Plan een vergadering in 3 stappen
)
Geef uw beschikbaarheid aan
U kunt de vergaderplanner in 10 minuten klaar hebben. Vul uw beschikbaarheid en de lengte van de vergadering in.
)
De boekingswebsite delen
Zorg voor een website die de klanten door het boekingsproces leidt en laat klanten vergaderingen plannen wanneer het hun uitkomt.
)
Vul uw agenda
Altijd een up-to-date agenda bij u, samen met een klantenlijst. U bent perfect voorbereid op elke vergadering.
)
Regel uw vergaderkalender als dat nodig is
Stel uw eigen planningsregels in. De slimme agenda werkt onafhankelijk en automatisch, zodat u zich kunt concentreren op uw vergaderingen.
- Klanten zien alleen uw beschikbare data
- Geen dubbele boekingen meer in uw agenda
- Houd alle vergaderingen op één plaats bij met agendasynchronisatie
- Individueel plannen of in teamverband met collega's
- Controleer uw agenda vanaf elk apparaat
)
Klanten kunnen uw tijd altijd en overal boeken
Met de reserveringswebsite duurt het slechts 10 seconden om een vergadering te plannen. De planner werkt de klok rond, zodat uw klanten op elk moment zelf kunnen boeken.
- De handigste boekingsmogelijkheden voor vergaderingen bieden zonder te bellen
- Bereik klanten online vanaf elk apparaat
- Zorg voor eenvoudige boekingen via het web, sociale media en de app
- Ontvang boekingen 24/7
)
Efficiënt en zonder afleiding werken
Geplande vergaderingen zijn slechts het begin. Verhoog uw kansen op succes door uw tijdbeheer te verbeteren en de communicatie met klanten te automatiseren.
- Vul uw contactenlijst en uw agenda
- Reservio beschermt uw opgeslagen gegevens volgens de geldende internationale normen
- Ontvang een melding wanneer er een wijziging is in uw schema
- In contact blijven met klanten door herinneringen te sturen
- Meer vergaderingen afhandelen met tijdmanagementrapporten
Reservio ondersteunt alle bedrijven
Maak van een gewone vergadering een unieke ervaring. Het maakt niet uit in welke sector u werkt, een vergadering planner is een must om te hebben.
Ondernemers
Laat uw bedrijf groeien en delegeer de rest. Laat een digitale assistent uw planning verzorgen.
)
Verkopers
Meer vergaderingen, meer inkomsten. Reservio helpt u ongelooflijke resultaten te behalen en bespaart u tijd.
)
Recruiters & Human Resources
Communicatie is de sleutel in HR. Heb meer tijd voor uw medewerkers met de slimme vergaderplanner.
)
Makelaars
Heb altijd een goed overzicht van uw afsprakenschema en plan de ene vastgoed bezoek na de andere.
)
Consulenten
Maak een goede eerste indruk voor een vergadering. Bied uw klanten de gemakkelijkste manier om een vergadering te plannen.
)
Managers
Uw team efficiënt beheren. Maak eenmalige of terugkerende vergaderingen en blijf in contact met uw collega's.
)
De beste vergadering planning app gecontroleerd door 300,000 + bedrijven
Gebruiksvriendelijke software
Positieve beoordelingen in Play Store
Onze iOS-gebruikers houden van ons
Veilig & GDPR-compliant
ISO 27001:2013 gecertificeerd
Vaak gestelde vragen
Wat is een vergaderplanning?
Vergaderplanning is een afspraak tussen mensen over een datum en duur van een vergadering. Het resulteert in het kiezen van een tijdstip waarop iedereen de vergadering kan bijwonen. Online boeken bespaart iedereen tijd. Mensen hoeven hun tijd niet te besteden aan onnodige e-mails of telefoontjes. Reservio zal hun tijdsopties automatisch coördineren. Geplande vergaderingen worden opgeslagen in een online agenda die op elk apparaat werkt.
Wat is de beste tool voor het plannen van vergaderingen?
De beste tool voor het plannen van vergaderingen is eenvoudig te gebruiken, toegankelijk vanaf elk apparaat en werkt automatisch. Het moet u gemakkelijk leiden om alle regels in te vullen volgens wat u nodig hebt. Alle deelnemers kunnen altijd en overal zelf een vergadering boeken.
Zo werkt Reservio, dat de planning aanzienlijk vereenvoudigt. Door een account aan te maken, krijgen dienstverleners een slimme kalender, actuele rapporten, een aangepaste Boekingswebsite, een optie om herinneringen te sturen, en nog veel meer. Vergaderplanner proef is volledig gratis met alle premium functies die tot 15 minuten besparen op elke vergadering boeken.
Hoe plan je vergaderingen?
Het plannen van vergaderingen met Reservio is een eenvoudig proces dat iedereen kan volgen.
1. Bereid het systeem voor om precies zo te werken zoals u wilt. Geef gewoon aan wanneer je tijd hebt voor vergaderingen en hoe lang die duren. U kunt uw team betrekken bij het plannen van met toegang op meerdere niveaus.
2. Bereik ontmoetingsplatforms door de Boekingswebsite te delen. Het is volledig gratis en u kunt een link gebruiken om reserveringen voor vergaderingen te ontvangen vanaf uw website of sociale media. Hiermee kunnen klanten op elk moment en vanaf elk apparaat vergaderingen regelen.
3. Samen met de kalender vult u een klantendatabase die u kunt gebruiken om herinneringen te sturen en boekingen te beheren. Bovendien kunt u de bedrijfsontwikkeling evalueren met actuele rapporten.
Start gratis en plan uw vergaderingen efficiënter.
Is er een gratis vergaderplanner?
Natuurlijk blijft Reservio altijd gratis in een basisversie. Het gratis plan bevat handige planningstools en kan tot 40 reserveringen per maand aan.
Probeer een van onze premium plannen voor extra functies zoals actuele rapporten, SMS herinneringen, of een onbeperkte klantenlijst. Bij registratie start u een gratis proefperiode van 14 dagen, zodat u kunt beslissen welke versie van Reservio het beste bij u past.
Wat zijn de voordelen van software voor het plannen van vergaderingen?
Een van de grootste voordelen van de online vergadering scheduler is dat het volledig aanpasbaar aan uw bedrijf. Kies een plan met de beste functies voor u en stel het eenvoudig in.
Een ander voordeel is de mogelijkheid om online een vergadering te plannen, waaraan 70% van de mensen online de voorkeur geeft. Klanten kunnen op elk moment een vergadering plannen via de Booking Website, en u hoeft geen tijd te verspillen aan telefoontjes of e-mails.
U kunt de bespaarde tijd gebruiken om u volledig op uw werk te concentreren. U kunt de inkomsten verhogen door uw productiviteit te verhogen. Actuele rapporten kunnen u ook helpen kansen te ontdekken om uw tijdbeheer te verbeteren of risico's te voorkomen.
Een ander groot voordeel van de Reservio-planningssoftware is de functionaliteit ervan. De navigatie in het systeem is intuïtief en kan door iedereen zonder technologische kennis worden gebruikt.
Heb je het antwoord op je vraag niet gevonden? Probeer onze support.