Kuinka hallita varauskalenteriasi pääsiäisen aikana

Pääsiäinen on tulossa! Monille yrityksille lomat ovat täydellinen tilaisuus ottaa ansaittu tauko, viettää aikaa perheen kanssa tai vain ladata akkuja. Mutta jos unohdat päivittää varauskalenterisi, asiakkaat saattavat yrittää varata aikoja, kun ovet ovat kiinni. Se on resepti stressiin ja tyytymättömiin asiakkaisiin.

Olitpa sitten ottamassa muutaman päivän vapaata, säätämässä aukioloaikojasi tai hallitsemassa tiimiä, jolla on vaihteleva saatavuus, varausjärjestelmäsi valmistelu etukäteen on olennaista. Vähän valmistautumista nyt voi säästää sinulta paljon ongelmia myöhemmin ja pitää asiakkaasi tyytyväisinä.

Tässä on joitain yksinkertaisia, mutta tehokkaita vinkkejä, jotta aikataulusi toimisi sujuvasti, asiakkaasi olisivat hyvin informoituja ja lomasi olisi huoleton.

Jos aiot olla kiinni lomien aikana tai sinulla on lyhennetyt työajat, ensimmäinen askel on säätää saatavuutesi varauskalenterissasi. Tietyjen päivien estäminen varmistaa, että asiakkaat eivät voi vahingossa varata aikoja, kun et ole paikalla.

On myös tärkeää päivittää saatavuutta säännöllisesti, jos sinulla on työntekijöitä, joilla on vaihteleva lomakalenteri. Tarkista kaikkien saatavuus etukäteen ja pidä kalenterisi tarkkana estääksesi päällekkäiset varaukset.

Opi kuinka voit estää aikavälejä kalenterissasi Reservion avulla.

Tarjoatko ryhmäkursseja, työpajoja tai muita toistuvia tapahtumia? Varmista, että peruutat tai siirrät ne loma-aikana. Jos tietyt tapahtumat eivät tapahdu, voit tilapäisesti poistaa toistuvat varaukset käytöstä välttääksesi hämmennystä.

Harkitse säännöllisten osallistujien informing muutoksista hyvissä ajoin. Ystävällisen muistutuksen lähettäminen loma-ajoista voi auttaa ylläpitämään positiivista suhdetta asiakkaisiisi.

Hallitsetko tiimiä? Pidä huolta työntekijöidesi saatavuudesta on yhtä tärkeää kuin oman hallintasi. Jos henkilökuntasi on lomalla pääsiäisen aikana, merkitse heidän lomapäivänsä varauskalenteriisi välttääksesi päällekkäisiä varauksia tai aikataulutuksia.

Tämä on erityisen hyödyllistä, jos toimituseksi yksi useita palveluntarjoajia. Selkeät saatavuusasetukset varmistavat, että asiakkaasi näkevät aina tarkat varausvaihtoehdot.

Viestintä on avainasemassa! Olitpa sitten sulkemassa liiketoimintaasi kokonaan tai vain vähentämässä saatavuuttasi, on tärkeää ilmoittaa asiakkaitasi etukäteen. Tällä tavalla he voivat suunnitella tapaamisensa sen mukaisesti ja välttää pettymyksiä.

Suunnitteletko lomamatkaa? Ei hätää! Reservio Business -sovellus iOS ja Android antaa sinun säätää saatavuutesi, siirtää tapaamisia tai hallita varauksia mistä tahansa. Se on täydellinen työkalu pysyäksesi aikataulujesi yllä, vaikka olisit pois työpöydältäsi.

Jos sinun on tehtävä viime hetken muutoksia, sovellus varmistaa, että sinulla on täydellinen hallinta aikataulustasi, minne ikinä menetkin.

Kun olet säätänyt saatavuutesi lomia varten, on ratkaisevan tärkeää jakaa varauslinkkisi asiakkaillesi. Näin heillä on aina kaikkein ajankohtaisimmat tiedot ja he voivat helposti varata vapaana olevia aikoja ilman vaivaa.
Varauslinkin mainostaminen verkkosivustollasi, sosiaalisessa mediassa ja uutiskirjeissä varmistaa, että asiakkaillasi on aina uusimmat saatavuudet saatavilla. Älä jätä heitä arvailemaan — tee varaamisesta kanssasi niin helppoa kuin mahdollista.

Varmistaaksesi, että varauskalenterisi on loma-suojattu, tarkista seuraavat vaiheet:

Älä anna loma-kodista yllättää! Kirjaudu Reservioon ja päivitä saatavuutesi, ilmoita asiakkaille, ja pysy aikataulusi hallinnassa vain muutamalla klikkauksella.