Hvordan administrere bookingplanen din i påsken

Påsken nærmer seg! For mange bedrifter er helligdager den perfekte tiden for en velfortjent pause, å tilbringe tid med familien, eller rett og slett å lade opp. Men hvis du glemmer å oppdatere timeplanen din, kan kundene forsøke å bestille avtaler når dørene dine er stengt. Det er oppskriften på stress og misfornøyde kunder.

Enten du tar noen dager fri, justerer arbeidstimene dine, eller administrerer et team med varierende tilgjengelighet, er det viktig å forberede bookingsystemet ditt på forhånd. Litt forberedelse nå kan spare deg for mye problemer senere og holde kundene dine glade.

Her er noen enkle, men effektive tips for å holde timeplanen din jevn, holde kundene dine godt informert, og gjøre at helligdagene er bekymringsfrie.

Hvis du planlegger å være stengt i løpet av helligdagene eller har reduserte arbeidstimer, er ditt første skritt å justere tilgjengeligheten din i din timeplan. Hvis du blokkerer spesifikke dager, sikrer det at kundene ikke ved et uhell kan booke avtaler når du ikke er tilgjengelig.

Det er også viktig å oppdatere tilgjengeligheten din regelmessig hvis du har ansatte med varierende ferieplaner. Gå gjennom alles tilgjengelighet på forhånd og hold kalenderen din nøyaktig for å unngå dobbeltbooking.

Lær hvordan du kan blokkere tidsluker i kalenderen din med Reservio.

Tilbyr du gruppeklasser, workshops eller andre tilbakevendende arrangementer? Sørg for å avbestille eller omplanlegge dem i løpet av ferieperioden. Hvis bestemte arrangementer ikke finner sted, kan du midlertidig deaktivere tilbakevendende bestillinger for å unngå forvirring.

Vurder å informere vanlige deltakere om endringene i god tid. Å sende en vennlig påminnelse om stenginger i forbindelse med helligdagene kan hjelpe med å opprettholde et positivt forhold til kundene dine.

Administrerer du et team? Å holde oversikt over ansattes tilgjengelighet er like viktig som å administrere din egen. Hvis de ansatte tar fri for påsken, merk dagene de har ferie i timeplanen din for å unngå dobbeltbestillinger eller planleggingskonflikter.

Dette er spesielt nyttig hvis du driver en bedrift med flere tjenesteleverandører. Klare tilgjengelighetsinnstillinger sikrer at kundene alltid ser nøyaktige bookingalternativer.

Kommunikasjon er nøkkelen! Enten du stenger bedriften helt eller bare reduserer tilgjengeligheten din, er det viktig å informere kundene dine på forhånd. På denne måten kan de planlegge avtalene sine deretter og unngå skuffelser.

Planlegger du en ferie? Ingen bekymringer! Reservio Business-appen for iOS og Android lar deg justere tilgjengeligheten din, omplanlegge avtaler eller administrere bestillinger fra hvor som helst. Det er det perfekte verktøyet for å holde oversikt over timeplanen din, selv når du er borte fra skrivebordet.

Hvis du trenger å gjøre endringer i siste liten, sikrer appen at du har full kontroll over timeplanen din hvor enn du er.

Når du har justert tilgjengeligheten din for helligdagene, er det avgjørende å delem linkene til reservasjonen til kundene. På denne måten har de alltid de nyeste opplysningene, og kan enkelt booke tilgjengelige tidsluker uten problemer.
Å promotere bookinglinken din på nettstedet, i sosiale medier og nyhetsbrev sikrer at klientene alltid har de nyeste tilgjengeligheten på fingertuppene. Ikke la dem gjette — gjør booking hos deg så enkelt som mulig.

For å sikre at bookingskjemaet ditt er klart for ferien, må du dobbeltsjekke følgende trinn:

Ikke la feriekaos overraske deg! Logg inn på Reservio og oppdater din tilgjengelighet, varsle kundene dine og holde kontrollen over timeplanene dine med bare noen få klikk.