Planlæg din sommerferie: Nyd friheden uden at miste kunder
12. jun. 20252.5 min læsning
Sommeren nærmer sig, og mens dine kunder bestiller strandture og weekendophold, er det tid til at planlægge din egen ferie. Men når du driver en virksomhed inden for personlig pleje eller wellness, kan det være svært altid at finde tid til at holde fri. Du ønsker afslapning, men vil samtidig sikre, at din virksomhed kører gnidningsfrit.
Denne guide viser, hvordan du smart planlægger din sommerferie. Uanset om du arbejder alene i skønhedspleje eller styrer et travlt yogastudie, forklarer vi, hvordan du blokerer for ferie, opdaterer dine sommertider og holder dine kunder informerede – alt sammen uden stress.
Hvorfor planlægning af sommerens tilgængelighed er vigtig
At holde fri er ikke egoistisk – det er en strategisk beslutning. Ved at planlægge din sommerferie grundigt, undgår du aflysninger i sidste øjeblik, som kan frustrere dine kunder og koste dig penge. Ved at annoncere dine åbningstider for sommeren i god tid viser du professionalisme og giver dine kunder mulighed for at tilpasse deres planer.
Hvis du venter til midten af juni med at opdatere dine ferietider, kan det være for sent – dine kunder begynder at booke sommerbehandlinger allerede tidligt. Ved at fastsætte åbningstider for sommeren i god tid, reducerer du risikoen for aflysninger, undgår overbooking og skaber klare forventninger.
Her er, hvorfor det er smart at planlægge nu:
-
Kunderne kan planlægge efter din tilgængelighed
-
Du minimerer risikoen for ubesvarede aftaler
-
Dit team kan koordinere deres egen fritid
Dit bookingværktøj spiller en central rolle i denne planlægningsfase. I stedet for manuelt at holde styr på, hvem der skal have en ny aftale, klarer en god app til aftaleplanlægning det tunge arbejde, så du kan fokusere på at kommunikere med dine kunder.
Planlæg din ferie stressfrit
Opret din gratis konto
Sådan blokerer du ferietid på den rigtige måde
Når du blokerer ferie, er det mere end blot at vælge nogle datoer – det handler om at sikre, at dine lukketider er korrekt synlige, uanset hvor dine kunder booker. Følg denne lette guide for en problemfri ferieplanlægning:
Trin 1: Vælg dine datoer strategisk
Gennemgå dine tidligere bookingdata for at finde ud af, hvilke perioder der typisk er travleste for dig. Undgå at blokere tid i disse perioder, medmindre det er absolut nødvendigt. Mange wellness-virksomheder oplever for eksempel en stigning i efterspørgslen i maj og starten af juni, når kunderne planlægger sommeraktiviteter.
Trin 2: Opdater dine onlinesystemer først
Bloker tid i kalenderen inden du annoncerer dine ferieplaner. På den måde undgår du, at nye bookinger kommer ind, mens du er væk, og du får et godt overblik over de eksisterende aftaler, der stadig kræver din opmærksomhed.
Trin 3: Udarbejd en kommunikationsplan
Planlæg din kundekommunikation mindst 6 uger før din ferie. Din besked bør indeholde:
- Præcise datoer for, hvornår du holder lukket
- Den sidste dag, hvor bookinger kan foretages inden ferien
- Datoen for, hvornår du genåbner, og hvornår du bliver tilgængelig igen
- Eventuelle alternative arrangementer, hvis det er nødvendigt
Bedste praksis for ejere af små virksomheder, der vil tage fri
Du arbejder hårdt hele året – det er vigtigt, at du også giver dig selv plads til at slappe af. Nøglen er at planlægge din ferie smart:
- Planlæg i god tid: Jo før du træffer dine beslutninger, desto lettere bliver det hele.
- Kommuniker klart: Brug dine kommunikationsværktøjer til at sikre, at alle bliver informeret.
- Koordiner med dit team: Hvis du har medarbejdere, så sørg for at tidsplanerne er synkroniserede.
- Afsæt midlertidige ferietider: Opdater din bookingkalender, så den afspejler dine planlagte fridage.
Almindelige planlægningsfejl at undgå denne sommer
Selv de bedste planer kan gå skævt, hvis du overser nogle væsentlige detaljer. Her er nogle ting, du skal være opmærksom på:
- Glemmer at opdatere bookinglinket: Sørg for, at dine nye åbningstider er korrekt angivet online.
- Undlader at informere faste kunder: En kort besked nu kan spare dig for mange henvendelser senere.
- Forsømmer online-bookingens tilgængelighed: Lad ikke din hukommelse stå for opdateringerne – din aftalekalender klarer jobbet.
- Aflyser i sidste øjeblik: Med en god planlægning kan du helt undgå uventede aflysninger.
Tag den pause, du fortjener – uden at gå glip af noget
At drive en servicevirksomhed betyder ikke, at du ikke kan nyde sommeren. Med et par enkle træk kan du sikre, at din forretning kører på skinner, mens du holder fri. Brug Reservio til at:
- Blokere fridage direkte i din kalender
- Opdatere dit booking-website på få sekunder
- Koordinere personalets tilgængelighed
Har du brug for at holde styr på tingene, mens du er væk?
Med mobilappen har du altid kontrollen – uanset om du er ved stranden, i bjergene eller bare nyder roen derhjemme.
Nyd din velfortjente pause. Reservio sørger for resten.
Log ind på Reservio, og begynd at planlægge din drømmeferie i dag.
Kom i gang med Reservio – prøv gratis i dag!