fitnessstudio, kliniek of coachbedrijf runt, weet je hoeveel tijd het kost om afspraken in te plannen. Bellen, heen-en-weer mailen en handmatig je agenda bijhouden kosten veel tijd en verhogen de kans op fouten.

*Dit is de realiteit: *meer dan 40% van de boekingen gebeurt buiten kantooruren, en de meeste klanten kiezen liever online boeken.

Daar komt boekingssoftware om de hoek kijken. Hiermee kunnen je klanten zelf een moment kiezen dat hen uitkomt—direct op je website of via een app. Geen telefoontjes. Geen vertraging. Boekingen worden direct bevestigd en gesynchroniseerd met je agenda.

Moderne systemen bieden meer dan alleen plannen. Veel systemen ondersteunen online betalingen, sturen automatische herinneringen en bieden een kassafunctie—zodat je klanten op tijd zijn en jij het overzicht houdt zonder extra gedoe.

Jij bepaalt de regels: stel alles zelf in, keur afspraken desnoods handmatig goed, en blijf boekingen ontvangen, ook als je zaak gesloten is. Klanten genieten van de vrijheid alles zelf te regelen, op elk apparaat en op elk moment.

Het resultaat? Minder no-shows, meer boekingen en meer tijd om je bedrijf te laten groeien.

Wat maakt een goed boekingssysteem?

Niet elk platform is hetzelfde. Sommige zijn speciaal ontworpen voor dienstverleners (beauty, fitness, wellness, onderwijs), andere richten zich op restaurants, hotels of eventorganisators.

De juiste keuze kan je dagelijkse werk compleet veranderen. Dit zijn de punten om op te letten:

Eenvoudig en intuïtief design

Of je nu alleen werkt of een team aanstuurt: het systeem moet makkelijk te gebruiken zijn. Een overzichtelijke kalender, snelle installatie en soepele boekingsbeleving besparen tijd en verkleinen de kans op fouten.

Slimme automatisering

De beste systemen nemen het repeterende werk uit handen—zoals het sturen van bevestigingen, het synchroniseren van agenda’s, beheren van terugkerende afspraken en automatisch herinneringen sturen. Zo bespaar je administratietijd en heb je meer aandacht voor je klanten.

Alles-in-één functionaliteit

Een goed boekingssysteem doet meer dan alleen afspraken plannen. Kijk of het POS, online betalen, een aanpasbare boekingspagina, klantprofielen, rapportages en loyaliteitsprogramma’s biedt—alles op één plek.

Moeiteloze communicatie met je klanten

Automatische sms- en e-mailherinneringen, slim nogmaals boeken en loyaliteitsbeloningen houden je klanten betrokken en zorgen dat ze terugkomen.

Heldere, eerlijke prijzen

Kijk verder dan alleen de maandprijs. Check eventuele transactiekosten, sms-tarieven of bijkomende kosten. Het juiste systeem groeit met jouw onderneming mee en verrast niet met onverwachte rekeningen.

Snel overzicht van populaire boekingssystemen

comparison table for booking systems in netherlands

Reservio: Alles-in-één boekingsoplossing voor kleine bedrijven

Voor: salons, barbershops, spa’s, sportscholen, yogastudio’s, klinieken, docenten, coaches

Prijs: Gratis tot ongeveer 40 boekingen/maand; betaalde pakketten vanaf circa €7,49/maand

Platformen: Web, iOS, Android

Reservio is een alles-in-één oplossing voor kleine tot middelgrote dienstverleners. In één dashboard beheer je boekingen, roosters, klanten, betalingen en rapporten. Elk account krijgt automatisch een eigen, mobielvriendelijke boekingspagina waar klanten zelf boeken en betalen.

De ingebouwde kassa dekt betalingen op locatie, bonnen, voorraad, abonnementen en cadeaubonnen. Automatische e-mail/sms-herinneringen verminderen no-shows, terwijl je met het meerdere-medewerkers- en locatiefuncties altijd soepel blijft werken.

Voordelen:

🖥️ Alles-in-één: boekingen, kassa, CRM, klant- en medewerkersbeheer, analyses
🌐 Je eigen boekingssite zonder extra kosten
📈 Dashboards met rapportages voor meer inzicht
💬 Automatische herinneringen verminderen no-shows
💰 Transparante prijzen + gratis plan
📲 Mobiele apps voor team en managers
🤝 Live support, AI-chatbot en hulpbronnen
🇭🇺 Volledige Hongaarse interface & ondersteuning

Nadelen:

🛍️ Marketplace-zichtbaarheid beperkt buiten bepaalde regio’s
🎥 Geen ingebouwde videobel-functie

Cloudbeds: Compleet hotelsysteem

Voor: hotels, B&B’s, boetiekhotels, hostels, vakantiewoningen Prijs: Offerte op maat; vast abonnement, geen boekingskosten Platformen: Web + mobiele apps voor huishouding/receptie

Cloudbeds combineert een property management system, channel manager en boekingsmodule. Synchronisatie met meer dan 300 OTA’s, direct boeken zonder commissie, betalingen, schoonmaak, facturatie en rapportages.

