Kesälomien aikataulutus: Näin et menetä asiakkaita

12. kesä 2025

Lukemiseen kuluu 2.5 min

Kesä on aivan nurkan takana, ja samalla kun asiakkaasi varaavat rantalomia ja viikonloppuretkiä, sinun on aika suunnitella myös oma lomasi. Kun yrityksesi tarjoaa henkilökohtaista hoitoa tai hyvinvointipalveluita, vapaiden pitäminen ei aina suju vaivatta. Haluat levätä, mutta samalla varmistaa, että liiketoimintasi toimii moitteettomasti.

Tämä opas auttaa sinua optimoimaan lomasi aikataulutuksen. Olitpa sitten itsenäinen kauneudenhoitoalan ammattilainen tai pyörität kiireistä joogastudiota, annamme vinkkejä siihen, kuinka voit suunnitella loma-aikasi, päivittää kesäaikasi ja pitää asiakkaasi ajan tasalla vaivattomasti.

Miksi kesän saatavuuden suunnittelu on tärkeää

Loman pitäminen ei ole itsekästä, vaan harkittua strategiaa. Kun suunnittelet kesälomasi huolella, vältät viime hetken peruutukset, jotka eivät vain turhauta asiakkaita, vaan voivat myös maksaa sinulle rahaa. Kesäksi määritelty aukioloaika osoittaa ammattitaitoa ja antaa asiakkaillesi mahdollisuuden sovittaa aikataulunsa ennakkoon.

Jos siis odotat kesäkuun puoliväliä aloittaaksesi loma-aikojen järjestelyn, saatat huomata, että aika on jo kadoksissa. Asiakkaat alkavat varata kesähoitojaan hyvissä ajoin. Määrittelemällä kesän aukioloajat etukäteen, vältät viime hetken muutokset, estät ylivaraukset ja asetat selkeät odotukset.

Seuraavassa muutamia syitä, miksi nyt on paras aika suunnitella:

Asiakkaat voivat varata aikoja saatavuutesi mukaan.
Vähennät myöhästyneiden tapaamisten riskiä
Tiimisi pystyy koordinoimaan omaa vapaa-aikaansa

Tämä varausväline on keskeisessä roolissa suunnitteluprosessissasi. Sen sijaan, että seuraisit manuaalisesti, kuka tarvitsee uuden ajanvarauksen, tehokas ajanvaraussovellus hoitaa raskaan työn, jolloin voit keskittyä asiakasyhteydenpitoon.

Suunnittele lomasi helposti ja nauti täysin stressittömästä vapaasta

Rekisteröidy ilmaiseksi

Miten lomaa voi varata oikein

Vapaiden varaaminen ei tarkoita vain aikavälin valintaa, vaan myös sen varmistamista, että tieto lomastasi tavoittaa asiakkaasi kaikissa varauskanavissa. Tässä on selkeä opas:

Vaihe 1: Valitse päivämäärät huolella

Analysoi aiempia varaustietojasi ja vältä varauksia ruuhkaisimpina aikoina, ellei se ole pakollista. Monissa hyvinvointialan yrityksissä asiakasmäärät kasautuvat erityisesti toukokuussa ja kesäkuun alussa, kun ihmiset valmistautuvat kesäaktiviteetteihin.

Vaihe 2: Päivitä online-järjestelmät ensin

Varaa aikaa kalenteriin ennen lomatiedon julkistamista. Näin vältät uusien varausten tulemisen suunnitellun poissaolon ajalle ja saat selkeän kuvan jo sovituista tapaamisista.

Vaihe 3: Laadi viestintäsuunnitelma

Suunnittele asiakasviestintäsi vähintään 6 viikkoa ennen tauon alkua. Viestissäsi kerro esimerkiksi:

Tarkat päivät, jolloin olet suljettuna
Viimeinen varauspäivä ennen taukoa
Paluupäivä ja uudelleen saatavuus
Mahdolliset vaihtoehtoiset järjestelyt

Parhaat käytännöt vapaapäivien hallintaan pienyrittäjille

Teet kovasti töitä vuoden ympäri – ansaitset myös lepoa. Tärkeintä on tehdä tauosta sujuva prosessi:

Suunnittele ajoissa: Mitä nopeammin päätät, sitä sujuvampi prosessi on.
Viestitä selkeästi: Käytä tehokkaita viestintäkanavia, jotta asiakkaat ovat ajan tasalla.
Pidä tiimisi mukana: Jos sinulla on henkilökuntaa, sovita heidän aikataulunsa yhteen.
Ilmoita väliaikaisista loma-ajoista: Huomioi kaudet, kuten kesä, varauskalenterissasi.

Yleiset virheet aikataulutuksessa, joita kannattaa välttää tänä kesänä

Parhaatkin suunnitelmat voivat mennä pieleen, jos yksityiskohtia ei huomioida. Vältä näitä sudenkuoppia:

Unohtaminen päivittää varauslinkki: Varmista, että linkki näyttää aina ajantasaiset aukioloajat.
Vakioasiakkaille ilmoittamatta jättäminen: Selkeä ja nopea viestintä säästää monilta jälkikäteen tapahtuvilta keskusteluilta.
Verkkoon tulevien varausten huomiotta jättäminen: Älä luota pelkästään omaan muistiin – anna ajanvarauskalenterin hoitaa se.
Peruutukset viime hetkellä: Hyvä ennakkosuunnittelu minimoi kustannukset ja epäselvyydet.

Nauti ansaitusta tauosta ilman huolta aikatauluista.

Palveluliiketoiminnan pyörittäminen ei estä sinua nauttimasta kesästä. Fiksulla suunnittelulla voit pitää lomaa ja varmistaa, että kaikki sujuu moitteettomasti. Käytä Reserviota saadaksesi: