5 beste software voor schoonheidssalons in 2026: vergelijking

16 apr. 2026

7 min leestijd

Een schoonheidssalon runnen betekent afspraken, klanten, betalingen en personeel tegelijk managen — en dat terwijl je handen vol zitten met een klant. Zonder de juiste software laat je omzet liggen, elke dag opnieuw.

Gemiddeld gaat 15–30% van de salonafspraken niet door door no-shows. Geautomatiseerde herinneringen kunnen honderden euro’s per maand terugwinnen. Bovendien vindt meer dan 40% van alle boekingen buiten reguliere openingstijden plaats — als jij niet meer achter de computer zit, boeken klanten bij de concurrent die wél 24/7 bereikbaar is.

TL;DR: Reservio is de beste keuze voor kleine en middelgrote schoonheidssalons (gratis plan beschikbaar, all-in-one boeking + POS + betalingen, volledige Nederlandse ondersteuning). Salonized is sterk in de Nederlandse markt maar is overgenomen door Treatwell. Treatwell werkt goed voor salons die nieuwe klanten willen via een marketplace. Fresha biedt brede marktplaatsbereik maar vraagt 20% commissie op nieuwe klanten. Timely is geschikt voor salons met meerdere medewerkers die per persoon willen betalen. Volledige vergelijking hieronder.

We hebben 5 van de meest gebruikte salonplatforms voor 2026 beoordeeld, speciaal voor de Nederlandse markt. We vergeleken ze op de criteria die er echt toe doen voor kleine en middelgrote beauty bedrijven: gebruiksgemak, prijsstelling, all-in-one waarde en salonspecifieke functies.

Snelle vergelijking: 5 beste software voor schoonheidssalons

Prijzen geverifieerd in maart 2026. Controleer altijd direct bij de aanbieder voor de meest actuele informatie.

1. Reservio: beste all-in-one voor kleine en middelgrote schoonheidssalons

Reservio is een all-in-one platform voor afsprakenbeheer, POS en betalingen, gebouwd voor beauty- en wellnessbedrijven. Het is de beste keuze voor zelfstandige schoonheidssalons en kleine teams die alles op één plek willen, zonder enterprise-prijzen te betalen. De software is volledig beschikbaar in het Nederlands, inclusief support.

Belangrijkste functies

Online boeken 24/7 via boekingspagina, boekingslink, instelbare widget of boekingsformulier
Volledig kassasysteem (POS) met voorraadbeheer voor retailproducten en geïntegreerde online betalingen
Klantprofielen met servicenotities, boekingsgeschiedenis en aanwezigheidstracking
Geautomatiseerde herinneringen via e-mail (alle abonnementen) en sms (betaalde abonnementen)
Teamagenda’s met individuele personeelsroosters en dienstbeheer
Boekingswebsite inbegrepen, geen webdesigner nodig, met eigen domein op hogere abonnementen
Loyaliteitstools: cadeaukaarten, lidmaatschappen en prepaid pakketten voor terugkerende klanten
Meerdere vestigingen beheren vanuit één account
Bedrijfsanalyses voor omzettracking, boekingsstatistieken en klantinzichten
Mobiele app voor iOS en Android om je bedrijf onderweg te beheren

Prijzen

Gratis: tot 40 boekingen/maand, 100 klanten, e-mailherinneringen, boekingswebsite en volledig kassasysteem
Starter: €9/maand. 200 boekingen, onbeperkt klanten, sms-herinneringen (add-on), agendakoppeling
Standard: meest populair, €19/maand. 500 boekingen, eigen domein, loyaliteitstools, websiteontwerp
Pro: €49/maand. Onbeperkte boekingen, meerdere toegangsniveaus, API-toegang, Reservio-branding verwijderen
Betalingsverwerkingskosten vanaf 1,19% per transactie

