Hvordan man håndterer dit bookingschema i påsken

Påsken nærmer sig! For mange virksomheder er helligdagene den perfekte tid til at tage en velfortjent pause, tilbringe tid med familien eller simpelthen oplade. Men hvis du glemmer at opdatere din bookingkalender, kan kunder forsøge at booke aftaler, når dine døre er lukkede. Det er opskriften på stress og utilfredse kunder.

Uanset om du tager nogle dage fri, justerer dine åbningstider eller leder et team med varierende tilgængelighed, er det vigtigt at forberede dit bookingsystem på forhånd. En smule forberedelse nu kan redde dig for mange problemer senere og holde dine kunder glade.

Her er nogle enkle, men effektive tips til at holde din kalender kørende glat, dine kunder godt informerede og dine helligdage bekymringsfrie.

Hvis du planlægger at holde lukket i helligdagene eller har reducerede arbejdstider, er dit første skridt at justere din tilgængelighed i din bookingskalender. Blokering af specifikke dage sikrer, at kunder ikke uforvarende kan booke aftaler, når du ikke er til stede.

Det er også vigtigt at opdatere din tilgængelighed regelmæssigt, hvis du har medarbejdere med varierende ferieplaner. Gennemgå alles tilgængelighed på forhånd og hold din kalender præcis for at undgå overbookinger.

Lær hvordan du blokerer tidsrum i din kalender med Reservio.

Tilbyder du gruppeklasser, workshops eller andre tilbagevendende begivenheder? Sørg for at aflyse eller omplanlægge dem i helligperioden. Hvis visse arrangementer ikke finder sted, kan du midlertidigt deaktivere tilbagevendende bookinger for at undgå forvirring.

Overvej at informere dine faste deltagere om ændringerne i god tid. At sende en venlig påmindelse om ferieåbninger kan hjælpe med at opretholde et positivt forhold til dine kunder.

Styrer du et team? At holde styr på dine medarbejderes tilgængelighed er lige så vigtigt som at styre din egen. Hvis dit personale holder ferie i påsken, marker deres feriedage i din bookingskalender for at undgå overbookinger eller tidsmæssige konflikter.

Dette er især nyttigt, hvis du driver en virksomhed med flere serviceudbydere. Klare tilgængelighedsindstillinger sikrer, at dine kunder altid ser nøjagtige bookingmuligheder.

Kommunikation er nøglen! Uanset om du holder din virksomhed helt lukket eller blot reducerer din tilgængelighed, er det vigtigt at informere dine kunder på forhånd. På den måde kan de planlægge deres aftaler derefter og undgå skuffelse.

Planlægger du en ferie? Ingen bekymringer! Reservio Business app til iOS og Android giver dig mulighed for at justere din tilgængelighed, omplanlægge aftaler eller administrere bookinger fra hvor som helst. Det er det perfekte værktøj til at holde styr på dit skema, selv når du er væk fra dit skrivebord.

Hvis du har brug for at lave ændringer i sidste øjeblik, sikrer appen, at du har fuld kontrol over dit skema, uanset hvor du er.

Når du har justeret din tilgængelighed til helligdagene, er det vigtigt at dele din bookingslink med kunderne. På den måde har de altid de mest opdaterede oplysninger og kan let booke tilgængelige tider uden besvær.
At promovere dit bookingslink på dit website, sociale medier og nyhedsbreve sikrer, at dine kunder altid har den nyeste tilgængelighed lige ved hånden. Lad ikke skrive forvirre dem — gør det så enkelt som muligt at booke med dig.

For at sikre at din bookingkalender er feriebevist, skal du dobbelttjekke følgende trin:

Lad ikke feriekaos fange dig uforberedt! Log ind på Reservio og opdater din tilgængelighed, underret dine kunder, og hold styr på dit skema med kun få klik.