Jak zvládnout kalendář plný rezervací
5. 6. 20253 min čtení
)
Některé dny začnou ve velkém tempu – a už se nezastaví. Otevřete kalendář a vidíte osm, deset, patnáct rezervací v řadě. Skvěle!, říkáte si. Znamená to, že se vám daří.
Ale buďme upřímní. Celý den bez pauzy dokáže rychle přerůst přes hlavu. Jeden klient přijde pozdě, druhý moc brzy, třetí zruší na poslední chvíli… a vy nestíháte ani pauzu na kafe.
Řešení je přitom jednoduché a z velké části automatické.
Stačí pár chytrých návyků a pomoc od Reservia. Díky tomu si udržíte přehled, budete vždy o krok napřed a váš den poběží hladce.
Ale buďme upřímní. Celý den bez pauzy dokáže rychle přerůst přes hlavu. Jeden klient přijde pozdě, druhý moc brzy, třetí zruší na poslední chvíli… a vy nestíháte ani pauzu na kafe.
Řešení je přitom jednoduché a z velké části automatické.
Stačí pár chytrých návyků a pomoc od Reservia. Díky tomu si udržíte přehled, budete vždy o krok napřed a váš den poběží hladce.
1. Plánujte ještě před prvním klientem
Chvilka plánování vám ušetří spoustu stresu. Než dorazí první klient, podívejte se do kalendáře:
- Máte rezervace těsně za sebou? Už teď je jasné, že by se mezi nimi hodila pauza.
- Máte v rozvrhu delší služby? Dopřejte si po nich krátký čas na oddech.
- Najdete někde prostor na oběd, úklid nebo administrativu?
💡 Nastavte si pauzu mezi rezervacemi a každá další rezervace vám automaticky přidá potřebný čas navíc. Bez dalších kliknutí.
2. Dopřejte si chvilku mezi rezervacemi
Když celý den pracujete s lidmi – ať už stříháte, masírujete, nebo trénujete – je důležité mít chvilku i pro sebe. Tělo, hlava i energie potřebují pauzu.
Pauza mezi rezervacemi vám pomůže:
- Nachystat se na dalšího klienta: podívat se na detail rezervace nebo klientský profil
- Srovnat si prostor i myšlenky: uklidit, vydechnout si, přivítat dalšího klienta s úsměvem
- Dodržet harmonogram, i když se předchozí schůzka trochu natáhne
Klienti tenhle čas neuvidí. Ale poznají, že máte prostor pro ně. A to se počítá.
)
Chcete si dopřát pauzu mezi klienty?
Založit účet zdarma
3. Mějte kalendář vždy po ruce
Život za pochodu? Běžná věc. Klient zruší termín, když zrovna čekáte ve frontě na kafe. Nová rezervace dorazí cestou na oběd. A dvouhodinovka ve 14:00 se najednou přesune na 15:00.
Díky mobilní aplikaci Reservio Business máte přehled neustále:
Díky mobilní aplikaci Reservio Business máte přehled neustále:
- Kalendář s rezervacemi otevřete kdykoli a odkudkoli
- Okamžitě se dozvíte o každé změně nebo novém termínu
- Snadno si zablokujete čas během dne
- Vše vidíte nejen vy, ale i vaši zaměstnanci
📲 Stáhněte si aplikaci na App Store nebo Google Play.
)
4. Řekněte sbohem zmeškaným rezervacím
Představte si to: pátý klient dne… a nikde nikdo. Nezvedá telefon, nepíše. Prostě zapomněl.
Předejděte nejistotě.
Stačí si nastavit automatické připomínky (SMS nebo e-mailové), které klientům dorazí pár hodin před rezervací. Pomůže vám to udržet den pod kontrolou a výrazně snížit počet prázdných termínů na poslední chvíli.
Zmeškané rezervace tvoří ve službách až 10–20 %. To je spousta ztraceného času i peněz. Připomínky to vyřeší a téměř bez práce.
✨ A bonus? Méně telefonátů, méně ručního potvrzování. Víc prostoru pro ty, co opravdu dorazí.
Předejděte nejistotě.
Stačí si nastavit automatické připomínky (SMS nebo e-mailové), které klientům dorazí pár hodin před rezervací. Pomůže vám to udržet den pod kontrolou a výrazně snížit počet prázdných termínů na poslední chvíli.
