Jobba smartare: 10 onlineboknings-hacks som ger dig mer tid
13 nov. 20253.5 min läsning
)
Att hålla koll på bokningar kan kännas som att ha tusen bollar i luften – telefonsamtal, meddelanden, kalendrar, avbokningar och betalningar samtidigt. Men tänk om du kunde automatisera hälften – och få tillbaka värdefull tid varje vecka?
Här är dina nya smarta hacks för onlinebokning! Oavsett om du driver en salong, studio eller konsulttjänst kan små, smarta justeringar i ditt bokningssystem ge rejält lyft för effektiviteten, nöjdare kunder och bättre resultat.
Här får du 10 enkla men kraftfulla tips som sparar tid, gör jobbet smidigare och låter ditt bokningssystem göra jobbet åt dig.
1. Lägg till “Boka nu”-knappar på din webbplats
Din webbplats är ofta det första stället nya kunder kollar – låt den jobba för dig! En bokningswebbplats omvandlar nyfikna besökare till nöjda kunder genom att visa dina tjänster, ditt team och lediga tider på ett och samma ställe.
Med Reservios bokningswebbplats får du en snygg, mobilanpassad sida där kunder kan boka dygnet runt, även när du är ledig. Lägg till din logga, bilder och beskrivningar så att sidan känns som en naturlig del av ditt varumärke.
Det handlar inte bara om att synas – det handlar om att ge ett proffsigt första intryck och bygga relationer direkt.
Resultat: mer proffsig närvaro, fler bokningar och ett företag som alltid är öppet för affärer.
)
2. Lägg till en bokningslänk på sociala medier och i mejl
Slipp “DM-leken”. Sätt en bokningslänk i din Instagram-bio, på Facebook eller i din e-postsignatur – så kan kunder boka när det passar dem, även när du är upptagen.
Idag sker nästan alla bokningar via mobilen, så kunder förväntar sig en snabb och smidig bokningsupplevelse.
💡 Tips: Med Reservios bokningslänk väljer kunder tjänst, personal och tid på nolltid – inga meddelanden, ingen väntan, bara enkel bokning dygnet runt.
)
Gör bokning superenkelt
Skapa din bokningslänk
3. Dela QR-koder för snabbare bokning
Gör flyers, affischer eller visitkort till smarta bokningsportaler! En enkel QR-kod till din bokningssida gör att drop-in-kunder kan skanna och boka på några sekunder. Skapa och skriv ut QR-koder direkt från ditt Reservio-konto – perfekt i receptionen, på event eller i skyltfönstret.
Resultat: fler bokningar från spontana möten, utan extra jobb.
4. Synka din onlinebokning med kalendern
Trött på att hålla schemat uppdaterat för hand? Slipp det! Reservios kalendersynkronisering kopplar ihop ditt bokningssystem med Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender – allt uppdateras direkt.
Det betyder färre dubbelbokningar, bättre koll för teamet och mer lugn i vardagen. Varje ny bokning eller avbokning dyker upp automatiskt i schemat.
)
5. Lägg in bufferttider mellan bokningar
När tiderna drar ut på tiden kan hela dagen rinna iväg. Lägg in buffertid mellan bokningar för att hinna förbereda, städa undan eller ta en kort paus. I Reservios schemakalender kan du ställa in automatiska buffertar mellan pass – så slipper du stress och krockar.
Resultat: lugnare dagar, bättre flyt och högre kvalitet på servicen.
6. Ta betalt online och säkra bokningen direkt
Att vänta på att kunder ska betala på plats tar både tid och energi – och ökar risken för sena avbokningar. Onlinebetalningar låser bokningen och håller koll på kassaflödet.
Det blir också enklare för kunden, som kan boka och betala direkt. Du slipper jaga obetalda tider eller hantera kontanter.
💡 Tips: Med Reservios onlinebetalningar kan kunder betala direkt när de bokar. Du väljer själv om förskottsbetalning ska vara obligatorisk eller frivillig.
7. Skicka automatiska bekräftelser
Slipp skicka “Tack, vi har tagit emot!”-mejl efter varje bokning. Automatiska bekräftelser ger kunden direkt besked om att bokningen är klar. Alla får samma tydliga info om tjänst, datum och tid.
Schemalägg ett uppföljningsmeddelande – tacka, be om feedback eller bjud in till återbokning.
Resultat: nöjdare kunder och starkare lojalitet. Små detaljer som bygger förtroende och visar att du bryr dig på riktigt.
8. Automatisera bokningspåminnelser
Missade bokningar är riktiga tidstjuvar. Automatiska påminnelser gör att kunder kommer ihåg sin bokning och minskar uteblivna besök – helt utan extra jobb för dig.
Ställ in SMS- eller e-postpåminnelser som går ut automatiskt 24 timmar innan bokningen. Det kan minska uteblivna besök med upp till 38 %. Med Reservios påminnelser kan du anpassa texten, lägga till förberedelser och även en avbokningslänk för sista-minuten-ändringar.
Resultat: färre luckor i kalendern och jämnare flyt i schemat.
)
Gör din kommunikation smidig
Ställ in påminnelser
9. Sätt upp återkommande bokningar för dina stamkunder
Har du yogapass, gymprogram eller terapisessioner varje vecka? Gör bokningsschemaläggningen superenkel med upprepade händelser. Istället för att skapa varje klass för hand – ställ in en gång, så sköter bokningssystemet resten.
Varje bokning syns i din schemakalender, så du alltid har full koll på vad som är på gång.
Det är ett smidigt sätt att hålla ordning, slippa onödig administration och se till att dina stammisar aldrig missar sin plats.
Resultat: mindre tid framför schemat, mer tid med kunderna.
10. Få koll på produktiviteten med kalenderns insikter
Känns det som att veckan bara springer iväg utan att du vet vart tiden tar vägen? Din bokningskalender har svaret. Se när trycket är som störst, vilka tjänster som ger bäst intäkter och var avbokningarna sker. Anpassa tider eller marknadsföring efter det!
Enligt Bordio ger smart bokning och enkel tidsspårning både bättre flyt och fler nöjda kunder.
Resultat: datadriven schemaläggning som sparar dig tid varje vecka.
)
Gör dessa hacks till nya vanor
Att spara tid handlar inte om att jobba hårdare – utan om att låta dina verktyg göra jobbet. När du automatiserar saker som påminnelser, betalningar och schemaläggning får du mer tid till det som verkligen räknas: dina kunder.
Alla dessa onlineboknings-hacks är enkla att komma igång med, och tillsammans kan de lyfta hela din vecka. Ta små steg – välj ut två eller tre tips och se hur ditt arbetsflöde lyfter!
)
Få en enklare vecka med smart bokning
Testa onlinebokning gratis
Vanliga frågor
Kan jag ta emot onlinebetalningar via min bokningsapp?
Absolut! De flesta moderna bokningssystem låter kunder betala online direkt när de bokar, vilket säkrar deras plats och ger smidigare kassaflöde. Att ta betalt i förväg minskar också risken för uteblivna besök och sena avbokningar, eftersom kunden redan har betalat.
Med Reservios onlinebetalningar kan du aktivera förskottsbetalning för vissa tjänster eller göra det frivilligt, så att kunden får välja och du ändå har tryggheten kvar.
Hur hjälper bokningslänkar mitt företag att växa?
En bokningslänk gör det superenkelt för kunder att boka när det passar dem – inga meddelanden, inga samtal, ingen väntan. Dela länken på sociala medier, din webbplats eller i mejlsignaturen för att göra det busenkelt att boka. Få nya kunder medan du gör det du är bäst på!
Funkar onlinebokningssystem för små företag?
Javisst! Dagens bokningssystem är gjorda för små team, frilansare och soloföretagare. Det är prisvärt, enkelt att komma igång med och kräver inga tekniska kunskaper. Du ser proffsig ut och har koll redan från start.
Verktyg som Reservio samlar schemaläggning, påminnelser och betalningar på samma ställe – så du kan sköta allt från ett och samma ställe eller mobilapp.
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)