Voordelen

Meest royale gratis abonnement in deze categorie — kernfuncties inclusief POS zijn écht bruikbaar, geen proefperiode
Boeking + POS + betalingen in één platform, geen losse tools nodig
Transparante prijzen zonder verborgen kosten — geen kosten per medewerker, geen boekingskosten, geen verrassingen naarmate je groeit
Snelle setup: je kunt binnen een uur boekingen accepteren
Loyaliteitstools ingebouwd: lidmaatschappen en prepaid tegoedbonnen zonder externe add-on
Ondersteuning voor meerdere vestigingen vanuit één account, zonder enterprise-prijzen
Ondersteuning beschikbaar in het Nederlands — helpdesk, AI-chatbot en dersteuning in je eigen taal

Contra

Marketplace voor organische klantontdekking is beschikbaar in geselecteerde Europese markten
Geen video-integraties (Zoom, Google Meet)

2. Salonized: sterk in Nederland, maar minder voordelig zodra je team groeit

Salonized is een Nederlandse salonbeheersoftware met een sterke positie in Nederland en België. De software is in oktober 2024 overgenomen door Treatwell. Salonized blijft voorlopig als zelfstandig product beschikbaar, maar de toekomst is onzeker: het team en de technologie worden geleidelijk geïntegreerd in de bredere Treatwell-groep. Voor salons die nu op zoek zijn naar stabiele, langetermijnsoftware is dat een relevant aandachtspunt.

Belangrijkste functies

Digitale agenda met online boeken en automatische synchronisatie
Kassasysteem (POS) met product- en voorraadbeheer
Online betalingen via Salonized Pay (kaartlezer vanaf €199)
Klantbeheer met historiek, notities en feedback
Geautomatiseerde afspraakherinneringen via e-mail en sms
Wachtlijst en no-show bescherming
Nieuwsbriefbuilder en e-mailmarketing (Pro-abonnement)
Online formulieren voor intake (Pro-abonnement)
Integratie met Treatwell-marketplace is beschikbaar; daarbij kunnen Treatwell-commissies en transactiekosten van toepassing zijn.
Rapportages over omzet en behandelingen

Prijzen

Geen gratis abonnement — wel 14 dagen gratis proberen (Pro-functies inbegrepen)
Appointments: €21/maand. Agenda, online boeken, herinneringen, klantbeheer
Basic: €39/maand. Voegt kassasysteem, online betalingen, wachtlijst, producten en rapportages toe
Pro: €59/maand. Voegt nieuwsbriefbuilder, online formulieren, dynamische prijzen en kortingscodes toe
Extra medewerker: €5–7,50 per abonnement
Extra vestiging: €16–51,50 afhankelijk van abonnement
Sms: €0,11–0,15 per bericht
Jaarlijks betalen geeft 10% korting

Voordelen

Marktleider in Nederland en België met sterke lokale kennis
Volledig in het Nederlands beschikbaar, inclusief klantenservice
Stevige functieset voor dagelijks salonbeheer
Treatwell-integratie beschikbaar voor extra bereik via marketplace

Contra

Geen gratis abonnement — betaald abonnement vereist vanaf dag één
Kassasysteem en betalingen pas beschikbaar vanaf het Basic-abonnement (€39/maand)
Kosten per extra medewerker lopen snel op voor groeiende teams
Treatwell-commissie (35% + 2%) komt bovenop het maandelijkse abonnement als je de marketplace gebruikt

3. Treatwell: grootste Europese marketplace, maar hoge commissie op nieuwe klanten

Treatwell is het grootste beauty-boekingsplatform in Europa, actief in meer dan 13 landen waaronder Nederland. Het platform combineert een consumentenmarktplaats — waar klanten salons ontdekken en boeken — met beheersoftware voor salons. Het is de meest logische keuze voor salons die nieuwe klanten willen aantrekken via een gevestigde marketplace, maar rekening moeten houden met commissiekosten.

Belangrijkste functies

Treatwell Marketplace — een grote consumentendirectory met sterke SEO-aanwezigheid in Nederland
Digitale agenda met onbeperkt afsprakenbeheer
Profielpagina op de Treatwell-marketplace met klantreviews
Integratie met sociale media en Google My Business
POS-systeem en productbeheer
Onbeperkte e-mailnotificaties en herinneringen
Klantreviews en reputatiebeheer
Omzetrapportages en verkoopanalyses

Prijzen

Starter-abonnement: €35/maand (maandelijks factureerbaar, jaarlijks betalen is voordeliger)
35% commissie op eerste boeking van nieuwe klanten via de Treatwell-marketplace
0% commissie op terugkerende klanten
2% + btw verwerkingskosten bij online vooruitbetaling

Voordelen

Grootste beauty-marketplace in Europa — hoog organisch bereik voor nieuwe klantwerving
0% commissie op terugkerende klanten — loyale klanten kosten je niets extra
Geen kosten per medewerker — één vast maandelijks abonnement
Directe uitbetalingen en dagelijkse afrekening

Contra

35% commissie op nieuwe marketplace-klanten is hoog — bij hoog volume loopt dit snel op
Softwarefuncties zijn beperkter vergeleken met gespecialiseerde salonbeheersoftware
Abonnementskosten (€35/maand) komen bovenop de commissiekosten

4. Fresha: groot wereldwijd netwerk, maar hoge commissie en dure add-ons

Fresha heeft zich opgebouwd als een van de grootste beauty-boekingsplatforms ter wereld, met een sterk consumentennetwerk. In 2025 schakelde Fresha over van een gratis model naar betaalde abonnementen. Het platform is actief in Nederland en biedt naast software ook een marketplace.

Belangrijkste functies

Online boeken via de Fresha-app en website
Kassasysteem en voorraadbeheer
Geautomatiseerde herinneringen en no-show bescherming
Onbeperkte klantprofielen en klantbeheer
Sms- en e-mailcampagnes (pay-per-gebruik)
Fresha Marketplace — worldwide consumentenplatform met grote gebruikersbasis

Prijzen

Geen gratis abonnement, 7 dagen gratis proberen
Independent: vanaf circa €14,95/maand (prijzen variëren per regio)
Team: vanaf circa €9,95/maand per medewerker met agenda (prijzen variëren per regio)
Verwerkingskosten: vanaf 0,99% (in-store) en 1,29% (online), afhankelijk van regio en betaalmethode
Marketplace: 0% commissie op terugkerende klanten; eenmalige vergoeding voor nieuwe klanten via de marketplace
Optionele add-ons: Team Pay en Insights tegen meerprijs per medewerker

Voordelen

Groot consumentennetwerk met hoge merkherkenning in Nederland en Europa
0% commissie op terugkerende klanten
Per-medewerker-prijzen zijn competitief voor kleine teams

Contra

Geen gratis abonnement
Marketplace-commissie op nieuwe klanten telt snel op bij hoog volume
Add-onkosten (Team Pay, Insights) verhogen de werkelijke maandprijs aanzienlijk
Verwerkingskosten en add-onprijzen variëren per regio en kunnen oplopen
Minder salonspecifieke functies dan gespecialiseerde platforms

5. Timely: transparant teammodel, maar duur bij groei en geen marketplace

Timely is een internationaal salonplatform dat actief is in Europa, inclusief Nederland. Het werkt met een prijsmodel per medewerker, wat het transparant maakt voor teams met vaste bezetting.

Belangrijkste functies

Online boeken 24/7 met klantgerichte boekingspagina
Teambeheer met per-medewerker agenda’s en roosterplanning
Geïntegreerde betalingen via TimelyPay (beschikbaar in EU)
Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen met sms-budget per plan
Kassasysteem met voorraad- en productbeheer
Klantbeheer met boekingsgeschiedenis
Rapportages en bedrijfsanalyses
Mobiele app voor iOS en Android

Prijzen

Geen gratis abonnement, 14 dagen gratis proberen
Build: vanaf $20/maand per medewerker (max 7 medewerkers). Online boeken, agendabeheer, betalingen, 100 sms/maand
Elevate: vanaf $30/maand per medewerker. Merkoptimalisatie, business-integraties, 200 sms/maand
Innovate: vanaf $35/maand per medewerker. 300 sms, directe telefoonondersteuning, VIP-service
TimelyPay: 1,95% + $0,25 per transactie (beschikbaar in EU)

Voordelen

Transparant per-medewerker-prijsmodel zonder verborgen kosten
Goede ondersteuning via telefoon (Innovate-abonnement)

Contra

Geen gratis abonnement
Per-medewerker-kosten lopen snel op voor teams van 4+ personen
Minder bekendheid en marktaanwezigheid in Nederland
Geen eigen marketplace voor nieuwe klantwerving

Hoe kies je de juiste software voor jouw schoonheidssalon?