Zmeškané rezervace tvoří ve službách až 10–20 %. To je spousta ztraceného času i peněz. Připomínky to vyřeší a téměř bez práce.
✨ A bonus? Méně telefonátů, méně ručního potvrzování. Víc prostoru pro ty, co opravdu dorazí.
5. Každý klient si zaslouží váš plný fokus
To, co děláte mezi rezervacemi, ovlivňuje kvalitu těch, které následují.
Těch pár minut na úklid, nádech nebo klidné přivítání může rozhodnout, jak se budete cítit vy i váš klient.
V různých oborech to vypadá trochu jinak:
Těch pár minut na úklid, nádech nebo klidné přivítání může rozhodnout, jak se budete cítit vy i váš klient.
V různých oborech to vypadá trochu jinak:
- 💇 Salony krásy: úklid stanice, doplnění nástrojů, vřelé přivítání
- 💆 Maséry: výměna prostěradel, úprava prostoru, krátké protažení
- 🏋️ Osobní trenéry: dezinfekce nářadí, rychlé poznámky, doušek vody
Pauza mezi rezervacemi vám dává prostor nadechnout se, zklidnit tempo a být tu naplno pro každého dalšího klienta.
6. Kalendář, který pracuje pro vás
Kalendář není jen seznam rezervací. Je to váš pracovní prostor, který vám pomáhá mít vše pod kontrolou.
V Reserviu si snadno:
V Reserviu si snadno:
- zobrazíte rezervace na celý týden,
- filtrujete rezervace podle služby, zaměstnance nebo pobočky,
- nastavíte různou časovou rezervu podle typu služby,
- zablokujete čas na poradu, oběd nebo i chvíli pro sebe.
Díky tomu si den řídíte vy a ne on vás.
)
)
Zkuste Reservio a uvidíte rozdíl
Začít zdarma
7. Data vám napoví, kdy zvolnit
Cítíte se každé úterý přetížení? Nebo vás 90minutové služby vyčerpají víc než ostatní?
Pomocí dat a reportů můžete zjistit:
Pomocí dat a reportů můžete zjistit:
- které služby se nejčastěji rezervují,
- kdy bývá váš kalendář nejvíc zaplněný,
- které dny nebo hodiny vám zůstávají volnější.
To vám pomůže přizpůsobit rozvrh, efektivněji rozložit energii a naplánovat pauzy mezi rezervacemi tam, kde je opravdu potřebujete.
8. Myslete i na sebe, nejen na klienty
Neposkytujete jen službu. Každý den dáváte svým klientům pozornost, péči a empatii – znovu a znovu.
Krátká pauza není luxus. Je to strategie, jak si udržet klid, soustředění i radost z práce.
Stačí 5 nebo 10 minut mezi rezervacemi. Časová rezerva vám je pomůže najít přesně tam, kde je nejvíc potřebujete – a vaše tělo i hlava vám poděkují
Udržitelné tempo = zdravý byznys. Pro vás i pro vaše klienty.
Krátká pauza není luxus. Je to strategie, jak si udržet klid, soustředění i radost z práce.
Stačí 5 nebo 10 minut mezi rezervacemi. Časová rezerva vám je pomůže najít přesně tam, kde je nejvíc potřebujete – a vaše tělo i hlava vám poděkují
Udržitelné tempo = zdravý byznys. Pro vás i pro vaše klienty.
Plný kalendář? Paráda!
Díky chytrému plánování, automatizaci a mobilnímu přehledu zvládnete i ty nejhektičtější dny v klidu a s úsměvem.
Další krok?
Přihlaste se do Reservia a nastavte si časovou rezervu podle potřeb.
Potřebujete poradit? Mrkněte do centra nápovědy, nebo se nám ozvěte. Rádi vám pomůžeme.
Další krok?
Přihlaste se do Reservia a nastavte si časovou rezervu podle potřeb.
Potřebujete poradit? Mrkněte do centra nápovědy, nebo se nám ozvěte. Rádi vám pomůžeme.
)
Mějte svůj rozvrh pod kontrolou s Reserviem
Vytvořit účet zdarma
)
)
)