Planera din sommarsemester: Så blockerar du lediga tider utan att förlora kunder

12 juni 2025

2.5 min läsning

Sommaren är snart här, och medan dina kunder bokar strand- och weekendresor är det dags att tänka på din egen semester. Om du driver ett företag inom personlig vård eller friskvård vet du att det inte alltid är lätt att koppla av – du vill vila, men samtidigt att ditt företag ska fortsätta att fungera smidigt.

Den här guiden visar hur du på ett smart sätt kan hantera planeringen inför din sommarsemester. Oavsett om du arbetar inom skönhet eller driver en yogastudio går vi igenom hur du reserverar semestertid, uppdaterar dina öppettider för sommaren och håller dina kunder informerade – allt utan stress.

Varför det är viktigt att planera sommarens tillgänglighet

Att ta ledigt är inte själviskt – det är en smart strategi. Genom att planera din semester ordentligt undviker du stressiga avbokningar i sista minuten som både kan frustrera dina kunder och leda till ekonomiska förluster. Att i god tid bestämma dina öppettider för sommaren visar på professionalism och ger dina kunder möjlighet att anpassa sina planer.

Om du väntar till mitten av juni med att uppdatera dina semestertider kan det vara för sent – kunderna börjar boka sina sommarbehandlingar redan tidigt. Genom att anpassa dina öppettider i förväg undviker du sista-minuten-avbokningar, minskar risken för överbokningar och skapar tydliga förväntningar.

Här är varför nu är den bästa tiden att planera:

Kunderna kan planera utifrån din tillgänglighet
Duminskar risken för missade möten
Ditt team kan samordna sin egen ledighet

Ditt bokningsverktyg är en ovärderlig resurs under den här planeringsfasen. Istället för att manuellt hålla koll på vem som behöver boka om sköter en bra app för tidsbokning det tunga arbetet, medan du kan fokusera på att kommunicera med dina kunder.

Förenkla din semesterplanering – slipp stress!

Skapa ditt gratis konto

Så här blockerar du semestertid på rätt sätt

Att blockera tid för semester handlar inte bara om att markera datum – det handlar om att se till att dina kunders bokningar speglar din frånvaro. Följ den här guiden steg för steg:

Steg 1: Välj datum med omsorg

Granska tidigare bokningsmönster och undvik att blockera tidsperioder då du vanligtvis har mycket att göra, om det inte är absolut nödvändigt. Många inom friskvårdssektorn ser exempelvis ökad aktivitet i maj och början av juni inför sommarevenemang.

Steg 2: Uppdatera dina digitala system först

Börja med att blockera tid i kalendern innan du meddelar dina planer. På så sätt undviker du nya bokningar under den period du är borta och får en klar överblick över redan befintliga möten.

Steg 3: Skapa en kommunikationsplan

Förbered ett kundmeddelande minst 6 veckor innan du tar paus. Ditt meddelande bör inkludera:

Exakta datum då du inte är tillgänglig
Sista dagen för att boka innan din frånvaro
Datum för när du åter är tillgänglig
Eventuella alternativa arrangemang

Bästa praxis för att hantera ledighet för småföretagare

Du jobbar hårt året runt – att ta en paus är viktigt. Här är några tips för att göra processen så smidig som möjligt:

Planera i god tid: Ju tidigare du bestämmer dig, desto bättre.
Kommunicera tydligt: Använd dina kommunikationsverktyg för att hålla kunderna informerade.
Synkronisera med ditt team: Om du har personal, se till att era scheman är koordinerade.
Ställ in semestertider i din kalender: Säkerställ att din bokningskalender speglar din ledighet.

Vanliga schemamisstag att undvika i sommar

Även med god planering är det lätt att missa viktiga detaljer. Här är några vanliga misstag att se upp för:

Att glömma uppdatera bokningslänken: Se till att den visar dina nya öppettider.
Att inte informera dina stamkunder: Ett enkelt meddelande i förväg kan undvika många frågor senare.
Att förbise möjligheten till onlinebokningar: Låt inte gamla vanor styra – håll din bokningskalender aktuell.
Att avboka i sista minuten: Bra planering gör att du slipper detta helt.

Ta den paus du förtjänar – utan att något hamnar fel

Att driva ett serviceföretag betyder inte att du inte får njuta av sommaren. Med några smarta knep kan du ta ledigt med full kontroll. Använd Reservio för att: