Cách mở dịch vụ gia sư và thu học phí trước buổi học

Tóm tắt: Làm gia sư có lợi nhuận khi số giờ dạy có thu phí nhiều hơn đáng kể so với thời gian làm việc không được trả công. Nhu cầu học gia sư cũng khá lớn: 29% học sinh trung học tại Anh và Wales đã từng học gia sư. Để mở dịch vụ, bạn cần tám bước: chọn lĩnh vực dạy kèm, viết kế hoạch một trang, hoàn tất đăng ký, định giá theo gói, thiết lập hệ thống đặt lịch trực tuyến, thu học phí trước, tìm những học sinh đầu tiên và giữ chân họ.

• Giờ dạy có thu phí và thời gian làm việc không được trả công. Soạn bài, di chuyển, nhắn tin, xếp lịch và lập hóa đơn đều là các việc không được trả công riêng. Với mỗi giờ dạy có thu phí, gia sư mới thường phải dành gần một giờ cho những việc này.
• Tỷ lệ lấp đầy lịch dạy. Trong số các khung giờ có thể nhận dạy, bao nhiêu khung giờ được đặt và bao nhiêu buổi đã đặt thực sự diễn ra.
• Doanh thu trên mỗi giờ dạy. Dạy nhóm nhỏ và bán gói học trả trước giúp tăng doanh thu trên mỗi giờ dạy mà không cần tăng đơn giá giờ học.

• Môn học. Toán, ngoại ngữ, khoa học, nhạc lý, lập trình hoặc một kỹ năng như viết bài luận.
• Độ tuổi hoặc trình độ. Học sinh tiểu học, trung học, sinh viên đại học hoặc người lớn.
• Mục tiêu. Thi cuối cấp, thi vào đại học, lấy chứng chỉ ngoại ngữ, bù kiến thức sau thời gian gián đoạn hoặc học nâng cao.

• Dịch vụ cung cấp. Lĩnh vực dạy kèm, hình thức dạy và thời lượng buổi học.
• Người học và người trả tiền. Ai tham gia học và ai thanh toán. Trong dịch vụ gia sư, đây thường là hai người khác nhau.
• Đối thủ cạnh tranh. Gia sư khác trong khu vực, trung tâm dạy thêm và nền tảng trực tuyến, cùng điểm khác biệt của bạn.
• Mô hình định giá. Buổi học lẻ, gói học và học phí nhóm.
• Khả năng nhận dạy. Số giờ dạy mỗi tuần bạn thực sự có thể nhận, bên cạnh những việc khác trong cuộc sống.
• Vận hành. Buổi học diễn ra ở đâu, học sinh đặt lịch thế nào, thanh toán ra sao và nhận thông báo nhắc lịch bằng cách nào.
• Điểm hòa vốn. Số giờ dạy được đặt lịch mỗi tuần đủ trang trải chi phí cố định và tạo ra mức thu nhập bạn cần.

• Đăng ký kinh doanh. Đăng ký hoạt động tự doanh hoặc thành lập công ty, tùy theo các hình thức tại quốc gia của bạn.
• Đăng ký thuế. Thu nhập từ dạy kèm phải chịu thuế. Hãy ghi lại mọi khoản thanh toán ngay từ ngày đầu tiên.
• Kiểm tra lý lịch. Nhiều quốc gia yêu cầu hoặc rất coi trọng việc kiểm tra lý lịch tư pháp đối với người làm việc với trẻ em. Phụ huynh cũng ngày càng thường xuyên yêu cầu giấy tờ này.
• Bảo hiểm trách nhiệm. Bảo hiểm này giúp chi trả các khoản bồi thường thuộc phạm vi bảo hiểm khi xảy ra sự cố, đặc biệt khi dạy trực tiếp tại nhà bạn hoặc nhà học sinh.
• Bảo vệ dữ liệu. Bạn sẽ lưu tên trẻ em, thông tin liên hệ của phụ huynh, thông tin trường học và ghi chú về tiến bộ. Hãy bảo mật và chỉ thu thập những gì cần thiết.
• Quy định theo lĩnh vực. Một số lĩnh vực có yêu cầu riêng về trình độ chuyên môn, chẳng hạn như dạy lái xe hoặc luyện thi cho một số kỳ thi có quy định riêng về điều kiện giảng dạy.
• Quy định về địa điểm. Dạy học tại nhà có thể liên quan đến quy hoạch địa phương hoặc điều khoản thuê nhà.

• Tìm hiểu học phí tại địa phương cho môn học và trình độ bạn dạy, rồi chọn mức thấp hơn mặt bằng chung, mức ngang thị trường hoặc mức cao hơn thị trường.
• Thu học phí cao hơn cho các lớp chuyên sâu. Các lớp luyện thi và lớp chuyên sâu có thể thu học phí cao hơn các buổi dạy kèm chỉ hỗ trợ làm bài tập về nhà.
• Cung cấp ba lựa chọn. Một buổi lẻ, gói theo tháng và gói theo học kỳ hoặc mùa thi.
• Tổ chức thêm lớp nhóm nhỏ. Hai đến bốn học sinh với học phí mỗi người thấp hơn có thể giúp tăng nhiều lần doanh thu trên mỗi giờ dạy.
• Tăng học phí theo từng bước. Áp dụng cho học sinh mới trước, rồi cho học sinh hiện tại vào đầu học kỳ mới.

• Thiết lập từng loại buổi học để phụ huynh có thể đặt lịch. Buổi học thử, buổi lẻ, gói học và buổi học nhóm, mỗi loại có thời lượng và giá riêng.
• Lịch dạy phù hợp với thời gian của bạn. Chặn các khung giờ bạn ở trường hoặc làm công việc khác để không nhận lịch, đồng thời dành thời gian đệm giữa các buổi học để ghi chú.
• Biểu mẫu đặt lịch trên website của bạn. Phụ huynh đặt lịch mà không cần rời trang.
• Liên kết đặt lịch trên trang cá nhân hoặc trang kinh doanh trên mạng xã hội, ứng dụng nhắn tin và trong chữ ký email.
• Xác nhận và nhắc lịch tự động. Một tổng quan nghiên cứu của Cochrane cho thấy tỷ lệ đến hẹn tăng từ 67,8% lên 78,6% nhờ tin nhắn nhắc lịch. Nghiên cứu xem xét lịch hẹn y tế, nhưng lý do mọi người quên lịch cũng tương tự.
• Cho phép phụ huynh hoặc học sinh tự đổi lịch trong thời hạn quy định.

• Thanh toán toàn bộ khi đặt lịch đối với buổi lẻ và buổi học thử.
• Trả trước cho gói học, trước buổi đầu tiên của gói.
• Quy định hủy buổi học sát giờ bằng văn bản, nêu rõ cách xử lý buổi học đã trả tiền nhưng bị hủy sát giờ.

• Mạng lưới quen biết hiện có. Đồng nghiệp cũ, phụ huynh ở trường bạn đang hoặc từng giảng dạy và bạn bè. Nói rõ với họ nhóm học sinh bạn nhận dạy và nội dung bạn dạy.
• Hồ sơ doanh nghiệp trên bản đồ và công cụ tìm kiếm. Tạo hồ sơ doanh nghiệp miễn phí trên bản đồ và công cụ tìm kiếm, rồi nhờ phụ huynh hài lòng viết đánh giá.
• Liên kết đặt lịch ở mọi nơi. Thêm liên kết vào phần giới thiệu trên trang cá nhân hoặc trang kinh doanh trên mạng xã hội, trạng thái của bạn trên ứng dụng nhắn tin, chữ ký email và tờ rơi có mã QR.
• Quan hệ đối tác. Trường học, thư viện, trung tâm ngoại ngữ và gia sư dạy môn khác đều có thể giới thiệu học sinh cho bạn.
• Buổi học thử. Thêm buổi học thử vào danh sách dịch vụ để phụ huynh dễ tìm và đăng ký từ liên kết đặt lịch.
• Tiếp cận trực tuyến. Nếu nhóm học sinh mục tiêu quá nhỏ trong thành phố của bạn, hãy dạy trực tuyến để mở rộng nguồn học sinh.

• Số giờ dạy được đặt lịch mỗi tuần. Bạn có đạt số giờ nhận dạy đã dự kiến trong kế hoạch không?
• Tỷ lệ buổi học thực sự diễn ra. Bao nhiêu buổi đã đặt thực sự diễn ra?
• Tỷ lệ đặt lịch tiếp. Bao nhiêu học sinh tiếp tục sau gói đầu tiên?