Start je eigen salon met een krachtige oplossing
14 aug. 20253 min leestijd
)
Een schoonheidssalon runnen vraagt om meer dan alleen perfecte wimpers of prachtige kapsels. Achter de schermen beheer je afspraken, je team, voorraad, betalingen en klantrelaties – vaak allemaal tegelijk.
Post-its en spreadsheets hebben je in het begin geholpen. Maar om echt te groeien heb je één platform nodig dat alles samenbrengt, dagelijkse taken vereenvoudigt, herhalend werk automatiseert en je de vrijheid geeft om je te focussen op je klanten en je merk.
Begin vandaag nog met het runnen van een succesvolle salon via één krachtige oplossing die elk onderdeel van je onderneming ondersteunt.
Breng structuur in je agenda met slimme planning
Je agenda is meer dan een lijst vol afspraken – het vormt het kloppend hart van je salon. Een gemiste afspraak betekent misgelopen omzet, dubbele boekingen kunnen je planning flink verstoren.
Planningssoftware neemt die zorgen uit handen. Je hoeft niet langer achter telefoontjes aan of papieren notities te controleren; het systeem regelt je boekingen, herinneringen en regels automatisch.
Met Reservio kun je:
- Klanten 24/7 laten boeken via je website, social media, een deelbare boekingslink of QR-code.
- Aangepaste regels instellen, zoals tijd tussen afspraken, goedkeuringsprocessen en annuleringsbeleid.
- Boekingen synchroniseren met Google Agenda, Outlook of iCal in realtime.
- Elke boeking direct koppelen aan een volledig klantprofiel.
)
💡 Feit: Meer dan 80% van de beautybedrijven maakt gebruik van cloudsoftware voor minder administratie en meer flexibiliteit in planning.
“Reservio houdt mijn afspraken altijd dichtbij. Ik gebruik het al vanaf het begin, en vooral de mobiele app is ideaal!”- Ditta, Beauty salon KOTE
Tip: Heb je al een eigen website? Voeg eenvoudig een stijlvol boekingsformulier toe. Geen website? Maak gratis een eigen boekingspagina met je logo, kleuren en een eigen domein.
Wil je vanaf dag één opvallen met jouw salon? Lees onze stapsgewijze gids voor het openen van een salon.
Accepteer online betalingen en maak boeken makkelijker
Klanten waarderen gemak. Ze willen boeken en betalen in één soepele ervaring, zonder gedoe met contant geld of wachtrijen. Met online betalingen bied je een moderne, veilige en vertrouwde service én bescherm je je waardevolle tijd.
Met online betalingen kun je:
- Betalingen ontvangen bij het boeken, waardoor je no-shows en onbetaalde afspraken voorkomt.
- Vooruitbetalen verplicht stellen en het annuleringsbeleid automatisch toepassen.
- Gemakkelijk terugbetalingen verwerken en altijd inzicht houden in je cashflow.
- Vanaf het begin een professionele indruk maken.
Tip: Een aanbetaling of volledige vooruitbetaling vergroot de betrokkenheid. Combineer dit met het aanbieden van extra’s om je omzet per afspraak te verhogen.
)
Laat klanten vooraf betalen
Online betalingen inschakelen
Klanten- en teambeheer op één centrale plek
Elke tevreden klant begint met goede communicatie – zowel met de klant als binnen je team. Gaan notities verloren of lopen roosters door elkaar, dan mis je snel belangrijke details.
Met een centraal systeem houd je alles overzichtelijk. Zo onthoud je eenvoudig de favoriete kleur nagellak van een klant, houd je de werktijden van je stylist bij en zorg je dat iedereen goed samenwerkt.
Klantprofielen waarmee klanten terug blijven komen:
- Voorkeuren, allergieën, servicegeschiedenis en no-show patronen bijhouden.
- Communicatie personaliseren met gerichte aanbiedingen en opvolging.
- Trends in annuleringen of keuzes signaleren voor betere promoties.
)
Teamplanning moeiteloos geregeld:
- Voor elk teamlid beschikbaarheid en werktijden instellen.
- Rolgebaseerde toegang, zodat medewerkers alleen zien wat voor hen van belang is.
- Afspraken direct synchroniseren met hun agenda.
Tip: Laat klanten direct opnieuw boeken voordat ze vertrekken. Dit zorgt aantoonbaar voor meer loyaliteit en een goed gevulde agenda.
Verkoop en voorraad gestroomlijnd met geïntegreerd kassasysteem
Snelle afhandeling en slimme voorraadcontrole betekenen minder fouten, minder handmatig werk en meer tijd voor je klanten. Je balie is niet alleen een ontvangstplek, maar ook een soepel en betrouwbaar verkooppunt dat je omzet versterkt.
Wat Reservio’s geïntegreerde kassasysteem voor je doet:
- Snel diensten en producten afrekenen.
- Voorraad eenvoudig bijhouden, inclusief waarschuwingen bij lage voorraad.
- Automatisch btw, bonnen en facturen berekenen.
- Meteen inzicht in je bestverkochte producten en diensten.
Je hebt geen speciale hardware nodig. Werkt op elk apparaat: tablet, mobiel of desktop.
Voorkom no-shows met automatische herinneringen
Een gemiste afspraak betekent misgelopen omzet. Automatische herinneringen houden klanten betrokken en je agenda gevuld, zonder extra moeite.
Reservio zorgt ervoor dat je top-of-mind blijft met:
- Automatische herinneringen via e-mail en sms voor elke afspraak.
- Berichten op maat, helemaal afgestemd op jouw stijl en onderneming.
- Directe meldingen over goedkeuringen, wijzigingen of annuleringen van boekingen.
)
Verminder no-shows
Herinneringen versturen
Volg je groei met realtime rapportages
Op goed geluk ondernemen werkt niet als je salon groeit. Heldere data geven je direct inzicht in je drukste dagen, populairste diensten en waardevolle klanten, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Direct inzicht in:
- Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse omzettrends.
- Best presterende diensten en je loyaalste klanten.
- Boekingspatronen zoals piekuren, drukste medewerkers en frequente bezoeken.
- Voorraadverloop en winstmarges.
Met deze data plan je acties, rooster je je personeel en vul je je voorraad slim aan.
Van start tot groei: waarom één alles-in-één-systeem het verschil maakt
Losse systemen voor boekingen, betalingen en voorraad vertragen je bedrijf. Gegevens raken kwijt, klanten lopen weg en de kosten lopen op.
Met Reservio beheer je alles op één centrale plek:
- Boeken & plannen
- Online betalingen
- Kassasysteem en voorraad
- Team- en klantenbeheer
- Analyses en inzichten
Dit betekent:
✅ Eén login
✅ Eén supportteam
✅ Eén gestroomlijnd systeem dat met je meegroeit
✅ Eén login
✅ Eén supportteam
✅ Eén gestroomlijnd systeem dat met je meegroeit
Een salon runnen is intensief, maar hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste software laat je je bedrijf soepel draaien, focus je op je klanten en groei je vol vertrouwen.
Reservio biedt een krachtige oplossing voor salons die willen groeien in plaats van alleen overleven. Zo regel je planning, betalingen, herinneringen, team- en klantenbeheer en analyses vanuit één systeem.
Je verdient een systeem dat net zo hard werkt als jij.
)
Klaar om slim je salon te starten?
Online boeken instellen
Veelgestelde vragen
Hoe beheer ik online de afspraken van mijn schoonheidssalon?
Je kunt een salon planningssysteem zoals Reservio inzetten om klanten 24/7 te laten boeken via je website, social media of een boekingslink. Het synchroniseert met Google Agenda, voorkomt dubbele boekingen en stuurt automatische herinneringen.
Wat is de makkelijkste manier om betalingen te accepteren in een schoonheidssalon?
Je kunt online betalingen accepteren zodra klanten boeken. Ideaal voor aanbetalingen, volledige vooruitbetaling en het beperken van no-shows. Combineer het eenvoudig met een betrouwbaar geïntegreerd kassasysteem in je salon. Met Reservio werken beide betalingsmogelijkheden naadloos samen, zodat je klanten flexibiliteit biedt en volledige controle houdt over je kasstroom.
Hoe kan ik no-shows verminderen in mijn salon?
Automatische e-mail- en sms-herinneringen houden klanten op de hoogte en betrokken bij hun afspraak. Met Reservio pas je berichten aan en stel je eenvoudig het verzendmoment in. Zo blijft je agenda gevuld, voorkom je last-minute annuleringen en loopt je salon soepel door.
)
)
)