Planlegg sommerferien: Sett av tid uten å miste kundene dine

12. juni 2025

2.5 min å lese

Sommeren er rett rundt hjørnet, og mens kundene dine planlegger strandturer og helgeturer, er det også på tide at du planlegger din egen ferie. Når du driver en virksomhet innen personlig pleie eller velvære, kan det være utfordrende å ta fri – du ønsker å lade batteriene, samtidig som bedriften din skal fortsette å skinne.

Denne guiden viser deg hvordan du smart kan planlegge sommerferien. Enten du jobber alene med skjønnhetspleie eller leder et travelt yogastudio, lærer du her hvordan du setter av ferietid, oppdaterer sommerens åpningstider og holder kundene dine informert – alt uten stress.

Hvorfor det er viktig å planlegge sommerens tilgjengelighet

Å ta fri er ikke egoistisk, det er en smart forretningsstrategi. Når du planlegger sommerferien i tide, unngår du avbestillinger i siste øyeblikk som både frustrerer kundene og medfører økonomiske tap. Ved å fastsette sommeråpningstidene på forhånd, viser du profesjonalitet og gir kundene muligheten til å tilpasse sine timeplaner i god tid.

Dersom du venter til midten av juni med å sette opp ferietidene, kan det allerede være for sent – kundene begynner ofte å bestille sommerbehandlinger langt i tide. Ved å planlegge nå, reduserer du risikoen for avbestillinger, unngår overbooking og setter klare forventninger.

Derfor er det smart å planlegge nå:

Kundene dine kan tilpasse seg din tilgjengelighet
Du reduserer risikoen for ubesvarte avtaler
Teamet ditt kan koordinere egen fritid

I denne planleggingsfasen blir bookingverktøyet en uvurderlig hjelper. I stedet for å manuelt holde oversikt over hvem som trenger en ny time, kan du la en god app ta seg av det administrative arbeidet, slik at du kan fokusere på å kommunisere med kundene dine.

Gjør ferieplanleggingen din enkel og stressfri

Opprett en gratis konto

Slik blokkerer du ferietid på riktig måte

Å sette av tid for ferie handler ikke bare om å velge riktige datoer – du må også sørge for at all kundebooking reflekterer dine fravær. Her er en steg-for-steg-guide:

Trinn 1: Velg datoene med omhu

Gå gjennom bookingmønstrene dine fra tidligere år. Unngå å sperre av i de travleste periodene med mindre det er helt nødvendig. Mange velværebedrifter opplever økt aktivitet i mai og tidlig juni, når kundene forbereder sommerarrangementer.

Trinn 2: Oppdater systemene dine først

Sperr av tid i kalenderen før du informerer kundene dine om fraværet. På den måten unngår du nye bookinger under pausen, og du får et fortløpende overblikk over eventuelle eksisterende avtaler som må følges opp.

Trinn 3: Lag en kommunikasjonsplan

Utarbeid en plan for kommunikasjon minst seks uker før du tar fri. Meldingen din bør inneholde:

Nøyaktige datoer for stengtid
Siste frist for å booke time før pausen
Dato for gjenåpning og normal tilgjengelighet
Eventuelle alternative løsninger om nødvendig

Beste praksis for småbedriftseiere som vil administrere ferien sin

Du jobber hardt hele året – derfor fortjener du en velfortjent pause uten bekymringer. Nøkkelen er god planlegging:

Planlegg i god tid: Jo tidligere du bestemmer datoene, jo lettere blir prosessen
Kommuniser klart: Bruk pålitelige verktøy for kundekommunikasjon for å holde alle oppdatert
Hold teamet ditt informert: Hvis du har ansatte, koordiner timeplanene deres nøye
Oppdater bookingkalenderen: La kalenderen vise dine midlertidige ferietider

Vanlige planleggingsfeil du bør unngå om sommeren

Selv de beste planene kan feile hvis du overser enkelte detaljer. Pass på at du ikke:

Glemmer å oppdatere bookinglenken: Sørg for at den viser de nye åpningstidene
Ikke varsler faste kunder i tide: En enkel melding nå kan forhindre mye forvirring senere
Overser nettbookingen: Ikke stol på hukommelsen – la kalenderen holde ordentlig oversikt
Avbestiller i siste liten: God planlegging unngår stressende endringer

Ta den pausen du fortjener – uten å miste kontrollen

Å drive en servicebedrift betyr ikke at du ikke kan nyte sommeren. Med noen smarte grep kan du ta en velfortjent pause og likevel holde virksomheten i gang. Bruk Reservio til å: