Hvordan gør du dit bookingsystem GDPR-kompatibelt

1. nov. 2023
3 min læsning
locked safe in blue
Har du svært ved at sikre, at din bookingsystem overholder GDPR-reglerne? Du er ikke alene. Mange virksomhedsejere og tjenesteudbydere kæmper med at tilpasse deres praksis til disse retningslinjer.

Problemet er, at GDPR-reglerne kan være forvirrende og tidskrævende at implementere, hvilket får mange virksomhedsejere til at føle sig usikre på, hvordan de beskytter kundernes oplysninger.

Men bare rolig! Hos Reservio har vi gjort det nemt for dig at sikre, at din bookingsystem er fuldt GDPR-kompatibel. I dette indlæg vil vi guide dig gennem processen og vise, hvordan vores platform kan hjælpe dig med at forblive i overensstemmelse.

Hvad er GDPR?

Men før vi dykker ned i de enkelte punkter, lad os forklare det vigtigste koncept, GDPR.

GDPR-reglerne, også kendt som den generelle databeskyttelsesforordning, er et sæt regler designet til at beskytte personoplysninger for enkeltpersoner inden for EU. Disse regler blev indført for at sikre, at virksomheder og organisationer håndterer persondata ansvarligt og beskytter individers privatliv.
padlock in reservio colors
Ifølge GDPR skal virksomheder indhente eksplicitte samtykker fra enkeltpersoner, inden de indsamler deres personlige oplysninger (for eksempel navne, adresser og kontaktoplysninger) og tydeligt forklare, hvordan oplysningerne vil blive brugt. Det giver også enkeltpersoner ret til at få adgang til, korrigere eller endda slette deres data, hvis det er nødvendigt. Derudover er virksomheder forpligtet til at tage passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dataene mod uautoriseret adgang eller brud.

Manglende overholdelse af GDPR kan resultere i alvorlige sanktioner, herunder betydelige bøder.

1. Vælg et sikkert system

Så hvordan kan Reservio hjælpe dig med dette? Vores platform tilbyder mange funktioner til at hjælpe dig med at forblive i overensstemmelse. En af de vigtigste er vores sikre serverteknologi. Alle dine kunders data gemmes på servere, der er fuldt GDPR-kompatible. Desuden bruger vi industristandard kryptering for at sikre, at alle data holdes sikre.

2. Beskyt din bookingsystem

En anden vigtig funktion, der hjælper med GDPR-overholdelse, er vores bookingsystem. Vi gør det nemt for dig at indhente samtykke fra dine kunder til, at deres data indsamles, bruges og opbevares.

3. Samtykke til at modtage marketingmeddelelser

For at sende dine kunder specielle tilbud, nyheder og andre reklamebeskeder om dine tjenester, har du brug for deres tilladelse. Reservio giver dig mulighed for at styre, om der vises en bekræftelsesprompt, når folk booker.

4. Indstil tilpasset opbevaringstid af kundens data

Vi giver dig også mulighed for at slette kundedata når som helst og giver dig detaljerede logfiler over alle databehandlingsaktiviteter, så du kan sikre, at du altid er i overensstemmelse. Du kan også vælge, hvor længe du vil opbevare dine kunders persondata. Du kan vælge enten de anbefalede tidsrammer eller opfylde dine virksomheders unikke behov med tilpassede indstillinger.

Hos Reservio tager vi datasikkerhed og GDPR-overholdelse meget alvorligt. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan vi holder dine kunders data sikre på vores databeskyttelsesside.

Tag ingen chancer, når det gælder GDPR-overholdelse - stol på Reservio til at hjælpe dig med at forblive i overensstemmelse og beskytte dine kunders oplysninger. Tilmeld dig nu og oplev den ro i sindet, der følger med at vide, at din virksomhed er fuldt i overensstemmelse.
reservio web app

Tag kontrol over din tidsplan med Reservio

Opret en gratis konto
Kan du lide artiklen?