Prácticas recomendadas para personalizar los recordatorios para los clientes

13 sep 2023
3 min de lectura
A smiling man with a mobile
En el vertiginoso mundo de hoy en día, en el que el tiempo es un bien preciado, los clientes confían cada vez más en recordatorios puntuales y pertinentes para planificar sus apretadas agendas y conseguir sacarle el máximo partido al tiempo disponible. Para cumplir con estas expectativas y ofrecer una experiencia excepcional a los clientes, las empresas tienen que implementar nuevas soluciones; por ejemplo, adaptando los recordatorios por SMS o correo electrónico a las necesidades únicas de cada cliente.  

Optimiza tu estrategia de comunicación con estos consejos de eficacia probada. Te darán una idea detallada de cómo deberían ser unos recordatorios específicos y pertinentes. ¡Tu clientela estará encantada de recibirlos!

Crea recordatorios específicos

Los recordatorios específicos hacen que el cliente entienda rápidamente de qué va el mensaje. Tienen que proporcionar información útil, como plazos u otros detalles sobre la reserva. Contribuirán a que el cliente no se olvide de una cita reservada y que llegue a tiempo. Despídete de clientes que no acuden a sus citas y de las pérdidas de beneficios. 

Personaliza 

Los recordatorios deben incluir información que sea pertinente para un cliente específico en un momento determinado. Deben avisar a los clientes de, por ejemplo, sus próximas citas, cualquier cambio en sus reservas, solicitudes de comentarios o la caducidad de un pase. Esto hará que los clientes se sientan satisfechos y apreciados, lo que se reflejará en la valoración que hagan de tu negocio. ¡Recibe únicamente valoraciones positivas!  

Elige la mejor opción de envío

Los recordatorios personalizados deben incluir opciones flexibles de envío; por ejemplo, poder enviarlos por correo electrónico o SMS. ¿Dudas sobre qué método elegir? Deja que sean tus clientes los que decidan. Pueden seleccionar el método de envío que mejor se adapte a sus necesidades. Olvídate de los correos electrónicos no entregados o de los mensajes de texto que se quedan sin leer.

Los mensajes de texto son la forma más conveniente para que los clientes reciban recordatorios con toda la información requerida. Hasta un 90 % de los mensajes de texto se leen antes de 3 minutos.

Los recordatorios por correo electrónico destacan por su capacidad para incluir una cantidad de texto ilimitada y por ser una forma gratuita de enviar mensajes. Crea una base de datos con las direcciones de correo electrónico de tus clientes y úsala para tus campañas específicas de marketing por correo electrónico.
Mobile phone notifications

Usa la automatización

La automatización puede utilizarse, entre otras cosas, para agilizar los recordatorios. Puedes configurar qué tipos de recordatorios enviarás, preestablecer el contenido de los mensajes y también el método de envío que mejor se adapte a cada cliente. La automatización también garantiza entregas puntuales y reduce la necesidad de que hagas un gran esfuerzo manual por tu parte. Te ahorrará tiempo y dinero.

Mensajes personalizados

Los recordatorios para los clientes deben ser relevantes para ellos. Crear mensajes personalizados te ayudará a promover el compromiso y animará a los clientes a actuar. Dirígete directamente al cliente y añade la información exacta sobre sus citas. Adapta los mensajes a los intereses y las necesidades del cliente, redáctalos de una forma que resulte atractiva y persuasiva y deja todo lo demás en manos del sistema, que hará el resto del trabajo por ti. 

En conclusión, adaptar las preferencias de los recordatorios a las necesidades individuales de los clientes es un aspecto fundamental para una comunicación eficaz. Gracias a la creación de notificaciones específicas, la personalización de los mensajes y la oferta de distintas opciones de envío, puedes asegurarte de que los clientes reciban recordatorios oportunos y pertinentes que se ajusten a sus situaciones particulares. Este enfoque personalizado a medida mejora la satisfacción de los clientes, aumenta su compromiso y fomenta la fidelización a largo plazo. Aplicando estas prácticas recomendadas, tu negocio puede diferenciarse de la competencia y ofrecer experiencias excepcionales que mantengan a tus clientes satisfechos.
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