Niet elk platform past bij elk salon. Loop deze vijf vragen door voordat je een keuze maakt:

1. Wat heb je nu echt nodig?

Als zelfstandige behandelaar heb je nette boekingen en betalingen nodig. Een team van 5 personen heeft personeelsagenda’s, toegangsbeheer en een kassasysteem nodig. Betaal niet voor multivestigingsbeheer dat je pas over drie jaar nodig hebt.

2. Is er een echt gratis abonnement — of alleen een proefperiode?

Een proefperiode van 14 dagen vertelt je of de interface prettig werkt. Een echt gratis abonnement laat je er echt op werken en pas upgraden als je eruit groeit. Dat is een wezenlijk verschil. Alleen Reservio biedt een functioneel gratis abonnement dat je dagelijks kunt gebruiken.

3. Vervangt de software andere tools of voegt het er nog één aan toe?

Elke losse tool — boeking hier, betalingen daar, herinneringen ergens anders — betekent een extra login, een extra rekening en een integratie die kan breken. Geef de voorkeur aan platforms die afsprakenbeheer, kassasysteem, betalingen en klantbeheer combineren op één plek.

4. Hoe schaalt de prijs mee met je team?

Een prijs van €15/maand per medewerker klinkt aantrekkelijk — totdat je zes behandelaars hebt en meer betaalt dan voor een all-in-one-abonnement. Controleer wat de totale kosten zijn bij jouw huidige teamgrootte én over een jaar.

5. Wanneer en hoe boeken jouw klanten?

Als klanten om 22:00 uur op zondag boeken — en dat doen ze statistisch gezien — heb je 24/7 online boeken nodig die werken zonder dat jij aanwezig bent. Bedien je een meertalige klantenkring? Controleer de taalondersteuning. Werk je veel met looprouteklanten? Kijk of er een wachtlijstfunctie is.

Bonus: wat betaal je per transactie?

Als je betalingen verwerkt via je boeksoftware, controleer dan de tarieven voordat je tekent. Verwerkingskosten variëren van 1,19% tot 2,79% op deze platforms — en dat verschil telt op. Op €10.000/maand aan kaartbetalingen is het verschil €119 versus €279 — bijna €1.900 per jaar dat naar transactiekosten gaat in plaats van naar je bedrijf.

Eindoordeel

De beste software voor schoonheidssalons hangt af van de grootte van je bedrijf, je groeidoelen en je budget.

Voor de meeste kleine en middelgrote schoonheidssalons in Nederland is Reservio een van de sterkste keuzes. Het is het enige platform op deze lijst dat online boeken, een volledig kassasysteem, geïntegreerde betalingen, geautomatiseerde herinneringen en een boekingswebsite combineert op een echt bruikbaar gratis abonnement. Je patcht geen drie tools aan elkaar en betaalt geen enterprise-prijzen voor functies die je op dag één al nodig hebt.

Waar andere platforms specialiseren, biedt Reservio het volledige plaatje. Je krijgt klantbeheer, teamagenda’s, bedrijfsanalyses en een mobiele app — zonder boekingskosten die in je marges eten. En in tegenstelling tot de meeste concurrenten die per medewerker rekenen, straft Reservio’s prijsmodel je niet voor teamgroei. Betaalde abonnementen starten vanaf €9/maand en schalen soepel van solo tot middelgroot team zonder prijsschok.

Maar voor de saloneigenaar die één platform wil dat alles goed doet, gratis begint en meegroeit met het bedrijf, is Reservio de beste plek om te starten.