Hoe je je afsprakenboeking GDPR compliant kunt maken

Vind je het een uitdaging om ervoor te zorgen dat je afsprakenboekingsproces voldoet aan de GDPR-voorschriften? Je bent niet de enige. Nu de General Data Protection Regulation (GDPR) van kracht is, worstelen veel bedrijfseigenaren, dienstverleners en professionals met de vraag hoe ze hun werkwijzen kunnen afstemmen op deze vastgestelde richtlijnen.

Het probleem is dat de GDPR-regels verwarrend en tijdrovend kunnen zijn om te implementeren, waardoor veel bedrijfseigenaren zich onzeker voelen over hoe ze ervoor kunnen zorgen dat de informatie van hun klanten wordt beschermd.

Maar maak je geen zorgen! Bij Reservio hebben we het je gemakkelijk gemaakt om ervoor te zorgen dat je afsprakenboekingsproces volledig voldoet aan de GDPR-voorschriften. In deze blogpost leiden we je door het proces en laten we je zien hoe ons platform je kan helpen om GDPR compliant te blijven.

Maar voordat we ingaan op de afzonderlijke punten, leggen we eerst het belangrijkste concept uit: de GDPR. 

De GDPR regelgeving, ook wel bekend als de General Data Protection Regulation, is een verzameling gegevensbeschermingsregels die zijn ontworpen om de persoonlijke informatie van individuen binnen de Europese Unie te beschermen. Deze regels zijn ingevoerd om ervoor te zorgen dat bedrijven en organisaties verantwoordelijk omgaan met persoonlijke gegevens en de privacyrechten van individuen beschermen. 
Onder GDPR moeten bedrijven expliciet toestemming krijgen van individuen voordat ze hun persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld namen, adressen en contactgegevens) verzamelen en duidelijk uitleggen hoe deze zullen worden gebruikt. Het geeft personen ook het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren of zelfs te verwijderen als dat nodig is. Daarnaast zijn bedrijven verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen om de gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of inbreuken. 

Het niet naleven van de GDPR kan leiden tot zware straffen, waaronder hoge boetes. 

Hoe kan Reservio je hierbij helpen? Ons platform biedt een aantal functies om je te helpen compliant te blijven. Een van de belangrijkste is onze veilige servertechnologie. Alle gegevens van je klanten worden opgeslagen op servers die volledig voldoen aan de GDPR-voorschriften. Bovendien gebruiken we encryptie volgens de industrienormen om ervoor te zorgen dat alle gegevens veilig worden bewaard.

Een andere belangrijke functie die helpt bij GDPR-naleving is ons afspraakboekingsproces. We maken het je gemakkelijk om toestemming van je klanten te krijgen voor het verzamelen, gebruiken en opslaan van hun gegevens.

Om je klanten speciale aanbiedingen, nieuws en andere promotionele berichten over je diensten te sturen, heb je hun toestemming nodig. Met Reservio kun je bepalen of er een bevestigingsmelding verschijnt wanneer mensen boeken.

We geven je ook de mogelijkheid om klantgegevens op elk gewenst moment te verwijderen en voorzien je van gedetailleerde logboeken van alle gegevensverwerkingsactiviteiten, zodat je er zeker van kunt zijn dat je altijd aan de regels voldoet. Je kunt ook kiezen hoe lang je de persoonlijke gegevens van je klanten wilt bewaren. Je kunt kiezen voor de aanbevolen termijnen of met aangepaste instellingen voldoen aan de unieke behoeften van je bedrijf.


Bij Reservio nemen we gegevensbeveiliging en GDPR-compliance zeer serieus. Je kunt onze pagina over gegevensbeveiliging bekijken voor meer informatie over hoe we de gegevens van je klanten veilig houden.

Neem geen risico's als het gaat om GDPR-compliance - vertrouw op Reservio om je te helpen compliant te blijven en de gegevens van je klanten te beschermen. Meld je nu aan en ervaar de gemoedsrust die je krijgt als je weet dat je bedrijf volledig compliant is.