Voordelen:

🔄 Alles-in-één voor hospitality: PMS, channel manager, boekingsmodule
💰 Geen OTA-commissie bij directe boekingen
📊 Gedetailleerde rapportages en analyses

Nadelen:

💵 Prijzig voor kleinere accommodaties
⚙️ Opstarten vereist gewenning
🌍 Lokaal afstemmen soms nodig

TheFork: Tafels reserveren en beheren voor horeca

Voor: restaurants, bistro’s, cafés

Prijs: Op maat; maandtarief + commissie per couvert

Platformen: Web, iOS (TheFork Manager), Android (TheFork Manager)

TheFork verbindt restaurants met gasten via Tripadvisor, hun eigen app, en Google Maps. Handig voor tafels en wachtlijsten, specifiek voor horeca en niet voor andere branches.

Voordelen:

👥 Groot bereik via Tripadvisor
📈 Geavanceerd tafelbeheer
🎯 Loyaliteitsprogramma voor gasten

Nadelen:

💵 Commissies per couvert verhogen de kosten
🎨 Beperkte keuze in eigen branding
🔄 Vooral ideaal als je op zoek bent naar nieuwe gasten

Eventbrite: Online tickets en bezoekersbeheer

Voor: workshops, cursussen, congressen, festivals, community events

Prijs: Gratis voor gratis events; ~5–8% kosten per betaald ticket (betaling inbegrepen)

Platformen: Web, iOS, Android (Organisator- en bezoekersapp)

Eventbrite maakt het makkelijk om eventpagina’s te maken en tickets te verkopen. Het wordt veel gebruikt, maar de kosten kunnen oplopen en aanpassingsmogelijkheden zijn beperkt.

Voordelen:

🚀 Snel events aanmaken
📣 Marketplace voor event ontdekking
📲 Mobiel inchecken en bezoekersbeheer

Nadelen:

💵 Kosten lopen op bij betaalde events
🎨 Weinig aanpassing mogelijk

Vagaro: Boekingsplatform met zakelijke extra’s

Voor: salons, spa’s, barbershops, fitnessstudio’s, wellness professionals

Prijs: Vanaf €35/maand per agenda; extra kosten voor extra gebruikers

Platformen: Web, iOS (Vagaro Pro), Android (Vagaro Pro)

Vagaro biedt professionele tools voor groeiende beauty- en wellnessbedrijven. Je kunt boeken via een eigen pagina, widget of Vagaro’s marketplace en regelt alles: kassa, voorraad, lidmaatschappen, personeel & marketing.

Klanten krijgen automatische herinneringen, bedrijven kunnen promoties, spaarpunten en review-verzoeken sturen. Optionele extra’s: een eigen klanten-app en 2-weg sms.

Voordelen:

📊 Voldoet aan de meeste zakelijke behoeften
🌐 Boeken via website, socials, marketplace
📱 Mobiele apps voor bedrijf en klanten

Nadelen:

💰 Prijs groeit mee met meer personeel/add-ons
⚙️ Complexe interface
💬 Sommige functies zijn extra betaald

Mindbody: Alles-in-één voor fitness & wellness

Voor: fitnessstudio’s, grote sportscholen, wellnesscentra, spa/salonketens Prijs: Op maat; meestal vanaf $129/maand, jaarcontract Platformen: Web, iOS (Mindbody Business), Android (Mindbody Business)

Mindbody is een krachtig alles-in-één platform voor grote bedrijven met veel afspraken en vestigingen. Steunt complexe planningen, abonnementen, terugkerende betalingen, kassa, marketing, personeelsbeheer en rapportages.

De marketplace-app en ClassPass-integratie zorgen voor nieuwe klanten, plus integratie met toegang, verkoop en eigen apps.

Voordelen:

📣 Groot klantenbestand (marketplace)
📊 Geavanceerde analyse en rapportages
🔌 Veel externe integraties mogelijk

Nadelen:

💵 Hoge kosten
⚙️ Steile leercurve bij opstarten
📱 Eigen merk-app alleen tegen bijbetaling

Acuity Scheduling: Betaalde planningstool voor zelfstandigen

Voor: coaches, therapeuten, zzp’ers

Prijs: Vanaf $16/maand; geen gratis versie

Platformen: Web, iOS, Android

Acuity Scheduling is een gestroomlijnde en aanpasbare oplossing voor zelfstandig werkenden. Bevat intakeformulieren, aanbetalingen/betalingen en integratie met Zoom/Google Meet. Anders dan alles-in-één-tools: Acuity focust puur op topplanning en biedt geen kassa of voorraad.

Voordelen:

💻 Klaar voor online afspraken met Zoom/Google Meet
📝 Eigen intakeformulieren & herinneringen
🌐 Eenvoudig te embedden op je website

Nadelen:

🚫 Geen gratis pakket
📊 Beperkte rapportages, geen kassa of voorraad
🎨 Nauwelijks opties voor eigen branding

Wil je wel de flexibiliteit van grote zakelijke systemen zonder de hoge kosten en complexiteit? Dan is Reservio perfect in balans: een compleet én gebruiksvriendelijk platform, speciaal voor kleine en middelgrote dienstverleners. Betaalbaar, helder en klaar voor groei—en daarom de slimste keuze voor Nederlandse ondernemers!